OA軟件對(duì)企業(yè)規(guī)模有什么要求？

辦公OA系統(tǒng)下載是組織行為的管理軟件，用于提升和改善企業(yè)內(nèi)部管理，辦公OA系統(tǒng)下載是面向一個(gè)單位大多數(shù)人使用的軟件，辦公oa系統(tǒng)下載不同于一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)規(guī)模無(wú)關(guān)，如：客戶管理，1個(gè)人的企業(yè)都可以使用，整個(gè)客戶管理的數(shù)據(jù)都是關(guān)聯(lián)的，客戶檔案信息、客戶的跟蹤、客戶合同、銷售訂單，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。但辦公oa系統(tǒng)下載則不然，雖然OA中有很多的模塊，但很多模塊是獨(dú)立的，關(guān)聯(lián)性沒(méi)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)那么強(qiáng)；辦公oa系統(tǒng)下載中的一個(gè)模塊（如：審批流程）的使用，涉及到多人、不同部門、不同崗位的人員之間的協(xié)作，這是辦公oa系統(tǒng)下載的特點(diǎn)，也是一個(gè)企業(yè)管理上的需要。

一個(gè)企業(yè)想將某個(gè)辦公oa系統(tǒng)下載產(chǎn)品中的所有模塊都使用起來(lái)是不可能的，也沒(méi)有必要，只能是依據(jù)自身的需要有選擇性的推廣使用。因此，對(duì)OA模塊的使用既取決于企業(yè)的需求，同時(shí)和企業(yè)規(guī)模和人數(shù)有一定的關(guān)系。

由于辦公oa系統(tǒng)下載是面向大多數(shù)人，使用上也一般比較簡(jiǎn)單，在對(duì)企業(yè)規(guī)模上沒(méi)有“上限”，但是可能會(huì)有“下限”，也就是說(shuō)只要企業(yè)上了一定的規(guī)模，那么就存在使用辦公oa系統(tǒng)下載提升管理的客觀需求，而企業(yè)規(guī)模比較小的話，辦公oa系統(tǒng)下載在管理上發(fā)揮的作用相對(duì)就小些。

一般來(lái)說(shuō)，辦公oa系統(tǒng)下載對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)是必需品，由于企業(yè)存在分支機(jī)構(gòu)，組織機(jī)構(gòu)龐大、管理復(fù)雜，使用辦公oa系統(tǒng)下載實(shí)現(xiàn)改善企業(yè)的內(nèi)部管理，梳理和優(yōu)化流程，提升內(nèi)部溝通的效率和執(zhí)行力，降低企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)成本是其主要目標(biāo)。同時(shí)大型企業(yè)也存在其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如：ERP軟件等。因此，大型企業(yè)的辦公oa系統(tǒng)下載主要側(cè)重于企業(yè)的內(nèi)部管理，同時(shí)需要辦公oa系統(tǒng)下載和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成和整合，實(shí)現(xiàn)在整體上提升企業(yè)信息化的效果。

而對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于企業(yè)規(guī)模小缺乏專門機(jī)構(gòu)和IT技術(shù)人才、缺乏信息化的經(jīng)驗(yàn)，初期引入多種管理軟件在維護(hù)管理上不方便，因此企業(yè)的信息化可以選擇從辦公oa系統(tǒng)下載開始，通過(guò)辦公oa系統(tǒng)下載搭建一個(gè)基礎(chǔ)的平臺(tái)并積累信息化的經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。很多的企業(yè)在選擇辦公oa系統(tǒng)下載時(shí)，同時(shí)在辦公oa系統(tǒng)下載中融入了企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理功能，如：客戶管理、訂單、采購(gòu)、庫(kù)存管理等功能模塊。小微企業(yè)雖然在企業(yè)規(guī)模上比較小，但可能存在異地的分支機(jī)構(gòu)，或有移動(dòng)辦公的需求，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和節(jié)省成本，由于傳統(tǒng)的溝通和管理不方便，實(shí)施辦公oa系統(tǒng)下載也是必須的。

因此從某種意義上講，我們可以依據(jù)企業(yè)信息化的需求和企業(yè)規(guī)模，來(lái)判斷一個(gè)企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)的必要性。毫無(wú)疑問(wèn)辦公oa系統(tǒng)下載對(duì)于大中型企業(yè)是必需品；而對(duì)于小微企業(yè)，受IT人才短缺、資金不足和信息化經(jīng)驗(yàn)缺乏的限制，則需要重點(diǎn)考慮辦公oa系統(tǒng)下載對(duì)自身的適用性，需要結(jié)合自身的特點(diǎn)選擇擴(kuò)展性好和性價(jià)比高的辦公oa系統(tǒng)下載產(chǎn)品。

發(fā)布：2007-04-20 09:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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