保安車位

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　　保安車位

　　此模塊包含用于管理物業(yè)的車位及保安信息。其中車位管理分為車位出售和出租兩種管理形式。

　　滯納金設(shè)置(車位)

　　此功能用于預(yù)先設(shè)置各個(gè)房產(chǎn)車位收費(fèi)時(shí)的“滯納金比率、超期 N 天后收取”這兩個(gè)參數(shù)。如果超期后立即收取，則可以設(shè)置為 0 天，滯納金比率通常是千分之五，也可根據(jù)企業(yè)情況靈活調(diào)整。

　　設(shè)置了滯納金后，在收取車位費(fèi)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)各業(yè)主繳費(fèi)限期超期天數(shù)來計(jì)算其應(yīng)繳納的滯納金額。

　　

　　車位維護(hù)

　　此功能用于對(duì)住宅或房產(chǎn)的車位進(jìn)行統(tǒng)一管理。其中：

　　² 車位類型：可以在“參數(shù)配置》自定義類型”模塊中維護(hù);

　　² 車位狀態(tài)：分為“空閑、已售、已租”三種狀態(tài);

　　² 管理類別：只有“業(yè)主自用”類別的可以進(jìn)行出售;“物業(yè)租賃、代理租賃”類別的可以進(jìn)行對(duì)外出租;

　　² 預(yù)售價(jià)格、預(yù)租價(jià)格：僅作為出售和出租時(shí)的價(jià)格參考。

　　

　　車位銷售

　　此功能用于登記出售的車位信息。車位開始銷售前必須在“銷售管理》業(yè)主信息”中創(chuàng)建了相對(duì)應(yīng)的業(yè)主檔案，且只能出售管理類別為“業(yè)主自用”的車位。

　　

　　車位出租合同

　　此功能用于管理與各租戶簽訂的車位出租合同。車位開始出租前必須在“銷售管理》業(yè)主信息”中創(chuàng)建了相對(duì)應(yīng)的業(yè)主檔案。且只能出售管理類別為“物業(yè)租賃或代理租賃”的車位。

　　如果該租戶并非業(yè)主只是租賃車位，則可以在創(chuàng)建業(yè)主信息時(shí)設(shè)定其類型為“臨時(shí)業(yè)主”。

　　具體操作包括創(chuàng)建新合同、啟用合同、終止合同。對(duì)于已經(jīng)存在生效合同的車位，將不允許創(chuàng)建新合同。

　　

　　出租合同中主要用于指定使用人、承租月數(shù)、租期、月服務(wù)費(fèi)、車牌號(hào)碼、附件等信息。

　　

　　車位繳費(fèi)

　　此功能用于對(duì)已經(jīng)簽署過的出租合同進(jìn)行一次性或分多次進(jìn)行服務(wù)費(fèi)收取、查看和打印操作。車位繳費(fèi)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)“費(fèi)項(xiàng)設(shè)置》滯納金設(shè)置”中的設(shè)定自動(dòng)計(jì)算出滯納金。

　　

　　車位查詢

　　此功能主要用于查詢、導(dǎo)出全部車位信息。

　　

　　車輛進(jìn)出

　　此功能主要用于管理每天進(jìn)出的車輛信息，包括車牌號(hào)、所停車位、入場(chǎng)時(shí)間、出場(chǎng)時(shí)間、備注等，并能夠?qū)С?Excel。

　　

　　保安安排

　　此功能主要用于對(duì)保安的輪班進(jìn)行安排，包括班次、時(shí)段、地段、崗位、值班人員等信息。

　　

　　執(zhí)勤管理

　　此功能主要用于記錄所有保安的執(zhí)勤記錄，包括值勤時(shí)間、值勤人、值勤類型、地點(diǎn)、詳細(xì)記錄等信息。

　　

　　來訪管理

　　此功能主要用于對(duì)日常來訪人員進(jìn)行登記管理，包括來訪人姓名、時(shí)間、證件號(hào)碼、被訪人姓名、部門、事由等信息。

　　

　　物品出入

　　此功能主要用于對(duì)辦公寫字樓中物品進(jìn)出信息進(jìn)行管理，包括出入庫別、攜帶人、物品名稱、出入房產(chǎn)、出入時(shí)間等。