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OA
辦公系統(tǒng)是一種技術(shù)含量很高的產(chǎn)品,需要廠家具有相當(dāng)深厚的技術(shù)實(shí)力,才能保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、適用性、開放性等關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)。
對于一些技術(shù)含量低的
OA辦公系統(tǒng)來說,會(huì)存在以下三種技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):
1、不支持大規(guī)模并發(fā)
這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè),他們在最初上馬OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候,用戶數(shù)還不是很多。但用了幾年后,用戶數(shù)劇增,注冊用戶會(huì)達(dá)到數(shù)千人甚至上萬人,并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用戶)能達(dá)到千人以上。
這時(shí)候一些系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺(tái)就無法支撐了,系統(tǒng)訪問會(huì)變得非常非常慢,而且經(jīng)常出現(xiàn)掉線、宕機(jī)、報(bào)錯(cuò)或丟失數(shù)據(jù)的情況。有的企業(yè)投入大量資金提升硬件配置,甚至通過多服務(wù)器和小型機(jī)來提升系統(tǒng)訪問速度,但仍然收效甚微。在這種情況下進(jìn)行硬件投資是非常大的,而且這種投資就像一個(gè)無底洞,會(huì)讓企業(yè)不堪重負(fù)。
2、服務(wù)成本太高
因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很可惜,他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng),但有需求沒法做,有問題沒法改,只能使用最簡單的功能,結(jié)果導(dǎo)致系統(tǒng)越來越萎縮。
這種問題是OA辦公系統(tǒng)的先天問題,是無法解決的。出現(xiàn)這種問題的用戶大多使用了一些服務(wù)成本很高的OA開發(fā)技術(shù),如LOTUS、SharePoint等,這種架構(gòu)的OA辦公系統(tǒng)無法有效的進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù),而現(xiàn)場服務(wù)的成本非常高,因?yàn)檎莆者@些技術(shù)的工程師成本很高。沒辦法,“物以稀為貴”。
還有一種情況是:有的企業(yè)在采購系統(tǒng)時(shí)配置了少量的許可用戶,在后期需要擴(kuò)大系統(tǒng)的使用范圍,就要繼續(xù)購買許可用戶,卻發(fā)現(xiàn)增加用戶的成本太高,采購幾次之后就承受不了了,最終無奈只能放棄。
3、不能和其他系統(tǒng)整合
這種情況在近幾年內(nèi)越來越多,因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)涉及面廣,包容性強(qiáng),所以用戶需要將OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)的中心平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一入口和整合數(shù)據(jù)的作用?,F(xiàn)在,無論是大型企業(yè),還是小型企業(yè),系統(tǒng)整合已經(jīng)成為一個(gè)非常普遍性的需求,要求能夠和
財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、
erp系統(tǒng)等第三方系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合應(yīng)用。
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