銷售管理
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銷售管理
此模塊主要用于管理房產(chǎn)的銷售合同、業(yè)主信息及物業(yè)接管信息。
房產(chǎn)銷售
此功能用于對住宅或房產(chǎn)進行銷售業(yè)務,并記錄房產(chǎn)銷售合同的詳細信息,包括合同金額、合同日期、付款方式、身份證號等。
銷售合同查詢
此功能用于查詢已經(jīng)銷售出去的合同記錄,可以按照合同編號、房間編號、業(yè)主姓名和身份證號進行查詢。
業(yè)主信息
此功能用于維護詳細的業(yè)主信息、家庭成員信息,以及業(yè)主名下的房產(chǎn)信息。包括業(yè)主的姓名、證件信息、照片信息、聯(lián)系信息、房間面積和狀態(tài)等。
新增業(yè)主時,可以在下圖所示的右上角輸入已有的“銷售合同號”后點擊提取按鈕,系統(tǒng)將自動將當前房間簽約合同中的信息提取到業(yè)主檔案中,無需重復錄入。
業(yè)主類型中“臨時業(yè)主”代表并非正式業(yè)主而是外部人員,但在物業(yè)管理的住宅里租賃了車位等。
然后,在業(yè)主信息錄入完成后,可以點擊操作欄的“家庭成員”,繼續(xù)維護該業(yè)主相關的家庭成員資料。
最后,點擊操作欄的“房產(chǎn)登記”,維護該業(yè)主名下的房產(chǎn)信息。包括各房產(chǎn)的房產(chǎn)證號、認購證號、公共維修基金繳納情況,以及具體的裝修時間等。如果是通過“銷售管理》業(yè)主數(shù)據(jù)導入”模塊導入的業(yè)主信息,則系統(tǒng)將會自動關聯(lián)好各個房間和業(yè)主之間的關系。
物業(yè)驗房
此功能主要用于記錄物業(yè)公司在接手樓盤時,對各房間驗房過程中的各類信息,包括對窗戶、窗臺、地板、地面、天花板等各種項目的驗收。
驗收項目:可以在“參數(shù)配置》自定義類型”中自定義添加。
物業(yè)接管
此功能用于幫助物業(yè)公司處理針對某個住宅或房產(chǎn)的物業(yè)接管業(yè)務,包括接管時的資料、文檔或設備等信息的登記。主要接管內(nèi)容包括資料、工程兩部分。
圖紙上傳
此功能用于上傳各種類型的圖紙。點擊“新增”按鈕,依次錄入各信息后,選擇要上傳的圖紙文件后“保存”即可。其中:
² 默認當前登錄用戶只能查看和管理自己上傳的記錄,別人上傳的記錄在此模塊不會顯示;
² 圖紙類型:通過“參數(shù)配置》自定義類型”模塊進行維護;
² 圖紙上傳:支持上傳多個附件;
圖紙查詢
此功能用于查看、下載全部已上傳的圖紙記錄。
業(yè)主數(shù)據(jù)導入
此功能用于在初始化小區(qū)的業(yè)主數(shù)據(jù)時,實現(xiàn)從 Excel 文檔中向本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接導入業(yè)主信息,提高錄入效率。
操作方法:首先點擊“生成 Excel 模板”生成 Excel 文件后下載到本地,生成的 Excel 文檔將會顯示全部房間信息;然后點擊“問號”圖標參考導入說明在 Excel 文檔中各個房間后面分別輸入業(yè)主信息、入住信息和房間面積;
最后點擊“導入業(yè)主信息”按鈕在彈出窗口中選擇已經(jīng)輸入好的 Excel 文檔后確定導入即可。可以重復導入同一份 Excel 文檔,重復導入后系統(tǒng)將以最后一次導入的文檔內(nèi)容為準更新數(shù)據(jù)庫。
系統(tǒng)在導入業(yè)主數(shù)據(jù)的同時,還會自動進行“業(yè)主和房間”的關聯(lián)綁定。如果有某業(yè)主擁有多個房間時,則不必創(chuàng)建多個業(yè)主編碼,只要在 Excel 中復制相同的業(yè)主信息記錄即可。
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