不要讓oa辦公系統(tǒng)下載成為企業(yè)的累贅

很多企業(yè)經(jīng)過三五年的考察，和充沛的建立信息化目標(biāo)的信心，才引進(jìn)了一套協(xié)同OA系統(tǒng)，但是有些企業(yè)卻仍常常出現(xiàn)使用MSN或QQ等即時(shí)通訊工具進(jìn)行交流的情況，協(xié)同OA系統(tǒng)被企業(yè)員工束之高閣，協(xié)同OA系統(tǒng)成了一個雞肋，“棄之可惜，食之無味”。那么，這種花瓶式的協(xié)同OA系統(tǒng)是如何形成的呢？這是每個CIO必須十分關(guān)注的重要課題。

目前國內(nèi)的協(xié)同OA系統(tǒng)軟件廠商達(dá)1000家之多，但還是難以避免同質(zhì)化現(xiàn)象的出現(xiàn)，這在不同程度上為企業(yè)選型帶來了困擾。

通過我們和各大OA廠商的OA專家們的探討，我們總結(jié)出雞肋協(xié)同OA系統(tǒng)的形成有以下兩種原因：

一、企業(yè)沒有選擇好適合企業(yè)自身發(fā)展的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)下載

企業(yè)涉足到一個協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目，往往會接觸很多協(xié)同OA系統(tǒng)軟件廠商。不過這有一定的好處，企業(yè)可以擇優(yōu)選擇。但問題在于協(xié)同OA系統(tǒng)廠商往往會站在自己的立場描述自身產(chǎn)品的優(yōu)勢，迎合客戶的長遠(yuǎn)規(guī)劃，為其勾勒出一副宏偉的藍(lán)圖。這時(shí)企業(yè)早已將自身需求拋到腦后，“這山望著那山高”的心態(tài)最終導(dǎo)致迷失在各種協(xié)同OA的搖籃里中，結(jié)果便是由于耽擱時(shí)間太久，只能倉促的結(jié)束了這場選型的拉鋸戰(zhàn)，盲目的上了一套協(xié)同OA系統(tǒng)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這個OA系統(tǒng)并不適合企業(yè)發(fā)展和管理模式。

二、企業(yè)高層管理思路不清晰

另一方面，企業(yè)本身也有著不可推卸的責(zé)任。在信息化過程中，往往是一個模糊的開始，在信息化項(xiàng)目推進(jìn)過程中，理論、思想、技術(shù)、知識體系也都在不斷發(fā)生變化，效果與初衷會發(fā)生很大變化，因此，動輒“三年、五年”的信息化目標(biāo)對于企業(yè)信息化主管來說并不完全適用，明確提出幾年后要達(dá)到什么樣的效果，尤其是數(shù)字上的效果更不可取。“目標(biāo)量化”已經(jīng)成為企業(yè)用戶的通病。

另外，造成這種雞肋局面，主要還是由于企業(yè)用戶的核心需求的理解不清。因此解決辦法就是上一套協(xié)同OA系統(tǒng)之前，協(xié)同OA系統(tǒng)廠商應(yīng)該先確定企業(yè)需求，如果是用戶明確的需求可以用現(xiàn)在的產(chǎn)品解決那就可以直接用現(xiàn)在的功能模塊，如果是達(dá)不到的要求還可以進(jìn)行二次開發(fā)，這樣就可以通過現(xiàn)有功能和二次開發(fā)解決掉用戶的全部問題。實(shí)現(xiàn)用戶想達(dá)到的效果。

協(xié)同OA系統(tǒng)不僅提供一個數(shù)字化的辦公平臺，將企業(yè)員工從重復(fù)的繁瑣的勞動中獲得解脫，將精力放在工作的改進(jìn)和創(chuàng)新上，也使企業(yè)管理者更有時(shí)間和精力關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展，真正獲得員工與組織的和諧快速發(fā)展，整體提高企業(yè)的運(yùn)營效率，這才是OA的真正價(jià)值所在！

泛普軟件（http://52tianma.cn/）——

國內(nèi)知名的云計(jì)算服務(wù)提供商。

領(lǐng)先的SaaS管理云運(yùn)營商。

致力于研發(fā)和開發(fā)云計(jì)算有關(guān)的技術(shù)、模式、產(chǎn)品和服務(wù)。

國內(nèi)率先提出“大協(xié)同”理念。

率先推動軟件由開發(fā)商主導(dǎo)向用戶主導(dǎo)的軟件生產(chǎn)模式的變革。

以“資源積累、用戶按需實(shí)時(shí)組裝、多租戶共享”為指導(dǎo)思想。

把傳統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)和SaaS服務(wù)軟件機(jī)構(gòu)融為一體。

成熟的CServer PaaS平臺以及完善的SaaS應(yīng)用產(chǎn)品。

泛普軟件為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的免費(fèi)OA系統(tǒng)、HR人事管理系統(tǒng)、免費(fèi)進(jìn)銷存系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等管理云應(yīng)用系統(tǒng)。

更多精彩內(nèi)容請關(guān)注泛普軟件官方微信！

發(fā)布：2007-04-20 09:54 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

相關(guān)文章：

上一篇：管理平臺的安全性將紅遍大江南北

下一篇：企業(yè)如何通過云計(jì)算做BI

不要讓oa辦公系統(tǒng)下載成為企業(yè)的累贅

泛普OA辦公系統(tǒng)下載其他應(yīng)用