集團(tuán)型企業(yè)OA軟件選型標(biāo)準(zhǔn)

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       隨著中國(guó)集團(tuán)化管理大潮來(lái)臨，集中管控落地成為CIO信息化建設(shè)成敗的衡量指標(biāo)。我們了解到， CIO在辦公OA系統(tǒng)下載的選型和實(shí)施過(guò)程中，容易犯一些數(shù)據(jù)管理方面的致命錯(cuò)誤。集團(tuán)公司作為企業(yè)發(fā)展的特殊階段，存在著大量管理體系上的特殊性，因此在辦公OA系統(tǒng)下載的部署應(yīng)用中也存在明顯的特殊性。針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)對(duì)辦公oa系統(tǒng)下載的特殊要求，總結(jié)出三點(diǎn)針對(duì)性辦公oa系統(tǒng)下載選型標(biāo)準(zhǔn)，以供集團(tuán)用戶選型參考。
一、穩(wěn)定性
       “負(fù)載均衡+集中部署+分布應(yīng)用”的辦公oa系統(tǒng)下載，支撐集團(tuán)化集中管控需要。
       集團(tuán)化的一個(gè)重要特點(diǎn)，是集中管控。這就意味著單一系統(tǒng)的用戶數(shù)量很高，有時(shí)候高達(dá)幾千、幾萬(wàn)、甚至十幾萬(wàn)，如果考慮到辦公oa系統(tǒng)下載將來(lái)向供應(yīng)商和渠道商的延伸，用戶數(shù)量甚至過(guò)到幾十萬(wàn)，為了實(shí)現(xiàn)管理的集中，往往需要做集中部署、分布應(yīng)用。（分布部署+信息交換的方式，因?yàn)閷?duì)接數(shù)據(jù)信息的有限性，以及數(shù)據(jù)信息交換的不穩(wěn)定性，很少?zèng)]采用）
       面對(duì)大用戶量、大信息量的情況下，辦公oa系統(tǒng)下載本身必須支持負(fù)載均衡的模式，才可以保障系統(tǒng)的性能穩(wěn)定、應(yīng)用可靠。事實(shí)證明，很多爛尾項(xiàng)目的原因，都是用戶多了，速度慢了；信息多了，系統(tǒng)癱瘓了；公司大了，效率降了。
二、邏輯性
       “邏輯隔離+業(yè)務(wù)互通”的辦公oa系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)模型,實(shí)現(xiàn)授權(quán)與管控并舉。
       集團(tuán)化的另一個(gè)重要特點(diǎn)是，是下屬很多分公司、子公司、參股公司、控股公司、事業(yè)部、委員會(huì)、掛靠單位，他們有的統(tǒng)一法人，有的法人都是獨(dú)立的，有的管理者是兼職，有的管理者也是獨(dú)立的，因此從管理的理論上講，必須劃分出獨(dú)立的管理空間，進(jìn)行足夠的授權(quán)，才可以激發(fā)下屬單位的運(yùn)營(yíng)積極性和提高他們決策的效率，這就要求辦公oa系統(tǒng)下載在數(shù)據(jù)管理上可以方便的進(jìn)行邏輯隔離。把辦公oa系統(tǒng)下載的權(quán)限包括系統(tǒng)管理員權(quán)限、應(yīng)用管理員權(quán)限、管理駕駛權(quán)限等充分下放到下屬單位，方便他們結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行權(quán)限控制、流程定義、表單制作、門(mén)戶調(diào)整、知識(shí)管理等。
       然而，如果只是隔離，沒(méi)有集中，就談不上是集團(tuán)化。多數(shù)情況下，分子公司之間需要進(jìn)行業(yè)務(wù)互動(dòng)和資源共享、總部與分子公司之間需要進(jìn)行戰(zhàn)略管控、業(yè)務(wù)管控和資金管控等，這就需要“業(yè)務(wù)互通”。比方說(shuō)，面向全集團(tuán)的重要人事任命公告，可以一步到位發(fā)布到所有分子公司的門(mén)戶里，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵指令的扁平化；超過(guò)子公司權(quán)限的大金額付款審批，流程可以自動(dòng)轉(zhuǎn)到集團(tuán)的辦公oa系統(tǒng)下載流程中進(jìn)行上級(jí)神審批；集團(tuán)的重要公文可以一步到位傳到所有分子公司，并轉(zhuǎn)為分子公司的收文；集團(tuán)的重要會(huì)議需要分子公司領(lǐng)導(dǎo)參加的，可以一步到位的轉(zhuǎn)為分子公司領(lǐng)導(dǎo)的待辦事項(xiàng)……
三、可組裝性
       “辦公oa系統(tǒng)下載實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)帳套管理”保障分子公司退出、兼并、重組等非常規(guī)運(yùn)營(yíng)狀況下辦公oa系統(tǒng)下載依然可用。
       集團(tuán)化管理，還有一個(gè)重要特點(diǎn)，就是分子公司的剝離、退出、兼并、重組等非常規(guī)運(yùn)營(yíng)狀況，會(huì)時(shí)有發(fā)生，在發(fā)生這樣的情況時(shí)，剝離的公司如何進(jìn)行辦公oa系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)的剝離和重生；兼并的公司如何進(jìn)行辦公oa系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)的合并和集中，成為當(dāng)前辦公oa系統(tǒng)下載廠商普遍難以實(shí)現(xiàn)的功能點(diǎn)，用軟件的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)講就是“帳套數(shù)據(jù)的可組裝性”。