協(xié)同OA如阿健實(shí)現(xiàn)通過流程審批和管理文檔的功能

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同OA軟件的審批工作流
審批工作流設(shè)置將文檔和流程有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了通過流程審批和管理文檔的功能。
OA辦公系統(tǒng)啟用審批工作流：
1．在頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要設(shè)置審批工作流的子目錄，點(diǎn)擊“審批工作流”標(biāo)簽頁
2．選擇“啟用審批工作流”，設(shè)置該子目錄下新建和編輯文檔（如新聞、通知等）的文檔生效審批工作流和使文檔失效的文檔失效審批工作流
3．點(diǎn)擊文檔生效審批流程的 按鈕，打開選擇流程的窗口，該窗口顯示了在“路徑設(shè)置”中設(shè)置的所有的流程，選擇一個流程；
4．點(diǎn)擊“詳細(xì)設(shè)置”鏈接，設(shè)置所選流程的表單字段與文檔屬性頁字段的對應(yīng)關(guān)系，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。

5．點(diǎn)擊文檔失效審批流程的 按鈕，打開選擇流程的窗口，該窗口顯示了在“路徑設(shè)置”中設(shè)置的所有的流程，選擇一個流程；
6．點(diǎn)擊“詳細(xì)設(shè)置”鏈接，在打開的頁面中設(shè)置所選流程的表單字段與文檔屬性頁字段的對應(yīng)關(guān)系，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
7．右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”完成文檔審批工作流的設(shè)置。
泛普OA系統(tǒng)對名稱 字段說明
啟用
啟用審批工作流 啟用審批工作流用于通過流程來管理文檔，如給文檔屬性字段賦值、定義文檔狀態(tài)等；
設(shè)置
審批流程 新建或編輯該子目錄下的文檔時系統(tǒng)將自動觸發(fā)文檔生效審批流程；對該子目錄下的文檔進(jìn)行失效操作時系統(tǒng)將自動觸發(fā)文檔失效審批流程；
審批流程需要自己建立，可以用系統(tǒng)自帶的表單或者自定義表單來建立流程。OA系統(tǒng)表單和自定義表單中必須要有文檔瀏覽按鈕，這樣才可以在附加規(guī)則中為流程流轉(zhuǎn)過程中文檔狀態(tài)賦值；
詳細(xì)設(shè)置 設(shè)置審批流程表單字段與文檔屬性頁字段的對應(yīng)關(guān)系；