OA管理

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　　通常完成一個(gè)項(xiàng)目需要多人共同協(xié)作，人與人之間通過(guò)完成項(xiàng)目的一系列事件而聯(lián)系在一起。因此需要一個(gè)協(xié)同辦公的平臺(tái)，來(lái)處理日常過(guò)程中繁重的工作。

　　一、消防企業(yè)在辦公管理中出現(xiàn)的難題

　　傳統(tǒng)管理模式下，以往的項(xiàng)目合同、結(jié)算、付款等業(yè)務(wù)的審批，需要耗費(fèi)大量的人力精力提取歷史數(shù)據(jù)，給各級(jí)審批人員帶來(lái)了很大的困擾。而隨著項(xiàng)目增多帶來(lái)的審批業(yè)務(wù)劇增，使得集團(tuán)公司急需通過(guò)一個(gè)專業(yè)的項(xiàng)目管理平臺(tái)，對(duì)以往業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總。

　　1、項(xiàng)目人員較多、流動(dòng)性較大，人員管理較為困難。

　　2、沒(méi)有完善的獎(jiǎng)罰措施，難以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

　　3、缺乏相關(guān)考勤技術(shù)的支持，統(tǒng)計(jì)出勤人數(shù)及工作時(shí)長(zhǎng)不便。

　　4、沒(méi)有有效的績(jī)效管理，組織和個(gè)人的績(jī)效得不到持續(xù)提升，組織和個(gè)人就不能適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求，最終將被市場(chǎng)淘汰。

　　5、不重視對(duì)證件的管理，項(xiàng)目從招投標(biāo)開(kāi)始到竣工驗(yàn)收都需要證件的支持，如果沒(méi)有進(jìn)行很好的管理可能出現(xiàn)證件過(guò)期也不清楚的情況。

　　消防工程企業(yè)處理需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效管理之外，人員的管理也是十分重要的?？茖W(xué)的管理措施可調(diào)動(dòng)員工的積極性，還能促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，從而最終保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)在辦公管理中的作用

　　泛普軟件工程管理系統(tǒng)中集成了OA模塊，可實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的日常管理。具體包括考勤、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲、人員變動(dòng)等多項(xiàng)功能，具體可通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn)：

　　1、消防工程建設(shè)單位除了需要對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行管理之外，還需要對(duì)本企業(yè)的員工進(jìn)行管理。通過(guò)“勞務(wù)實(shí)名制登記”功能可對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行記錄，實(shí)名制登記便于管理和薪資的發(fā)放。企業(yè)內(nèi)部的員工則在人事模塊中的“人員檔案”進(jìn)行登記。

　　2、通過(guò)“獎(jiǎng)懲管理”可對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰進(jìn)行登記，根據(jù)公司規(guī)章制度設(shè)定的獎(jiǎng)懲規(guī)范則可更好的實(shí)行，表單中可記錄本次獎(jiǎng)懲人的姓名、獎(jiǎng)懲項(xiàng)目、類型、金額等信息。

　　3、泛普軟件支持通過(guò)手機(jī)APP進(jìn)行考勤打卡，管理人員在“考勤組管理”中設(shè)定打卡地點(diǎn)的經(jīng)緯度及其范圍(還可拍照打卡)、打卡周期的操作后，員工就可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行打卡。員工的打卡記錄可通過(guò)“下屬打卡報(bào)表”中進(jìn)行查看，報(bào)表中會(huì)顯示所有員工的打卡記錄。

　　4、在“績(jī)效管理”功能中，系統(tǒng)提供了科學(xué)的績(jī)效管理措施。包括考核模板、自評(píng)、考核下屬、考核記錄等功能，在提升了組織運(yùn)行效率的同時(shí)，也逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程，還可促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升。

　　5、由于項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中需要一定的資格證書才可進(jìn)行，因此為便于項(xiàng)目實(shí)施，泛普軟件提供了“證件管理”功能，可在錄入相關(guān)的人員的證件信息，包括員工的基本信息，證件類型、過(guò)期日期等信息。