企業(yè)OA軟件特點介紹

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       辦公自動化（OA，Office Automation）是20世紀70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術，隨著社會和經濟的發(fā)展，辦公OA系統(tǒng)下載作為三大管理軟件中的一位主角，已經受到了企業(yè)極大關注，辦公OA系統(tǒng)下載的內涵也在不斷豐富，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域。辦公oa系統(tǒng)下載迅速普及繼辦公軟件之后，辦公oa系統(tǒng)下載同樣也引起了一輪新的辦公革命，辦公oa系統(tǒng)下載的誕生，打破了信息孤島、資源孤島、應用孤島等企業(yè)窘境，極大地提高了企業(yè)的運轉速度，改善了工作效率，正因其龐大的功能體系，辦公oa系統(tǒng)下載迅速在企業(yè)中得到普及。伴隨著辦公oa系統(tǒng)下載的大力發(fā)展，國內各大廠商紛紛推出各種不同類型辦公oa系統(tǒng)下載直接導致企業(yè)在信息化建設中不知該如何選擇，下面為大家具體分析下辦公oa系統(tǒng)下載具備哪些功能特點。
       第一，辦公oa系統(tǒng)下載以強大的審批工作流為核心。
       從辦公oa系統(tǒng)下載的技術開發(fā)平臺發(fā)展過程來看，主要是運用了流轉技術，實現對文件實體在網絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現審批流轉路徑的定制功能。結合企業(yè)在行政組織架構上的要求，在流程定制中融入組織結構、人員、組別、角色、崗位等特征，實現靈活強大的定制結構體系，以滿足企業(yè)在公文審批方面的要求。
       第二，辦公oa系統(tǒng)下載專注于辦公事務處理，與業(yè)務結合性不強。
       由于辦公oa系統(tǒng)下載發(fā)展起步較早，因此在其定位上專注在企業(yè)辦公綜合事務處理，如文件管理、車輛管理、辦公用品管理、會議管理、檔案管理等。ERP產品強調的是先進的管理思想，為企業(yè)提供強大的業(yè)務解決方案的能力，與企業(yè)的業(yè)務管理結合性非常強，這也是ERP產品核心理念和價值所在。因此相比之下，OA產品所體現出來的價值表現就并不在于“業(yè)務解決能力”上，而是對企業(yè)辦公事務的處理，與業(yè)務的結合性不強。
       第三，辦公oa系統(tǒng)下載的實施范圍較為廣泛，要控制得當。
       隨著企業(yè)信息化建設的發(fā)展，信息系統(tǒng)實現業(yè)務管理方面的能力要求越來越受到重視，不少企業(yè)在實施辦公oa系統(tǒng)下載的同時提出了很多具有企業(yè)業(yè)務特色的功能要求。而這些功能要求往往已經超越了傳統(tǒng)的辦公oa系統(tǒng)下載所能解決的范疇，造成了對辦公oa系統(tǒng)下載在實施范圍控制上的一個“模糊邊界”。因此，如果不控制好這個范圍的界定，極大可能造成項目的風險和失控。在對這個范圍的控制上，總結出以下幾點考慮的因素供參考：
       投入的成本效益比：只有那些對企業(yè)真正起到效益的功能我們才值得投入成本去實現，否則只會帶來時間和成本的浪費，而獲益不大。
       用戶使用范圍：在考慮到一個功能是否值得開發(fā)的時候，其中也要考慮到用戶群對象，如果只是個別用戶在使用的功能，而這些業(yè)務又非關鍵業(yè)務的話，我們可以考慮先不列在此范圍內。
       使用的頻度：對于一個使用頻度很低的功能要求，盡管可以實現，但是考慮到最終的使用只是一年幾次或者一年一次的，我們也沒有必要納在實施范圍內。
       是否可以利用其他現有的軟件或者系統(tǒng)解決：部分用戶的功能其實可以利用一些現有的軟件和系統(tǒng)的功能就能解決的，這樣也沒必要重新開發(fā)一個新的功能。
       通過上述幾個因素的統(tǒng)一考慮，確定出一個合適的“度”，圍繞著這個“適度”一步一步實現，才能合理控制成本和發(fā)揮辦公oa系統(tǒng)下載的最大效益。
       第四，二次開發(fā)量較大
       由于上述第三點的特點，必然會出現對原有辦公oa系統(tǒng)下載的二次開發(fā)要求，開發(fā)量需要根據提出的功能要求復雜程度而定。這個過程中也會牽涉到對所選擇的OA產品技術架構上的問題，如果這個核心架構不能滿足企業(yè)業(yè)務上的靈活要求，那么就意味著全新開發(fā)的可能性。
       主要作用：
       以強大工作流技術為核心，為企業(yè)提供業(yè)務流轉核心平臺，充分發(fā)揮工作流的優(yōu)勢。
       通過為各業(yè)務流轉提供支持，為各業(yè)務系統(tǒng)提供可靠的數據源。
       為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成提供技術支持和平臺。
       擴展應用：
       融入企業(yè)信息門戶、知識管理、電子商務的理念和技術，拓展OA系統(tǒng)的理念和應用水平。
       結合不同行業(yè)對文檔應用的特點和要求，強化OA系統(tǒng)在文檔管理方面的功能，成為一個綜合性的文檔管理和專業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
       整合OA與企業(yè)應用系統(tǒng)集成的案例，開拓OA與企業(yè)應用集成的解決能力，甚至解決方案。