財務管理

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 　　消防工程中的財務管理工作受到很多因素的影響，應把消防工程的造價工作基礎工作的規(guī)范性放在工作的首位，精細化財務管理工作是施工單位財務管理工作的一個趨勢，有助于消防工程企業(yè)提高財務管理工作的水平和效率，以此提高工作的質(zhì)量，減低財務管理風險發(fā)生的概率，減少資金的浪費。

　　一、消防企業(yè)在財務管理中出現(xiàn)的問題

　　由于各部門之間溝通不及時、資金管理制度不健全，項目上很容易出現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)偏差，應收款未收等情況，而這些資金問題也極易導致公司周轉資金不足，帶來極大的經(jīng)營風險。這些情況的產(chǎn)生多數(shù)是由于消防企業(yè)還停留在傳統(tǒng)管理方式上，以至于會產(chǎn)生一些難以解決的問題：

　　1、公司項目費用的發(fā)放需要通過財務審核，但是財務并不直接參與到項目中，往往導致項目人員和財務人員的信息溝通不及時，費用審核發(fā)放流程比較長等問題。

　　2、公司無法及時了解每一個項目的動態(tài)資金，簽了多少錢，應收賬款是多少，實際收了多少，付了多少款。

　　3、保證金到期不予返還或拒絕退還，構成了應收賬款風險和壞賬損失風險，導致資金運轉吃緊。

　　4、資金審批不規(guī)范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉困難。

　　5、不能及時反應出公司內(nèi)部還有多少資金可以用。

　　6、員工的費用報銷不便統(tǒng)計，紙質(zhì)報銷單存儲和統(tǒng)計過程較為麻煩。

　　以上的問題會導致財務相關信息傳遞不及時，讓各部門之間出現(xiàn)信息壁壘，重要的信息無法及時傳遞出去，而通過泛普軟件則解決了項目管理中的資金管理難題，同時也提高了各部門之間的溝通協(xié)同效率，高效完成各個項目的全流程管控，隨時隨地掌握各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，讓管理變得越來越簡單，資金時刻良性運轉。

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)在財務管理中的作用

　　數(shù)字化管理是大勢所趨，傳統(tǒng)低效的管理模式已經(jīng)不能適應市場的快速發(fā)展和企業(yè)項目的不斷增加。因此合理使用科學的數(shù)字化管理工具是數(shù)字化轉型過程中的重要一步和必由之路。

　　1、在進行收付款、費用報銷、備用金發(fā)放時需要通過審批流程，系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)的組織架構將所需要審核的信息通知相關負責人進行審核。線上審核的方式可縮短審批流程的時間，同時也會對本次審批流程進行存檔記錄，方便財務人員進行統(tǒng)計和核算。

　　2、消防企業(yè)的收付款信息可以在財務模塊中的“付款報表”和“收款報表”中進行查看，報表會詳細記錄項目進行過程中產(chǎn)生的收付款信息。如想要了解本項目付款了多少費用，可通過“應付款匯總表”中進行查看，表單中會顯示出與往來單位的所有付款信息。收款信息則可在“收款報表”中進行了解，其中會記錄合同收款、其他收款、應收款匯總、開票收款四類表單，詳細的介紹了企業(yè)在項目進行中所有的收款信息。

　　3、通過投標管理中“投標保證金申請”功能可登記項目保證金金額、預計退還日期、項目名稱等信息，在工程進行時可通過查詢項目名稱的方式找到相關的保證金表單，根據(jù)表單上的信息及時處理資金的退還流程。

　　4、通過泛普軟件對資金方面進行操作時都需要進行流程審批，完善的審批流程可有效避免資金支出不合理、資金周轉困難的情況。審批前需要根據(jù)系統(tǒng)的模板填寫完善的信息，一些必要的材料也需上傳至表單中。信息無誤之后提交審批，系統(tǒng)會發(fā)送審批信息給相關領導(可設置多級審批流程)，領導根據(jù)實際情況進行簽字審批。

　　5、在財務報表中的“賬戶余額查詢”功能中可查到企業(yè)賬務的余額信息，表單會顯示出期初余額、收入金額、付款金額、結存金額等信息。

　　6、在財務模塊中的“下屬費用報銷”功能可記錄項目進行過程中員工的費用報銷信息，可通過搜索填報人或部門等方式統(tǒng)計員工的報銷金額。在表單底部系統(tǒng)會自動統(tǒng)計報銷費用的總額。