oa辦公系統(tǒng)下載的功能和作用分析

OA系統(tǒng)是企業(yè)為了提高辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)管理，利用電腦實(shí)現(xiàn)信息化管理的操作系統(tǒng)。OA系統(tǒng)利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)開發(fā)出來的一種企業(yè)辦公系統(tǒng)，OA系統(tǒng)使得辦公信息可以更加合理的流通，從而提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。OA系統(tǒng)憑借自身易操作，方便管理，安全可靠等優(yōu)勢(shì)越來越受到企業(yè)的青睞，應(yīng)用越來越廣泛。

那么OA系統(tǒng)到底可以幫助企業(yè)做些什么呢?

第一，即時(shí)通訊功能模塊。即時(shí)通訊這一功能模塊主要是為企業(yè)提供一個(gè)內(nèi)部及時(shí)溝通、交流的通訊平臺(tái)。不論你在哪里，只要登錄OA系統(tǒng)，使用即時(shí)通訊功能就能快速的找到對(duì)方進(jìn)行溝通交流。有效地避免了其他不定因素的阻礙，及時(shí)和對(duì)方取得聯(lián)系，再急的事情也能順利進(jìn)行，不存在事情耽擱或延遲的情況發(fā)生。在這一大功能未出現(xiàn)之前，有多少企業(yè)因?yàn)闇贤ń涣鞑患皶r(shí)而造成了大量的損失。今天OA系統(tǒng)中的即時(shí)通訊功能完全解決了這個(gè)大難題，帶給企業(yè)的幫助是很大的。所以，OA系統(tǒng)中的即時(shí)通訊最受企業(yè)歡迎。

第二，流程審批功能模塊。想來這是個(gè)老生常談的話題。流程審批是OA系統(tǒng)中最核心也是最首要的一個(gè)功能模塊。有了全方位的自動(dòng)流轉(zhuǎn)流程就可以讓所有企業(yè)告別原始的辦公模式，真正做到無(wú)紙化綠色辦公。省時(shí)省力又省錢，這樣的功能模塊哪個(gè)企業(yè)不喜歡呢?所以，OA系統(tǒng)中的流程審批功能也最受歡迎。

第三，知識(shí)文檔功能模塊。OA系統(tǒng)的這個(gè)模塊主要是為企業(yè)建立起內(nèi)部的知識(shí)文檔庫(kù)而設(shè)計(jì)的。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中都會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)以及資料。這些可以說都是企業(yè)的心血經(jīng)驗(yàn)與寶貴資產(chǎn)。為了將企業(yè)的奮斗史保留下來，知識(shí)文檔是最好的管理平臺(tái)。此外，企業(yè)日常使用的一些內(nèi)部資料也可按分類進(jìn)行存放在OA系統(tǒng)里。特別是企業(yè)管理層都是很重視這一點(diǎn)的。所以，OA系統(tǒng)中的知識(shí)文檔功能模塊同樣是企業(yè)最受歡迎的。

第四，OA系統(tǒng)可以輔助企業(yè)開展業(yè)務(wù)工作。比如企業(yè)內(nèi)部召開會(huì)議就可以通過OA系統(tǒng)的視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)，這樣既節(jié)省了會(huì)議所需的空間，也極大地節(jié)約了人員在會(huì)議前后所浪費(fèi)的時(shí)間，從而提高了工作效率。而如果某個(gè)企業(yè)規(guī)模比較大，擁有許多子集團(tuán)公司，那么這些子集團(tuán)并不一定都在同一個(gè)地點(diǎn)辦公，那么如果子集團(tuán)之間需要有業(yè)務(wù)聯(lián)系和資料傳遞時(shí)，辦公OA系統(tǒng)下載就可以很快的實(shí)現(xiàn)。

OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，OA系統(tǒng)可以說是一個(gè)企業(yè)的支撐點(diǎn)，只要是企業(yè)正常運(yùn)作就少不了OA系統(tǒng)的輔助和幫忙。

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發(fā)布：2007-04-20 09:55 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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