OA軟件在中小企業(yè)管理中有什么作用

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       傳統(tǒng)的辦公OA系統(tǒng)下載面臨社交應(yīng)用的挑戰(zhàn)與沖擊。辦公OA系統(tǒng)下載雖然已占據(jù)了大部分的市場，但是從中選出一款真正適合自己的辦公oa系統(tǒng)下載是非常重要的。為什么大家都在使用辦公oa系統(tǒng)下載，那么辦公oa系統(tǒng)下載在企業(yè)管理中究竟起到哪些作用呢?
       1.可以大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率
       通過辦公oa系統(tǒng)下載所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。
       2.節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營成本
       使用辦公oa系統(tǒng)下載后，組織行為更高效，過去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。
       3.是構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)
       辦公oa系統(tǒng)下載作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢，尤其是平臺(tái)型辦公oa系統(tǒng)下載，本身就提供了很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開發(fā)框架，可租用，成本低，軟件使用靈活簡單，非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級(jí)應(yīng)用。
       4.可以滿足企業(yè)全面協(xié)同管理
       辦公oa系統(tǒng)下載的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個(gè)人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、移動(dòng)OA、OA辦公精靈等等，實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。
       另外，選擇一款好的辦公oa系統(tǒng)下載可以使管理變得輕松有序：
       1. 使用辦公oa系統(tǒng)下載，信息流通快，以前兩三天處理的一個(gè)報(bào)告，在平臺(tái)上可以壓縮在1h內(nèi)完成。
       2. 使用辦公oa系統(tǒng)下載，文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當(dāng)于給使用者安捧了一個(gè)虛擬秘書，大大減少了工作量。
       3. 使用辦公oa系統(tǒng)下載，信息發(fā)布平臺(tái)使無效會(huì)議減少。
       4. 使用辦公oa系統(tǒng)下載，協(xié)作性、靈活性顯著提高。
       5. 使用辦公oa系統(tǒng)下載，提高了管理效率。在辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)上，可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率。
       6. 使用辦公oa系統(tǒng)下載，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理。文檔管理自動(dòng)化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料(如客戶資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來的人事成本。
       信息化是國內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的加速器。這一宏觀發(fā)展趨勢現(xiàn)在在國內(nèi)眾多中小企業(yè)的發(fā)展中得到體現(xiàn)。那就是，越來越多的企業(yè)更加明白信息化建設(shè)的重要性，對(duì)辦公oa系統(tǒng)下載的需求也一再上漲，saas模式辦公oa系統(tǒng)下載非常適合中小企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，投資成本低，只需在線租用就可以使用各類辦公軟件，使用靈活，企業(yè)可根據(jù)發(fā)展需要隨時(shí)添加功能模塊協(xié)助企業(yè)發(fā)展，泛普軟件長期致力于saas模式辦公軟件的研發(fā)完善，在行業(yè)內(nèi)具有領(lǐng)先優(yōu)勢。