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那個物業(yè)管理軟件好,他們的功能模塊有哪些?
一、【房產(chǎn)管理】
1)項目基本信息管理
項目基本信息管理的主要功能是管理物業(yè)社區(qū)的基本信息,實現(xiàn)對社區(qū)、大樓、房間的管理。系統(tǒng)可記錄所管轄小區(qū)的詳細數(shù)據(jù)資料:小區(qū)名稱、占地面積、建筑面積、綠化面積、單位套數(shù)、入伙時間、投資商、開發(fā)商、建筑設計、收費托收銀行、管理處電話、管理費、公共設施維護費、綠化費、保安費等。還有小區(qū)規(guī)劃、康樂設施、管理制度和業(yè)主委員會章程以及小區(qū)的各種設計或?qū)嵕皥D片、建筑設計平面圖和虛擬現(xiàn)實圖等,小區(qū)包括:住宅、寫字樓、公寓、別墅、商場等等。
2)樓宇基本信息管理
樓宇基本信息管理是物業(yè)管理系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)模塊,負責對樓宇信息進行信息維護,以及定義和維護大樓的入住單位,并可根據(jù)基本數(shù)據(jù)信息自動生成大樓信息等功能。
3)房間管理信息模塊
房間管理信息模塊是物業(yè)管理系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)模塊,對房間信息進行信息維護,以及定義和維護房間的業(yè)主信息,對房間的裝修、出租情況進行管理,可以根據(jù)編碼規(guī)則批量生成房間,并能對特定房間進行批量賦值,減少工作量。
二、【客戶管理】
1)業(yè)主信息管理
詳細記錄每套物業(yè)單位客戶的資料,包括:物業(yè)編號、客戶姓名、性別、入住時間、入住性質(zhì)、證件名稱、證件號碼、工作單位、聯(lián)系電話、家庭成員、銀行帳號、原籍、現(xiàn)籍、緊急聯(lián)絡人、緊急聯(lián)絡電話和備注及各項費用的收取金額等。
2)租戶信息管理
詳細記錄每套物業(yè)單位客戶的資料,包括:物業(yè)編號、客戶姓名、性別、入住時間、入住性質(zhì)、證件名稱、證件號碼、工作單位、聯(lián)系電話、家庭成員、銀行帳號、原籍、現(xiàn)籍、緊急聯(lián)絡人、緊急聯(lián)絡電話和備注及各項費用的收取金額等。
三、【物業(yè)運營服務管理】
1)日常服務管理
為客戶訂閱或收發(fā)郵件、書報期刊,為客戶出差定票等是一些物業(yè)管理公司的服務性業(yè)務。
2)客戶投訴管理
對投訴進行管理是各物業(yè)管理公司提供優(yōu)質(zhì)服務的一個重要組成部分,本系統(tǒng)可實現(xiàn)對投訴人、投訴對象、內(nèi)容、處理意見和客戶投訴處理的滿意程度進行有效的分類管理。主要包括客戶投訴登記、投訴處理記錄、客戶回訪記錄、自動統(tǒng)計有效投訴率及滿意率等功能,可對特殊投訴做升級投訴,發(fā)送上級部門,信息:升級投訴理由,投訴本級狀態(tài),升級時間,升級確認。對客戶滿意的投訴可做銷檔處理,標記銷檔日期。對客戶不滿意的投訴可做反單處理,重新生成投訴記錄,標記為反單!客戶投訴時可顯示客戶相關(guān)信息,如投訴歷史、欠費情況,并根據(jù)不同情況做不同處理
3)報修管理
記錄社區(qū)日常工程報修、業(yè)主保修等信息,并進行跟蹤、派工回訪、并可打印派工單??蛻魣笮迺r可顯示客戶相關(guān)信息,如報修歷史、欠費情況,并根據(jù)不同情況做不同處理
四、【收費與財務管理】
收費管理針對物業(yè)項目的收費全周期協(xié)同處理;財務管理是面向物業(yè)公司年度預算與月度費用執(zhí)行情況的管理。
1)收費項目定義
業(yè)務部門可自己設定收費項目名稱并進行統(tǒng)一編碼和設置費用的計算公式
2)應收款管理
可分別按小區(qū)、大樓、住戶自動生成收費數(shù)據(jù);
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