計(jì)劃方案

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 　　在項(xiàng)目管理中，計(jì)劃管理是自項(xiàng)目建立起第一個(gè)重要的工作。計(jì)劃管理從項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目可行性、項(xiàng)目方法擇選，到項(xiàng)目的資源管理、進(jìn)程管理、效率管理，直至最后的項(xiàng)目成果驗(yàn)收，制定詳細(xì)的計(jì)劃。一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)劃管理可以保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行并且直接影響最終的成果。

　　一、消防工程企業(yè)在計(jì)劃方案中出現(xiàn)的難題

　　完善的計(jì)劃管理是計(jì)劃有條不紊進(jìn)行的保障，然而對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)和員工而言，哪些工作計(jì)劃沒(méi)有按時(shí)達(dá)成，卡在了什么節(jié)點(diǎn)，需要解決什么問(wèn)題，解決問(wèn)題需要哪些職能做哪些工作都是比較模糊的，所以可能會(huì)形成以下的難題：

　　1、多數(shù)企業(yè)在計(jì)劃管理過(guò)程中普遍缺乏管控，在計(jì)劃的執(zhí)行、監(jiān)督和檢查階段難以做到有效的管控。

　　2、多項(xiàng)目運(yùn)作的公司，缺乏有效的系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督和監(jiān)控。

　　3、項(xiàng)目計(jì)劃變隨意，缺乏有效的審批流程。

　　4、計(jì)劃和實(shí)際脫節(jié)，企業(yè)無(wú)法及時(shí)了解與實(shí)際情況的區(qū)別。

　　5、施工進(jìn)度計(jì)劃沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的編制，重要信息存在表達(dá)不全或是不完善的情況。

　　6、資金計(jì)劃不是各部門(mén)提交資金規(guī)劃的簡(jiǎn)單相加，編制的過(guò)程中需要關(guān)注一些額外的問(wèn)題，如果忽視這些問(wèn)題，很可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃外的情況，影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

　　部分消防企業(yè)在計(jì)劃管理過(guò)程中普遍缺乏管控，導(dǎo)致計(jì)劃管理工作缺乏一定的協(xié)調(diào)性和引導(dǎo)性，以至于企業(yè)在總體管理過(guò)程中存在一定的投資風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此需用通過(guò)專(zhuān)業(yè)的工程管理軟件提供完善的管理方案，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、泛普軟件消防企業(yè)管理系統(tǒng)在計(jì)劃管理的優(yōu)勢(shì)

　　計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展具有十分重要的作用，是企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。泛普軟件通過(guò)提高消防企業(yè)信息化管理水平，以此來(lái)解決設(shè)計(jì)階段監(jiān)督不力的情況，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　1、計(jì)劃管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了明確的目標(biāo)。企業(yè)加強(qiáng)計(jì)劃管理可減少風(fēng)險(xiǎn)損失，充分利用資源，提高經(jīng)濟(jì)效益。為此可通過(guò)泛普軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃全階段的管控，員工在制定、執(zhí)行過(guò)程中都需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，管理人員則可清楚的了解計(jì)劃的可行性。

　　2、具備一定規(guī)模的消防工程企業(yè)可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目，多個(gè)項(xiàng)目管理會(huì)需要大量的人力去進(jìn)行，但在系統(tǒng)中只需要員工錄入了相關(guān)項(xiàng)目的信息，管理者即可通過(guò)搜索項(xiàng)目名稱(chēng)的方式來(lái)查看不同項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)程，大大提高了管理和監(jiān)管的效率，不需要進(jìn)行頻繁的問(wèn)詢或線下考察。

　　3、計(jì)劃是確定目標(biāo)以及規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的途徑和方法，因此在進(jìn)行變更時(shí)需要經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，在系統(tǒng)中添加或變更信息后點(diǎn)擊提交審批即可進(jìn)行審批流程，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)自動(dòng)發(fā)送審批信息給相關(guān)負(fù)責(zé)人，完善的審批流程可避免出現(xiàn)計(jì)劃混亂情況的發(fā)生。

　　4、軟件可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的透明化、可視化及其精益化，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)時(shí)監(jiān)控，在“施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表”功能中通過(guò)查看所需項(xiàng)目的甘特圖，管理人員即可非常直觀的了解當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展情況，可根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整，確保項(xiàng)目按照計(jì)劃順利進(jìn)行。

　　5、通過(guò)“進(jìn)度計(jì)劃”功能可編制詳細(xì)的表單，相關(guān)計(jì)劃明細(xì)、基本信息、重要資料上傳等都可在表單中填寫(xiě)。為了方便填寫(xiě)，還可通過(guò)導(dǎo)入模板的方式實(shí)現(xiàn)快速填寫(xiě)。

　　6、“資金計(jì)劃”功能的目的是為了保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定，維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，最大程度避免資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。在此項(xiàng)功能中可錄入詳細(xì)的資金計(jì)劃內(nèi)容，必要的附件也可上傳至表單中，確保重要的信息不會(huì)遺漏，讓資金計(jì)劃更加準(zhǔn)確。