設(shè)計管理
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設(shè)計是工程建設(shè)的龍頭,也是項目成功實施和盈利的關(guān)鍵,對項目執(zhí)行起著主導(dǎo)作用。作為消防工程企業(yè)設(shè)計管理是項目成功執(zhí)行的關(guān)鍵,應(yīng)充分重視設(shè)計管理工作。設(shè)計管理的目的是為了提高設(shè)計質(zhì)量,保持設(shè)計思想的連貫和一致,使設(shè)計管理與現(xiàn)場管理無縫連接。
一、消防企業(yè)在設(shè)計管理中存在的難題
設(shè)計費用在項目過程中占比雖然比較小,但是合同中“60%-70%”的費用是通過設(shè)計所確定的工作量而消耗的。因此設(shè)計工作的好壞直接決定了項目的成本和效益,但部分消防工程企業(yè)會因為管理的問題可能導(dǎo)致以下情況的發(fā)生:
1、設(shè)計圖紙審核過程沒有相應(yīng)的審批流程。
2、出現(xiàn)需要改動的設(shè)計,需要原先審核的部門統(tǒng)一后才可進(jìn)行。
3、需要對本次設(shè)計進(jìn)行檢查,檢查的結(jié)果沒有及時進(jìn)行登記。
4、設(shè)計變更需要記錄詳細(xì)的原因和變更的方案,但企業(yè)沒有相關(guān)的模板。
5、設(shè)計整改之后結(jié)果如何,領(lǐng)導(dǎo)不能直觀了設(shè)計后的整改情況。
設(shè)計階段是項目全是壽命周期中非常重要的一個環(huán)節(jié),它是在前期策劃和設(shè)計準(zhǔn)備階段的基礎(chǔ)上,通過設(shè)計文件將項目定義和策劃的主要內(nèi)容給予具體化和明確化。為此需要通過信息化的管理方式,實現(xiàn)對設(shè)計過程的管理。
二、泛普軟件消防工程管理系統(tǒng)在設(shè)計管理中的作用
泛普軟件設(shè)計管理的核心并不是對設(shè)計單位工作進(jìn)行監(jiān)控,而是通過建立一套溝通、交流與協(xié)作的系統(tǒng)化管理制度,幫助企業(yè)管理自身圖紙、變更等相關(guān)信息。
1、軟件可對圖紙進(jìn)行完善的審查流程,在“圖紙會審”功能中可對本次圖紙存在的問題、修訂意見進(jìn)行記錄,以及重要附件的上傳,填寫完成之后提交審批流程,直屬領(lǐng)導(dǎo)就可收到本次圖紙的審批處理。
2、根據(jù)系統(tǒng)的表單,設(shè)計在變更的時候需要詳細(xì)登記變更的原因、變更內(nèi)容,除此之外還需要上傳原圖紙和相關(guān)附件及變更后的圖紙和相關(guān)附件,保證變更信息的準(zhǔn)確、完善。提交完成之后需要進(jìn)行審批,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就會收到審核通知。
3、設(shè)計檢查的目的是為了確保消防設(shè)計的安全、經(jīng)濟(jì)及合理,對圖紙的設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行有效控制。泛普軟件的“設(shè)計檢查”功能可登記本次檢查的部位,并且支持將現(xiàn)場的檢查照片、檢查資料等文件進(jìn)行上傳,領(lǐng)導(dǎo)在查閱時更加一目了然。
4、設(shè)計變更是施工環(huán)節(jié)中非常重要的階段,決定了接下來的施工進(jìn)度。通過“設(shè)計變更”功能可詳細(xì)記錄本次的變更情況,系統(tǒng)內(nèi)部的表單具備完善的模板信息,根據(jù)模板進(jìn)行填寫可保證信息的完整性。
5、設(shè)計在進(jìn)行修改之后需要對結(jié)果進(jìn)行追蹤,確保按照計劃進(jìn)行,在“設(shè)計整改”功能中可對后繼整改的內(nèi)容進(jìn)行追蹤和記錄,將整改后的信息詳細(xì)的記錄在表單中,便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員在后期進(jìn)行查閱。
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