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OA辦公系統(tǒng)下載

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企業(yè)使用OA軟件的意義

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   OA辦公軟件可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作的能力;強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn),避免流失;辦公OA系統(tǒng)下載實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理,促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說,實施辦公OA系統(tǒng)下載意義有以下幾點:

  1、辦公oa系統(tǒng)下載建立內(nèi)部的通信平臺。
  建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
  2、辦公oa系統(tǒng)下載建立信息發(fā)布的平臺。
  在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
  3、辦公oa系統(tǒng)下載實現(xiàn)工作流程的自動化。
  變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
  4、辦公oa系統(tǒng)下載實現(xiàn)文檔管理的自動化。
  辦公oa系統(tǒng)下載可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
  5、辦公oa系統(tǒng)下載輔助辦公。
  辦公oa系統(tǒng)下載牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
  6、辦公oa系統(tǒng)下載實現(xiàn)分布式辦公。
  變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
  7、辦公oa系統(tǒng)下載建立信息集成平臺。
  現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、ERP財務(wù)軟件等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的,智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
  8、辦公oa系統(tǒng)下載節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
  辦公oa系統(tǒng)下載將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
  9、辦公oa系統(tǒng)下載搭建知識管理平臺。
  系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
  10、辦公oa系統(tǒng)下載增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
  強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
 
發(fā)布:2007-04-20 09:57    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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