OA辦公系統(tǒng)的發(fā)文管理功能

辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)可有效提高企業(yè)辦公效率，降低企業(yè)成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。OA辦公系統(tǒng)功能模塊包括：發(fā)文管理、收文管理、通知、公告、評(píng)審管理、文檔管理、通訊錄、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，這一節(jié)我們看一下OA辦公系統(tǒng)的發(fā)文管理功能模塊：

發(fā)文管理：發(fā)文是企業(yè)內(nèi)部正式的紅頭文件，從草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過(guò)程的一個(gè)統(tǒng)一管理，通過(guò)流程化的管理，做到工作有條不紊。發(fā)文又分為：行政發(fā)文、黨辦發(fā)文、紀(jì)檢辦公室發(fā)文、工會(huì)發(fā)文、集團(tuán)辦公室發(fā)文等。每種文都有自己不同的管理流程，對(duì)于不同的發(fā)文，按不同的流程進(jìn)行處理。

OA辦公系統(tǒng)發(fā)文管理系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作:處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、文字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。

OA辦公系統(tǒng)發(fā)文管理系統(tǒng)采用發(fā)文和電子郵件配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并處理電子郵件即可進(jìn)行日常辦公。

OA辦公系統(tǒng)發(fā)文管理系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見(jiàn)。

OA辦公系統(tǒng)中的收發(fā)文管理功能能完全按照企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)，打造完善的收發(fā)文流程設(shè)計(jì)，并對(duì)整個(gè)收發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作，能大大節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率的OA辦公系統(tǒng)將更受到用戶更多青睞。

發(fā)布：2007-04-20 09:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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