物料設備

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 　　消防工程的材料及設備是做好施工現(xiàn)場材料管理的基礎工作，做好材料管理一方面可保證材料的質量與供應，另一方面還可以為建筑工程企業(yè)節(jié)約施工成本，以此創(chuàng)造更大的效益。因此做好材料和設備管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本都具有十分重要的意義。

　　一、消防企業(yè)在材料設備管理中出現(xiàn)的問題

　　從規(guī)劃到施工期間的管理任務復雜，材料往往被忽視，導致劣質材料僥幸投入使用，最終可能使施工質量不合格。在此基礎上，不利于消防企業(yè)和項目雙方的發(fā)展。這不僅會影響建筑材料的成本控制，還會對項目的建設造成一些不好的干擾。

　　1、限額領料制度常常流于形式。

　　2、多數(shù)備工備料計劃只能預估。

　　3、設備/儀器沒有做到按時的維修或者保養(yǎng)。

　　4、材料出入庫過程中的登記記錄不及時。

　　5、材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發(fā)生。

　　6、材料申請后并沒有保時保量到場。

　　7、在項目現(xiàn)場的材料成本浪費情況較為常見。

　　工程材料成本占總成本的比重最大，一般可達60%—70%左右，因此材料管理是整個工程成本管理與控制的重中之重，必須制定合理的材料使用計劃和節(jié)余任務，杜絕材料浪費。而設備工器具質量的好壞、運轉的流暢度，是影響施工進度以及質量的又一因素。工程機械費用通常占工程成本的10%—15%左右，合理使用機械，最大限度發(fā)揮機械效能。

　　二、泛普軟件消防工程管理軟件在材料及設備中的作用

　　在泛普系統(tǒng)中錄入材料計劃，施工過程中，可通過軟件及時上報當天實際材料成本，材料的采購與提料數(shù)據(jù)清晰可見，避免核算不清的情況。讓材料數(shù)量可控制，節(jié)約材料浪費，真正實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。還可通過系統(tǒng)可上報當天實際產(chǎn)值與實際成本。系統(tǒng)會自動按天、項目、機械數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，管理層可清晰了解項目上每臺機械實時的產(chǎn)值和成本以及各種關鍵指標和明細。

　　1、材料在領用的時候需要進行登記，確保庫存內物資數(shù)量處于健康的水平?？赏ㄟ^“材料出庫”功能中對出庫的材料進行登記，需要填寫出庫的材料名稱、數(shù)量、價格等信息，如果部分材料存在限額，在登記數(shù)量時就需要保證在規(guī)定范圍內，填寫完畢之后經(jīng)過領導審批才可進行領料。

　　2、材料的使用情況與工程進度有著一定的關系，憑借經(jīng)驗預估的方式并不能貼合實際情況。為此需要制定一個完善的材料計劃，通過軟件的“材料總計劃”和“材料需用計劃”可根據(jù)不同場合制定對應的計劃，確保計劃是準確且科學的。

　　3、設備的維保是決定設備健康安全狀況的有效途徑之一，定期的保養(yǎng)和維修可保證設備處于一個健康的工作狀態(tài)。根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度，定期在“設備維保”功能中錄入對施工項目中設備的維保情況。管理人員可在“設備維保列表”中查看過往設備的保養(yǎng)情況，如果近期沒有進行維保也可通知相關負責人去盡快實行。

　　4、材料的出入庫登記不及時可能會造成庫存管理混亂的現(xiàn)象，同時人工管理的方式也讓信息傳遞不及時。而通過泛普軟件可實現(xiàn)對出入庫的實時管理，材料在出庫或者入庫后員工通過手機或者電腦即可記錄相關的信息，之后信息會及時進行共享。

　　5、在進行材料的結算、出入庫、盤點、調撥等環(huán)節(jié)時都需要進行審批流程，而傳統(tǒng)審批方式效率較低，通過泛普軟件則可實現(xiàn)線上審批的效果，不限于地點和時間，領導也能及時進行審批。同時在審批前支持附件信息上傳，保證審批過程中信息的完整。

　　6、材料的浪費在工程行業(yè)中屬于較為常見的現(xiàn)象，長此以往會造成成本的提高。通過軟件可實現(xiàn)對材料的監(jiān)控，在系統(tǒng)中可做對進出庫、調撥、盤點等管理，保證材料從入庫到領用階段處于管理，避免出現(xiàn)過度浪費的情況。