投標(biāo)管理

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 　　通過(guò)投標(biāo)管理模塊，投標(biāo)人可以建立簡(jiǎn)潔明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單項(xiàng)目，幫助用戶建立企業(yè)以往的投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息庫(kù)等。并對(duì)其進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

　　一、消防工程企業(yè)在管理投標(biāo)時(shí)的難題

　　很多消防企業(yè)沒(méi)有做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，對(duì)項(xiàng)目的基本情況不了解。同時(shí)，與企業(yè)內(nèi)部溝通存在孤島，不利于項(xiàng)目招標(biāo)的后續(xù)開(kāi)展。對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范管理，使得項(xiàng)目的信息較為分散，可能就會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：

　　1、一些工程企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中往往會(huì)忽視資質(zhì)的自我評(píng)估，因?yàn)閮?nèi)部人員不確定自己是否合格。

　　2、由于企業(yè)無(wú)法掌控整個(gè)項(xiàng)目，且部分項(xiàng)目勘察員不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，項(xiàng)目人員在項(xiàng)目調(diào)查過(guò)程中存在弄虛作假的可能。

　　3、企業(yè)缺乏透明平臺(tái)，企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目中各種費(fèi)用的管控情況，可能存在暗箱操作。

　　4、在項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知之甚少。如果企業(yè)不重視競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)收集，不利于企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目的開(kāi)展。

　　5、投標(biāo)文件需要多位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，如果領(lǐng)導(dǎo)在此期間存在出差的情況，可能就會(huì)讓審核過(guò)程變長(zhǎng)，無(wú)法保證按照規(guī)定時(shí)間送達(dá)制定地點(diǎn)。

　　以上這類情況的發(fā)生大多是企業(yè)沒(méi)有很好的進(jìn)行信息化管理，傳統(tǒng)管理方式效率過(guò)低且得不到有效的監(jiān)督，可能就會(huì)發(fā)生一些差錯(cuò)，為此我們可以通過(guò)泛普軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)投標(biāo)環(huán)節(jié)的高效管理。

　　二、泛普軟件在投標(biāo)管理中的優(yōu)勢(shì)

　　通過(guò)建立流程管理體系，以項(xiàng)目招標(biāo)流程為依據(jù)，從項(xiàng)目登記、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、資格自審、項(xiàng)目勘察、開(kāi)標(biāo)記錄等內(nèi)容形成一套規(guī)范的管理流程，不僅提高了工作效率、減少了人工操作失誤，而且避免了成本造成的浪費(fèi)。

　　1、不同項(xiàng)目的投標(biāo)在要求上也存在一定的區(qū)別，因此為了提高效率和節(jié)省時(shí)間，通過(guò)“資格自審”功能可對(duì)提交給建設(shè)方的資格證明材料進(jìn)行自我審查，評(píng)估自身是否有符合招標(biāo)方的要求，還能及時(shí)做出調(diào)整以完成競(jìng)標(biāo)上的工作。

　　2、項(xiàng)目勘察是為項(xiàng)目可行性研究做好前期準(zhǔn)備，如果沒(méi)有進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，會(huì)造成規(guī)劃及設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確情況的發(fā)生。通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部“項(xiàng)目勘察”功能可有效保障勘察是正常進(jìn)行的，在表單中除了要登記項(xiàng)目的基本信息及現(xiàn)場(chǎng)勘察情況之外，還需上傳現(xiàn)場(chǎng)的照片，讓管理人員也可了解該項(xiàng)目場(chǎng)地的實(shí)際情況。

　　3、在項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生一些必要的業(yè)務(wù)費(fèi)，此類費(fèi)用的范圍較廣，為便于管理可通過(guò)“項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)”功能提交項(xiàng)目過(guò)程中的一些必要費(fèi)用的申請(qǐng)，包括日期、申請(qǐng)金額、項(xiàng)目名稱、申請(qǐng)人等信息，還支持費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)附件的上傳，確保了費(fèi)用申請(qǐng)的真實(shí)性。

　　4、消防工程企業(yè)想要中標(biāo)是很困難的，只有充分了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況下，才能分析自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。在“開(kāi)標(biāo)登記”功能中可錄入本次項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手明細(xì)，包括這些公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)、偏差率、下浮情況、排名等信息，不斷積累各投標(biāo)企業(yè)以往報(bào)價(jià)的資料可以分析出這些企業(yè)的報(bào)價(jià)水平，從而決定自己的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

　　5、為確保文件審核的及時(shí)性，泛普軟件支持電腦端和移動(dòng)端的操作方式，即便是領(lǐng)導(dǎo)處于出差的狀況，也可通過(guò)手機(jī)APP的方式對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核，有效保證了文件審核的及時(shí)性，也縮短了傳統(tǒng)模式下審批流程的時(shí)間。