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OA辦公系統(tǒng)下載

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oa辦公系統(tǒng)下載能用多久取決于用戶和產(chǎn)品兩方面

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       任何商品都會一個生命周期,有的能用一個月,有的能用十年,有的能用幾百年。那么OA系統(tǒng)能用多久呢?

       這個問題很難回答,因為一個OA系統(tǒng)能用多久,取決于兩個方面:      
       一、用戶方面:      
       如果用戶的規(guī)模很小,需求也非常簡單,對OA系統(tǒng)的使用很輕度化,就是發(fā)發(fā)通知,傳傳文件,以及很簡單的流程審批,那么只要這個產(chǎn)品不是很差,用上十年、八年不成問題。至于十年后,還是等企業(yè)生存下來再說吧。      
       二、產(chǎn)品方面:      
       如果產(chǎn)品性能很好,能夠很好的滿足用戶規(guī)模、組織和需求的發(fā)展變化,那么也可以用得很久,即使十年也不算多。但如果產(chǎn)品性能很差,不能夠適應(yīng)用戶發(fā)展的需求,那么必然短命,少則一、兩年,多則三、五年,就會讓用戶無法容忍而替換掉它。      
       據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,在他們的用戶中,有很大一部分比例使用過OA系統(tǒng),他們淘汰了老舊的系統(tǒng)而重新采購。      
       究其原因,主要在于老系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求。老系統(tǒng)的功能大多比較簡單和落后,幫助做一些簡單的辦公自動化工作還可以,但要實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)流程管理、報表統(tǒng)計、移動辦公等當前普遍需求的工作就力不從心了。      
       而且,老系統(tǒng)的體系架構(gòu)大多陳舊和封閉,穩(wěn)定性、開放性、靈活性、整合性很弱,無法靈活的調(diào)整和二次開發(fā)。如果在老系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā),成本可能比采購一個新系統(tǒng)還要高,既然這樣,還不如一步到位,直接更換一個更先進的OA系統(tǒng)。      
       用戶換掉原來的系統(tǒng),有的是主動的,有的是被動的。主動的用戶相對還要從容一些,可以做好交接工作。而被動的用戶則多少會有一些損失,有的用戶在原系統(tǒng)實在難以為繼,或者原開發(fā)商已經(jīng)倒閉的時候才去更換系統(tǒng),這時候原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)大多不能導(dǎo)入到新系統(tǒng),所有工作都要重來。    
       考察系統(tǒng)時既要滿足當前的需要,又要兼顧未來發(fā)展的需要,不要貪圖便宜,導(dǎo)致購買的OA系統(tǒng)沒過多久就沒法用了,這樣自然是得不償失。    
       作為一個工具,用戶也要學(xué)會善待OA系統(tǒng)。同一個OA系統(tǒng),在兩個相似的企業(yè)中,命運可能完全不同,一個企業(yè)可能會用的很好,而另一個企業(yè)可能會用得很差,這跟企業(yè)的管理文化和管理方式有關(guān)。    
       因此,企業(yè)要么不用OA系統(tǒng),要用就要用好。系統(tǒng)用得越好,它的生命周期就越長,投資回報率也就越高。
 
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發(fā)布:2007-04-20 09:54    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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