協(xié)同OA軟件功能模塊介紹

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表
模塊	內(nèi)容說明
門戶管理	門戶類型設(shè)置、門戶樣式設(shè)置、欄目設(shè)置、門戶順序、校園門戶、職能門戶、個人門戶、動態(tài)工作空間、關(guān)鍵信息鎖定、門戶信息元素、信息元素移動、信息元素設(shè)置、圖片展現(xiàn)、圖標展示、flash展現(xiàn)、RSS訂閱、自定義頁面
流程管理	流程自定義、流程節(jié)點設(shè)置、流程與表單關(guān)聯(lián)、流程與流程關(guān)聯(lián)、流程數(shù)據(jù)獲取方式設(shè)置、流程執(zhí)行過程的跟蹤，流程反饋、流程干預(yù)、流程查詢、刪除等。
表單管理	電子化流程表單，一張表單可以同時被幾個流程引用。表單名稱自定義、表單字段自定義、表單模板自動、表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、表單實時統(tǒng)計、表單數(shù)據(jù)查詢、表單分權(quán)（不同校區(qū)可自己維護自己的表單）。
知識管理	日常文檔管理，包括文檔的發(fā)布、查詢、下載、編輯等，最終文檔信息的查詢。另外可建立動態(tài)的知識庫，與其他模塊進行協(xié)同工作，支持支持地圖與專家網(wǎng)絡(luò)的管理。嚴格的上傳、下載、復(fù)制、移動等權(quán)限控制。
信息發(fā)布管理	建立統(tǒng)一的信息共享平臺 1、信息目錄設(shè)置； 2、目錄權(quán)限設(shè)定，查看、編輯、下載、打印等權(quán)限的控制； 3、信息發(fā)布可與流程關(guān)聯(lián)選擇是否需要經(jīng)過流程審批； 4、信息查閱。
公文管理	用于發(fā)文的登記與收文的管理。 1、可維護收發(fā)文單位； 2、公文模板的自定義（院辦發(fā)文、人事任免、通知公告等）； 3、公文存放目錄自定義，也可與第三方檔案系統(tǒng)接口，最終將發(fā)布出來的公文存入檔案管理系統(tǒng)中； 4、公文審批流程、發(fā)文稿紙等的自定義； 5、公文查詢、統(tǒng)計。 6、公文修改痕跡保留； 7、支持電子簽章管理； 8、支持文件版本的記錄。
會議管理	會議室的登記、會議室的預(yù)定、會議資源的申請、會議紀要的傳遞以及會議決議的形成。 1、會議類型自定義； 2、會議室屬性登記； 3、會議申請流程的自定義設(shè)定； 4、會議的查詢及會議室報表的展現(xiàn)； 5、可設(shè)定權(quán)限，讓有權(quán)限的人監(jiān)控會議情況。
全文檢索	可對流程、文檔等各大模塊進行即時的全文檢索
車輛管理	車輛信息的登記、車輛調(diào)度、車輛看板、車輛油耗、車輛費用的管理等。 1、車輛信息的登記； 2、用車流程的自定義； 3、車輛使用情況查詢； 4、車輛油耗及費用的管理； 5、出車情況的統(tǒng)計。
印章管理	用于日常印章的使用管理。 1、印章申請流程自定義； 2、印章審批單據(jù)自定義； 3、印章類型管理，系統(tǒng)可根據(jù)不同的印章選擇不同的審批過程及人員； 4、印章文件分類管理，可根據(jù)不同類型文件，自動歸集到對應(yīng)的知識目錄中； 5、印章使用情況統(tǒng)計； 6、印章流程移動辦公審批。
日程管理	將其他模塊的工作任務(wù)自動推送到日歷表中，能夠直觀看到當前的日程安排情況。領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬的工作日程計劃安排。日程安排、日程查詢、日程統(tǒng)計等。
協(xié)作溝通	針對需要團隊協(xié)作的具體事務(wù)建立協(xié)作討論區(qū)，內(nèi)部進行事務(wù)的過程記錄及反饋。協(xié)作區(qū)創(chuàng)建、查看、編輯權(quán)限設(shè)置。討論內(nèi)容發(fā)布、及時溝通。
郵件管理	包括內(nèi)部郵件及外部郵件管理。內(nèi)部郵件：郵箱大小控制、新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、郵件查詢、地址簿等；外部郵件：支持pop3模式設(shè)置，在OA中進行郵件的收發(fā)。
報表展現(xiàn)	做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表的獲取與展現(xiàn)，包括圖形化報表及數(shù)據(jù)報表的多維統(tǒng)計。
移動辦公	通過安卓、蘋果等主流操作系統(tǒng)的移動終端進行日常辦公。 1、支持多種操作系統(tǒng)； 2、手機頁面靈活配置； 3、收發(fā)郵件； 4、閱讀最新通知公告； 5、文件流程審批，其他流程均可通過手機審批； 6、通訊錄建設(shè)，同時可直接將系統(tǒng)中的通訊錄轉(zhuǎn)存到手機通訊錄上； 7、日程安排的查閱； 8、會議安排的查閱；
常用工具	萬年歷、天氣預(yù)報、計算器等
即時通訊	，可以進行一對一或一對多的即時溝通，傳送文件等，OA中新的內(nèi)容都可通過即時通訊彈出提醒，也可在即時通訊中直接點擊進入OA系統(tǒng)中做相應(yīng)操作。

