如何在文件共享上做安全管理？

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　　泛普軟件認為在文件共享上做安全管理的步驟是：

　　1.關閉簡單文件共享      要使用文件(文件夾)的高級文件共享，必須關閉系統(tǒng)默認的簡單文件共享。你只要單擊“控制面板”中的“文件夾選項”，打開“文件夾選項”對話框中的“查看”選項卡，取消“高級設置”下的“使用簡單文件共享(推薦)”即可。

　　2.創(chuàng)建用戶和組      為了對用戶的訪問權限進行控制，高級文件共享要求創(chuàng)建用戶和組。如果需要創(chuàng)建的用戶較多，可以在Windows XP“控制面板”中打開“管理工具”窗口，使用其中的“計算機管理”打開同名窗口。選中左窗格“本地用戶和組”下面的“用戶”，然后鼠標在右窗格中右擊，選擇快捷菜單中的“新用戶”命令打開對話框，就可以輸入名稱和密碼等為用戶建立賬號了，默認其隸屬于“USers”組，重復上述過程就可以建立多個用戶賬號。當然，使用“控制面板”中的“用戶賬戶”同樣可以建立用戶，具體方法就不在這里敘述了。 為了簡化用戶權限的管理，最好將權限相同的用戶放入一個組。此時必須按上面介紹的方法打開“計算機管理”窗口，選中左窗格“本地用戶和組”下面的“組”，然后在右窗格中的空白處右擊，選擇快捷菜單的“新建組”命令打開對話框。首先輸入“組名”和相關的描述，然后單擊“添加”按鈕打開“添加用戶”對話框。你只須單擊“高級”和“立即查找”按鈕，對話框下面就可以列出系統(tǒng)中的所有用戶。選中要添加到這個組的用戶名稱，連續(xù)兩次單擊“確定”就可以完成操作了。

　　文件權限管理 假如辦公電腦中的多個文檔只允許他人觀看，文件所有者卻能夠任意修改?？梢圆捎靡韵虏襟E給它們設置只讀權限。

　　1.添加用戶或組 使用系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)，在Windows XP的NTFS分區(qū)中建立一個文件夾，將需要設置只讀權限的文檔放入其中，右擊文件夾選擇快捷菜單中的“屬性”命令，打開“XXX屬性”對話框中的“安全”選項卡。觀察需要授予“只讀”權限的組或用戶名稱是否出現(xiàn)在選項卡中。如果這個組或用戶名稱不在選項卡內，可以單擊選項卡中的“添加”按鈕打開對話框。假如你要設置“只讀訪問用戶”組的“只讀”權限，可以在對話框的“輸入對象名稱來選擇”框內輸入“只讀訪問用戶”，單擊“檢查名稱”按鈕就可以看到其名稱出現(xiàn)在其中。如果你記不清組或用戶的名稱，也可以單擊對話框中的“高級”按鈕打開“選擇用戶或組”對話框，再單擊其中的“立即查找”按鈕即可列出本機的所有用戶或組，選中需要設置權限的用戶或組“確定”，即可將其名稱加入。

　　2.設置權限 當用戶或組的名稱加入以后“確定”，它們的名稱就會出現(xiàn)在“安全”選項卡中。選中剛剛加入的這個用戶或組的名稱，在“訪客的權限”下選中“讀取”行和“允許”列交叉處的復選項(其它任何內容都不要選)，單擊“確定”按鈕關閉對話框，則“訪客”組或其中的用戶就取得了“讀取”(即“只讀”)權限。用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的文檔管理軟件即可做到輕松做到以上要求。以后該組的用戶登錄系統(tǒng)打開的文件均帶有“(只讀)”字樣，他可以閱讀文件但是不能修改文件，除非用其它文件名稱另行保存。 按照相同方法，系統(tǒng)管理員可以授予文件所有者“完全控制”權限，授予其它用戶組以“讀取和運行”權限等等。此后，即使本機的所有用戶都能看到文件夾中的文件，但是不同用戶使用或操作文件的權限卻不一樣。