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協(xié)同OA軟件功能模塊介紹
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表 | |
模塊 | 內(nèi)容說明 |
門戶管理 |
門戶類型設(shè)置、門戶樣式設(shè)置、欄目設(shè)置、門戶順序、校園門戶、 職能門戶、個人門戶、動態(tài)工作空間、關(guān)鍵信息鎖定、門戶信息元素、信息元素移動、信息元素設(shè)置、圖片展現(xiàn)、圖標展示、flash展現(xiàn)、RSS訂閱、自定義頁面 |
流程管理 | 流程自定義、流程節(jié)點設(shè)置、流程與表單關(guān)聯(lián)、流程與流程關(guān)聯(lián)、流程數(shù)據(jù)獲取方式設(shè)置、流程執(zhí)行過程的跟蹤,流程反饋、流程干預(yù)、流程查詢、刪除等。 |
表單管理 |
電子化流程表單,一張表單可以同時被幾個流程引用。 表單名稱自定義、表單字段自定義、表單模板自動、表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、表單實時統(tǒng)計、表單數(shù)據(jù)查詢、表單分權(quán)(不同校區(qū)可自己維護自己的表單)。 |
知識管理 |
日常文檔管理,包括文檔的發(fā)布、查詢、下載、編輯等,最終文檔信息的查詢。 另外可建立動態(tài)的知識庫,與其他模塊進行協(xié)同工作,支持支持地圖與專家網(wǎng)絡(luò)的管理。嚴格的上傳、下載、復(fù)制、移動等權(quán)限控制。 |
信息發(fā)布管理 |
建立統(tǒng)一的信息共享平臺 1、 信息目錄設(shè)置; 2、 目錄權(quán)限設(shè)定,查看、編輯、下載、打印等權(quán)限的控制; 3、 信息發(fā)布可與流程關(guān)聯(lián)選擇是否需要經(jīng)過流程審批; 4、 信息查閱。 |
公文管理 |
用于發(fā)文的登記與收文的管理。 1、 可維護收發(fā)文單位; 2、 公文模板的自定義(院辦發(fā)文、人事任免、通知公告等); 3、 公文存放目錄自定義,也可與第三方檔案系統(tǒng)接口,最終將發(fā)布出來的公文存入檔案管理系統(tǒng)中; 4、 公文審批流程、發(fā)文稿紙等的自定義; 5、 公文查詢、統(tǒng)計。 6、 公文修改痕跡保留; 7、 支持電子簽章管理; 8、 支持文件版本的記錄。 |
會議管理 |
會議室的登記、會議室的預(yù)定、會議資源的申請、會議紀要的傳遞以及會議決議的形成。 1、 會議類型自定義; 2、 會議室屬性登記; 3、 會議申請流程的自定義設(shè)定; 4、 會議的查詢及會議室報表的展現(xiàn); 5、 可設(shè)定權(quán)限,讓有權(quán)限的人監(jiān)控會議情況。 |
全文檢索 | 可對流程、文檔等各大模塊進行即時的全文檢索 |
車輛管理 |
車輛信息的登記、車輛調(diào)度、車輛看板、車輛油耗、車輛費用的管理等。 1、 車輛信息的登記; 2、 用車流程的自定義; 3、 車輛使用情況查詢; 4、 車輛油耗及費用的管理; 5、 出車情況的統(tǒng)計。 |
印章管理 |
用于日常印章的使用管理。 1、 印章申請流程自定義; 2、 印章審批單據(jù)自定義; 3、 印章類型管理,系統(tǒng)可根據(jù)不同的印章選擇不同的審批過程及人員; 4、 印章文件分類管理,可根據(jù)不同類型文件,自動歸集到對應(yīng)的知識目錄中; 5、 印章使用情況統(tǒng)計; 6、 印章流程移動辦公審批。 |
日程管理 |
將其他模塊的工作任務(wù)自動推送到日歷表中,能夠直觀看到當前的日程安排情況。領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬的工作日程計劃安排。 日程安排、日程查詢、日程統(tǒng)計等。 |
協(xié)作溝通 |
針對需要團隊協(xié)作的具體事務(wù)建立協(xié)作討論區(qū),內(nèi)部進行事務(wù)的過程記錄及反饋。 協(xié)作區(qū)創(chuàng)建、查看、編輯權(quán)限設(shè)置。討論內(nèi)容發(fā)布、及時溝通。 |
郵件管理 |
包括內(nèi)部郵件及外部郵件管理。 內(nèi)部郵件:郵箱大小控制、新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、郵件查詢、地址簿等; 外部郵件:支持pop3模式設(shè)置,在OA中進行郵件的收發(fā)。 |
報表展現(xiàn) | 做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表的獲取與展現(xiàn),包括圖形化報表及數(shù)據(jù)報表的多維統(tǒng)計。 |
移動辦公 |
通過安卓、蘋果等主流操作系統(tǒng)的移動終端進行日常辦公。 1、 支持多種操作系統(tǒng); 2、 手機頁面靈活配置; 3、 收發(fā)郵件; 4、 閱讀最新通知公告; 5、 文件流程審批,其他流程均可通過手機審批; 6、 通訊錄建設(shè),同時可直接將系統(tǒng)中的通訊錄轉(zhuǎn)存到手機通訊錄上; 7、 日程安排的查閱; 8、 會議安排的查閱; |
