企業(yè)開發(fā)oa辦公系統(tǒng)下載需避免的誤區(qū)

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       隨著各行各業(yè)企業(yè)的增多，企業(yè)的逐漸發(fā)展，很多企業(yè)為了方便管理，于是就找各種軟件開發(fā)公司為公司開發(fā)OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)現(xiàn)在目不暇接，但是適合自己企業(yè)的OA系統(tǒng)卻少之又少，所以很多企業(yè)找軟件開發(fā)公司開發(fā)OA系統(tǒng)。企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，除了正確認(rèn)識OA系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，還需避免對OA存在的誤區(qū)。
　　1、OA系統(tǒng)功能越全越好
　　許多企業(yè)認(rèn)為OA系統(tǒng)的功能應(yīng)該越全越好，這樣可以全面的促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，但實(shí)際上并不是越全越好。企業(yè)選購OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力。
　　首先，OA系統(tǒng)的很多功能可能會(huì)使用不到，造成系統(tǒng)空洞；其次，功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩；再次，功能多一點(diǎn)，價(jià)格多一片，一次性投入太大；最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大，甚至使應(yīng)用半途而廢。
　　2、OA系統(tǒng)價(jià)格越貴越好
　　這是中國人的通病，企業(yè)也不例外，認(rèn)為越貴的東西就越好。但判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看OA系統(tǒng)價(jià)格，而是看OA是否適合自己；有的時(shí)候選擇價(jià)格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實(shí)是在替廠家支付廣告費(fèi)；還有就是一次性投入過大，對企業(yè)來說負(fù)擔(dān)也會(huì)加重，相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)也就越高。對于中小企業(yè)而言，我建議采購在線租用的OA系統(tǒng)，因?yàn)檫@樣性價(jià)比最高，在功能性、穩(wěn)定性和價(jià)格方面結(jié)合得最好。
　　3、OA系統(tǒng)價(jià)格越低越好
　　雖然不能選擇價(jià)格超貴的，但也不能選價(jià)格低的離譜的，甚至市場上推出很多免費(fèi)OA系統(tǒng)，這都是廠商宣傳的一種手段，首先不僅質(zhì)量得不到保證，在服務(wù)上也將大打折扣。
　　4、系統(tǒng)越透明、開放、越自由越好
　　網(wǎng)絡(luò)辦公開放只是相對的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此為解決開放和保密的矛盾，許多的OA系統(tǒng)都做了權(quán)限設(shè)置，用戶只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的資料。
　　5、大企業(yè)開發(fā)的一定好
　　并不是所有的大企業(yè)開發(fā)的辦公OA系統(tǒng)下載就一定好，術(shù)業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA系統(tǒng)。
　　6、選一個(gè)辦公oa系統(tǒng)下載來徹底改善管理
　　如果單位管理混亂，不可能通過一個(gè)軟件來解決問題么。而且企業(yè)的人員、規(guī)模、制度、思維、文化等都在不斷的調(diào)整、改進(jìn)中；辦公oa系統(tǒng)下載需要根據(jù)企業(yè)的變化做出擴(kuò)展。軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進(jìn)，才會(huì)保持持續(xù)的優(yōu)勢。所以在選擇軟件的時(shí)候，應(yīng)該選擇那些易于擴(kuò)充升級的。
　　7、好的OA系統(tǒng)并不需要什么服務(wù)
　　許多企業(yè)的想法是找個(gè)完善的OA系統(tǒng)，這樣既免去將來的服務(wù)費(fèi)，又能省卻諸多煩心事。但OA在長期的應(yīng)用過程中，出現(xiàn)問題是很正常的，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的；
　　總的來說，選擇OA有5大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)，功能適用，使用方便，服務(wù)到位，價(jià)格合理。其中最主要的一點(diǎn)就是功能適用。為避免選擇辦公oa系統(tǒng)下載觸礁以上誤區(qū)，企業(yè)就應(yīng)該先問問自己，我為什么要用OA？ 我用OA主要解決哪方面的問題？ 我準(zhǔn)備用這套OA解決幾年內(nèi)的問題？我主要用OA的哪些功能？ 哪些人、多少人要用OA？ 我能承受什么價(jià)格的OA……，才決定購買。目前市場上一些OA廠商也提供免費(fèi)試用，企業(yè)也可以在線試用，更加了解系統(tǒng)。