企業(yè)如何正確選擇HR系統(tǒng)

　　信息化時(shí)代，利用信息化管理系統(tǒng)規(guī)范管理流程和提升管理效率已經(jīng)成為普遍的共識(shí)。隨著人們對(duì)人力資源管理認(rèn)識(shí)的加深，越來(lái)越多的企業(yè)開始引入HR系統(tǒng)，然而引入HR系統(tǒng)并非易事，下面介紹一下企業(yè)如何正確選擇HR系統(tǒng)。

1.系統(tǒng)功能的完整性和實(shí)用性

　　首先HR系統(tǒng)的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，HR人事管理系統(tǒng)是企業(yè)日常工作的信息化管理平臺(tái);員工數(shù)據(jù)輸入工作只需進(jìn)行一次，其他模塊即可共享;既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨(dú)使用，在必要時(shí)還能擴(kuò)展集成為一個(gè)完整系統(tǒng)。

　　其次是HR系統(tǒng)功能的實(shí)用性。許多國(guó)外的人力資源系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大，然而在具體的實(shí)施中，由于中國(guó)國(guó)內(nèi)的具體情況及當(dāng)?shù)貙?shí)施顧問的技術(shù)水平，這些大型HR系統(tǒng)在使用中，實(shí)際用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實(shí)施及維護(hù)費(fèi)用加上過(guò)低的軟件功能實(shí)用率，給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。從中我們可以看到，系統(tǒng)功能的完整性，并不是指功能繁多，而更為重要的是功能一定要實(shí)用。

2.系統(tǒng)安全性

　　HR系統(tǒng)的安全性是極為重要的一個(gè)評(píng)估要素，系統(tǒng)應(yīng)該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對(duì)系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級(jí)別操作權(quán)限。

3.設(shè)置靈活，查詢方便快捷

　　好的HR系統(tǒng)可以方便地根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行客戶化功能改造，并可以根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。強(qiáng)大的查詢功能也是好的HR系統(tǒng)不可或缺的要素。方便快捷的查詢可以為人力資源部繁多的事務(wù)性工作節(jié)省大量的時(shí)間。

4.強(qiáng)大的報(bào)表功能

　　HR系統(tǒng)完善的報(bào)表功能應(yīng)該具備多種國(guó)家規(guī)定及人力資源工作常用報(bào)表格式，能根據(jù)輸入條件，自動(dòng)生成報(bào)表;具備靈活的自定義報(bào)表設(shè)計(jì)功能，滿足特殊需求;所有報(bào)告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應(yīng)用軟件上。

5.長(zhǎng)遠(yuǎn)且有效的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)

　　軟件的維護(hù)服務(wù)很重要，因此還要重點(diǎn)考察的是軟件廠商的技術(shù)跟進(jìn)能力和售后服務(wù)能力，再好的軟件也要服務(wù)。如果服務(wù)由于缺乏經(jīng)驗(yàn)拖延很久，易造成損失。

6.不斷的升級(jí)服務(wù)

　　市場(chǎng)在不斷地變化，功能需求也在不斷地變化和增加，升級(jí)是軟件跟上時(shí)代并日臻完善的重要過(guò)程，越先進(jìn)的軟件升級(jí)的速度越快，軟件廠商是否能提供不斷地升級(jí)服務(wù)，也是HR系統(tǒng)軟件評(píng)估的一大要素。

　　一套好的、"量體裁衣"的HR軟件系統(tǒng)和其后續(xù)服務(wù)價(jià)值不菲，而且當(dāng)企業(yè)開始籌劃引入人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，期望的是革新自身的管理現(xiàn)狀，所以失敗所帶來(lái)的不僅是物質(zhì)上的損失。一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行自身人力資源管理信息化的規(guī)劃時(shí)，一定要拋卻"浮躁"，步入理性的軌道。作為企業(yè)首先應(yīng)該拿出的是一個(gè)規(guī)劃，在未來(lái)的幾年中分步實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃，遵循"管理規(guī)范在前，軟件應(yīng)用在后，邊建設(shè)、邊應(yīng)用"的原則，穩(wěn)步推進(jìn)、化解風(fēng)險(xiǎn)。

發(fā)布：2007-04-20 09:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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