1.1 泛普OA 辦公軟件其他模塊功能范圍

業(yè)務(wù)范圍流程指公司信息系統(tǒng)可以覆蓋的業(yè)務(wù)流程。

產(chǎn)品系列	模塊	內(nèi)容說明
	人力資源管理	用于人員基本信息的管理、人事的過程管理、人員考勤、績效考核管理等。 1、組織結(jié)構(gòu)管理，支持集團模式，可以分級（總部、分部和部門）設(shè)置和管理組織，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展進行動態(tài)調(diào)整；并以圖形化的方式展現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)； 2、基礎(chǔ)管理，對職務(wù)、職務(wù)類別、崗位、專業(yè)、用工性質(zhì)等基礎(chǔ)信息進行設(shè)定； 3、人事檔案管理，人力資源的檔案的登記、查詢和統(tǒng)計 4、人事合同管理，對員工合同管理； 5、員工綜合信息管理，個人基本信息、在職狀態(tài)信息、培訓(xùn)、合同、考勤、薪資、績效，人事變動等靈活管理，相同的信息只需輸入一次，即可在系統(tǒng)內(nèi)各模塊自動流轉(zhuǎn)提取。 6、在線工作查看，可以查看下屬的所有工作和個人相關(guān)情況（下屬、項目、客戶、資產(chǎn)、收支和預(yù)算），從而做出相應(yīng)的措施，不必電話跟蹤或親臨現(xiàn)場。 7、到職歡迎，新員工到職歡迎提醒； 8、人事制度，發(fā)布和更新與人力資源管理相關(guān)的各種制度和流程； 9、人員過程管理，入職、試用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動、離職、返聘、解聘、退休等的過程管理； 10、考勤管理，建立考勤種類維護，可以自動根據(jù)員工的相關(guān)請求計算員工的缺勤、休假、加班，并自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計算方法對員工的工資進行調(diào)整。 11、假日管理，根據(jù)公司以及國家的相關(guān)規(guī)定，進行假日的設(shè)定以及關(guān)聯(lián)考勤種類 12、考勤接口管理，與考勤機進行連接，直接提取考勤數(shù)據(jù)，并對應(yīng)考勤方式 13、薪酬參數(shù)設(shè)定，支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標準、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等。 14、工資單管理，支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標準、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等。 15、人力資源報告，提供了大量的人力資源報告和統(tǒng)計，以對員工的狀態(tài)和動態(tài)特性予以監(jiān)控。公司人事組織架構(gòu)圖、年齡構(gòu)成、員工進入和離職、請假統(tǒng)計、評議級別、工作組統(tǒng)計、、性別、工齡、學(xué)歷統(tǒng)計與分析，部門、成本中心、崗位、職務(wù)、職務(wù)類別、職稱、員工狀態(tài)、用工性質(zhì)、培訓(xùn)、能力統(tǒng)計與分析和更多的報告都能為管理層提供有效的決策支持；
	項目管理模塊	用于日常項目的管理，包括項目的立項，項目過程的跟蹤，項目文檔的傳遞，項目過程協(xié)作討論區(qū)，項目預(yù)算的執(zhí)行情況等。
	供應(yīng)商管理模塊	用于供應(yīng)商信息的記錄，以及給供應(yīng)商開通外部門戶，供應(yīng)商可以通過外部門戶與院校進行溝通交流，同時院校可以把需要傳遞給供應(yīng)商的信息通過外部門戶展現(xiàn)。
	預(yù)算管理模塊	支持預(yù)算的導(dǎo)入、導(dǎo)出。通過過程中的費用執(zhí)行來控制預(yù)算的發(fā)生，可以通過多種維度控制費用，如按照部門、時間（月度、季度、年度）、科目三個維度進行預(yù)算執(zhí)行的控制，最終可以統(tǒng)計查詢預(yù)算執(zhí)行情況。
	辦公資產(chǎn)管理模塊	定位在資產(chǎn)的實物管理。包括低值易耗品及辦公資產(chǎn)的管理。可進行低值易耗品的領(lǐng)用申請、統(tǒng)計。可了解實物資產(chǎn)的狀態(tài)，當前在哪個部門、哪個人員的手上。資產(chǎn)調(diào)撥、減損、報廢、更新等的過程管理。