企業(yè)必備四大高效辦公軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

       選擇比努力重要!企業(yè)選擇什么樣的軟件為企業(yè)服務(wù)，直接影響著企業(yè)的效率和發(fā)展。辦公系統(tǒng)在企業(yè)中隨處可見，企業(yè)通過辦公系統(tǒng)不僅可以提升企業(yè)辦公效率，有效管理，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)成本，為領(lǐng)導(dǎo)者提供有效辦公決策，辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的根本保障，下來我們看看企業(yè)都需要必備哪些辦公軟件：
　　一、企業(yè)辦公軟件：WPS
　　憑借文字處理、電子表格和文稿演示等軟件，微軟Office可謂是大多數(shù)公司的核心辦公套件，但是公司需要為其支付的費(fèi)用也不少。微軟Office的大體積安裝包在安裝時(shí)需要的時(shí)間，也會(huì)讓您感到頭疼。
　　國(guó)產(chǎn)企業(yè)辦公軟件WPS Office是金山軟件公司為滿足本土需求開發(fā)的產(chǎn)品，具有兼容微軟Office的功能，還擁有豐富的網(wǎng)絡(luò)素材和在線服務(wù)，讓辦公人員創(chuàng)作文檔更加輕松。另外，WPS精簡(jiǎn)了功能，將微軟Office中用不到的功能省去。最重要的一點(diǎn)，WPS Office可以免費(fèi)使用，而且體積小、速度快，在很短的時(shí)間內(nèi)就可以完成下載與安裝。
　　二、企業(yè)管理軟件：SaaS
　　企業(yè)管理軟件琳瑯滿目、功能繁多，但是如何擺脫傳統(tǒng)死板的管理方式，仍然是企業(yè)面臨的一大問題。在新時(shí)代，用社交化的方式管理企業(yè)，可以有效地帶動(dòng)員工的積極性，SaaS模式是不二之選。在SaaS時(shí)代背景下，推出了以社交化為核心的管理軟件。SaaS模式構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部私密的社交網(wǎng)絡(luò)，提供提醒功能、任務(wù)、技術(shù)流、評(píng)審等協(xié)作應(yīng)用，幫助企業(yè)提高溝通效率。
　　企業(yè)員工通過內(nèi)部私密的社交網(wǎng)絡(luò)鏈接起來，擺脫了死板的工作方式，可以隨時(shí)將工作心得通過系統(tǒng)平臺(tái)分享給身邊的同事，每一條工作內(nèi)容都可以轉(zhuǎn)為任務(wù)進(jìn)行跟蹤處理，完成單人或多人任務(wù)的明確分工。企業(yè)還可以通過部門任務(wù)了解日程安排，通過移動(dòng)考勤對(duì)駐外人員進(jìn)行簽到管理。SaaS通過多種全新的管理途徑，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，提升企業(yè)工作效率，SaaS辦公軟件的最大功能就是工作流，通過一系列相關(guān)鏈接，自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流動(dòng)或任務(wù)，工作流程不僅僅是規(guī)范公司的工作辦理情況，同時(shí)非常貼切地應(yīng)對(duì)了領(lǐng)導(dǎo)的隨需應(yīng)變性，臨時(shí)轉(zhuǎn)變辦理中的工作，添加了實(shí)際工作中人為決策的因素，真正達(dá)到了協(xié)同工作。
　　三、企業(yè)郵箱：Thunderbird
　　對(duì)大多數(shù)公司來說，電子郵件還是最主要的溝通和聯(lián)系方法。市面上有許多付費(fèi)和免費(fèi)的電子郵件客戶軟件，而微軟Outlook是使用最廣泛的之一。Outlook是微軟Office軟件包的一部分，也是價(jià)格更貴的微軟Office專業(yè)版套件的一部分。
　　有一款郵箱叫Thunderbird，由Mozilla瀏覽器的郵件功能部件所改造的郵件工具，它提供了全面的功能特性，包括選項(xiàng)卡式電子郵件、整合聊天功能、智能文件夾和網(wǎng)絡(luò)釣魚防護(hù)等功能，可以將大文件上傳給在線存儲(chǔ)提供商，并將鏈接告知收件方，從而通過電子郵件發(fā)送大文件。如果將Thunderbird作為企業(yè)電子郵件客戶軟件，可以為用戶節(jié)省更多開支。
　　四、企業(yè)殺毒軟件：金山毒霸企業(yè)版
　　信息安全一直是企業(yè)最關(guān)心到問題之一，企業(yè)內(nèi)部U盤拷文件、員工瀏覽網(wǎng)頁(yè)、垃圾病毒郵件都可能為企業(yè)信息安全帶來隱患。對(duì)于規(guī)模小，電腦不多的企業(yè)來說，員工各自為戰(zhàn)，安裝普通的免費(fèi)殺毒就可以解決問題，但是對(duì)于電腦相對(duì)較多的企業(yè)，這樣的方式就行不通了，企業(yè)需要通過更專業(yè)的防護(hù)軟件來保護(hù)企業(yè)信息安全。
　　金山網(wǎng)絡(luò)有一款免費(fèi)的企業(yè)版殺毒軟件——金山毒霸企業(yè)版，提供高性能的殺毒功能，通過KSC殺毒引擎，查殺數(shù)萬種病毒;通過邊界防御，協(xié)助構(gòu)筑企業(yè)完整防線;云端高強(qiáng)度鑒定引擎可實(shí)現(xiàn)未知文件極速識(shí)別;同時(shí)靈活策略的管理也降低了企業(yè)的運(yùn)維成本。
　　辦公軟件、管理軟件、企業(yè)郵箱、安全軟件都是企業(yè)中不可或缺的軟件，他們就是企業(yè)的左臂右膀，幫助企業(yè)高效辦公，健康發(fā)展。要想在滿足企業(yè)需求的同時(shí)，能夠節(jié)省開支。