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移動和云端辦公降低辦公成本

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   云計算的優(yōu)勢對很多企業(yè)來講已經(jīng)非常明確,粗略的計算云計算一方面可以降低企業(yè)IT的成本,提升工作效率;另一方面還可以減少辦公室的使用面積,進(jìn)一步降低辦公成本,這一點似乎并沒有引起太高的重視。這也印證了云計算的真正價值在于其移動性,可以在任何時侯訪問或查找所需信息,客戶、員工和用戶可以在任何時間、地點,通過任何設(shè)備訪問和處理信息。

  想像一下,老板在乘車回公司的途中,接到客戶打來的電話,傳統(tǒng)的做法是等回到公司后再處理一些事情。而現(xiàn)在,可以通過移動設(shè)備在云端處理許多工作,諸如,向客戶發(fā)送照片、文件;訪問云端文件,進(jìn)行修改等等,這樣提高了工作效率,也避免了讓客戶長久等待。
  曾幾何時,人們的工作時間不再是朝九晚五,人們認(rèn)識到,時間比金錢更重要,工作與生活之間的界線變得越來越模糊了,工作場所不再局限于辦公室,下班后可以在家里工作,出差后可以在賓館里工作,工作的過程中可以在QQ上聊天或者訪問社交網(wǎng)站,甚至沒有辦公室也可以工作,自由職業(yè),宅在家里,而且不會影響工作效率。
  一些公司通常在市中心租辦公室,擺放上桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真等設(shè)備,再用盆栽裝飾一下,還有每日上下班的交通成本(諸如乘車費、燃油費、修車費等等),掐指一算,是一筆不小的費用,業(yè),資金和財力都有限,能省則省,也許未來越來越多的企業(yè)會考慮允許員工在家辦公,這樣就可以縮減辦公面積,減少企業(yè)固定費用的支出;或者可以雇用自由職業(yè)者或兼職人員,雙方長期合作,贏得信任,而對于一些家事較多的人員,住在郊區(qū)或偏遠(yuǎn)地段的人員,行動不便者,免去每日往返通勤的辛勞,擺脫了在交通高峰時段擁堵的煩惱,同時兼顧家庭,真是何樂而不為特別是創(chuàng)業(yè)之初的企,而且極大地緩解了交通壓力。
  未來企業(yè)的競爭是人才的競爭,即便是大企業(yè),為了留住人才,也會考慮允許一些員工使用自己喜歡的硬件、軟件,按照個人喜好的方式辦公。時代的車輪在不斷前行,企業(yè)應(yīng)接受云計算和移動性,并著手實現(xiàn)移動性,這樣才能夠提高競爭力。選擇云辦公平臺,跟上時代的發(fā)展!
發(fā)布:2007-04-20 09:56    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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