物業(yè)管理系統(tǒng)與子系統(tǒng)無縫集成

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　　協(xié)同辦公子系統(tǒng)基于同類軟件中最為強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)，能夠以圖形化的方式定義和監(jiān)控業(yè)務(wù)流程，支持直流、分流、條件流、并發(fā)流、自動轉(zhuǎn)發(fā)等多種流程模式，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會審功能和擴(kuò)展流程服務(wù)等高級功能，并且與無錫物業(yè)管理系統(tǒng)的其它子系統(tǒng)無縫集成，實(shí)現(xiàn)了總公司和下面的物業(yè)公司實(shí)時(shí)和無紙化的辦公。

　　 ●公司通告：: 查看最新的公司通告，也可以根據(jù)權(quán)限發(fā)布通告。

　　 ●流程管理:： 包括發(fā)起新的業(yè)務(wù)流程、處理待辦事宜，查看已辦事宜等功能。流程管理是整個(gè)協(xié)同辦公子系統(tǒng)的重要組成部分，用戶可以通過“我的工作臺”發(fā)起新的業(yè)務(wù)流程，也可以監(jiān)控流程處理狀態(tài)并通過郵件、短信等方式對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行催辦。“我的工作臺”同時(shí)是處理其他用戶發(fā)起的待辦事宜的便捷工具。

　　 ●郵件管理 ：:提供了強(qiáng)大的電子郵件系統(tǒng)，無錫物業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)了外部郵件和內(nèi)部郵件的統(tǒng)一。除發(fā)送內(nèi)部郵件外，用戶可以設(shè)置任意個(gè)外部郵件服務(wù)器，用于外部郵件收發(fā)。電子郵件系統(tǒng)支持所有允許設(shè)置支持POP3收郵件協(xié)議和SMTP發(fā)郵件協(xié)議的郵件服務(wù) 器，并提供了完善的個(gè)人通訊錄和公共通訊錄。

　　 ●收發(fā)文管理:： 收文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文上報(bào)、登記、擬辦、中轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單位辦理、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等功能。發(fā)文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完成發(fā)文所涉及的一系列操作，包括擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、文字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等功能。

　　系統(tǒng)對收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽意見。

　　 ●資源管理 ：:包括車輛管理、會議室管理、圖書管理等功能，通過完善的流程管理來促進(jìn)公司資源的合理利用，為公司創(chuàng)造效益。

　　 ●工作流定義: 泛普軟件通過圖形化的方式直觀地描繪出公司的業(yè)務(wù)流程，用戶只需了解本單位的業(yè)務(wù)流程就可以輕松出定制出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，達(dá)到“所見即所得”的目的。完成工作流的定義和發(fā)布后，其他用戶即可以通過流程化的方式來處理相關(guān)業(yè)務(wù)。