常用工具 | 萬年歷、天氣預(yù)報、計算器等 |
即時通訊 | ,可以進行一對一或一對多的即時溝通,傳送文件等,OA中新的內(nèi)容都可通過即時通訊彈出提醒,也可在即時通訊中直接點擊進入OA系統(tǒng)中做相應(yīng)操作。 |
1.1 泛普OA辦公軟件其他模塊功能范圍
業(yè)務(wù)范圍流程指公司信息系統(tǒng)可以覆蓋的業(yè)務(wù)流程。產(chǎn)品系列 | 模塊 | 內(nèi)容說明 |
人力資源管理 |
用于人員基本信息的管理、人事的過程管理、人員考勤、績效考核管理等。 1、 組織結(jié)構(gòu)管理,支持集團模式,可以分級(總部、分部和部門)設(shè)置和管理組織,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展進行動態(tài)調(diào)整;并以圖形化的方式展現(xiàn)組織結(jié)構(gòu); 2、 基礎(chǔ)管理,對職務(wù)、職務(wù)類別、崗位、專業(yè)、用工性質(zhì)等基礎(chǔ)信息進行設(shè)定; 3、 人事檔案管理,人力資源的檔案的登記、查詢和統(tǒng)計 4、 人事合同管理,對員工合同管理; 5、 員工綜合信息管理,個人基本信息、在職狀態(tài)信息、培訓(xùn)、合同、考勤、薪資、績效,人事變動等靈活管理,相同的信息只需輸入一次,即可在系統(tǒng)內(nèi)各模塊自動流轉(zhuǎn)提取。 6、 在線工作查看,可以查看下屬的所有工作和個人相關(guān)情況(下屬、項目、客戶、資產(chǎn)、收支和預(yù)算),從而做出相應(yīng)的措施,不必電話跟蹤或親臨現(xiàn)場。 7、 到職歡迎,新員工到職歡迎提醒; 8、 人事制度,發(fā)布和更新與人力資源管理相關(guān)的各種制度和流程; 9、 人員過程管理,入職、試用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動、離職、返聘、解聘、退休等的過程管理; 10、考勤管理,建立考勤種類維護,可以自動根據(jù)員工的相關(guān)請求計算員工的缺勤、休假、加班,并自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計算方法對員工的工資進行調(diào)整。 11、假日管理,根據(jù)公司以及國家的相關(guān)規(guī)定,進行假日的設(shè)定以及關(guān)聯(lián)考勤種類 12、考勤接口管理,與考勤機進行連接,直接提取考勤數(shù)據(jù),并對應(yīng)考勤方式 13、薪酬參數(shù)設(shè)定,支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標準、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等。 14、工資單管理,支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標準、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等。 15、人力資源報告,提供了大量的人力資源報告和統(tǒng)計,以對員工的狀態(tài)和動態(tài)特性予以監(jiān)控。公司人事組織架構(gòu)圖、年齡構(gòu)成、員工進入和離職、請假統(tǒng)計、評議級別、工作組統(tǒng)計、、性別、工齡、學(xué)歷統(tǒng)計與分析,部門、成本中心、崗位、職務(wù)、職務(wù)類別、職稱、員工狀態(tài)、用工性質(zhì)、培訓(xùn)、能力統(tǒng)計與分析和更多的報告都能為管理層提供有效的決策支持; |
|
項目管理模塊 | 用于日常項目的管理,包括項目的立項,項目過程的跟蹤,項目文檔的傳遞,項目過程協(xié)作討論區(qū),項目預(yù)算的執(zhí)行情況等。 | |
供應(yīng)商管理模塊 | 用于供應(yīng)商信息的記錄,以及給供應(yīng)商開通外部門戶,供應(yīng)商可以通過外部門戶與院校進行溝通交流,同時院校可以把需要傳遞給供應(yīng)商的信息通過外部門戶展現(xiàn)。 | |
預(yù)算管理模塊 | 支持預(yù)算的導(dǎo)入、導(dǎo)出。通過過程中的費用執(zhí)行來控制預(yù)算的發(fā)生,可以通過多種維度控制費用,如按照部門、時間(月度、季度、年度)、科目三個維度進行預(yù)算執(zhí)行的控制,最終可以統(tǒng)計查詢預(yù)算執(zhí)行情況。 | |
辦公資產(chǎn)管理模塊 |
定位在資產(chǎn)的實物管理。包括低值易耗品及辦公資產(chǎn)的管理。 可進行低值易耗品的領(lǐng)用申請、統(tǒng)計。 可了解實物資產(chǎn)的狀態(tài),當前在哪個部門、哪個人員的手上。 資產(chǎn)調(diào)撥、減損、報廢、更新等的過程管理。 |
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