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企業(yè)辦公室需要具備哪些管理文件?
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泛普軟件認(rèn)為企業(yè)辦公室需要的管理文件有:各部門(mén)崗位責(zé)任制、員工手冊(cè)、安全管理、車(chē)輛管理、宿舍管理、食堂管理、文體管理、衛(wèi)生管理等企業(yè)管理的所有文件。
先按性質(zhì)種類(lèi)區(qū)分:
行政類(lèi)〈有關(guān)規(guī)章制度、事項(xiàng)決策、通知等〉
業(yè)務(wù)類(lèi)〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶函件等經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)〉
人事類(lèi)〈有關(guān)人員招聘、安排、獎(jiǎng)懲等〉
技術(shù)類(lèi)〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展動(dòng)態(tài)、同行業(yè)資料等)
其它類(lèi)〈不宜歸入上述各類(lèi)的〉
再按內(nèi)外兩部分區(qū)分:如,行政類(lèi),分為上級(jí)或外單位來(lái)件,及本單位形成件。
注意:某些文件,如有支付內(nèi)容的合同,財(cái)務(wù)因結(jié)算需要須保存,應(yīng)明確保管界限劃分,必要時(shí)可復(fù)印同時(shí)存檔。
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