監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉
OA辦公系統(tǒng)下載

當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 辦公軟件下載 > OA辦公系統(tǒng)下載

辦公OA軟件順利實施五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

       我國信息化建設(shè)在近年來取得了顯著成就,辦公OA系統(tǒng)下載也得到了越來越多的重視。如今,辦公OA系統(tǒng)下載不僅是諸如流程審批、公文管理、檔案管理、綜合行政、人事管理、項目管理等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的自動化處理和交換過程,更是科學的管理思想在先進的技術(shù)手段下的物化。如何讓辦公oa系統(tǒng)下載蘊含的管理思想在企業(yè)中成功落地,實施是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1、單位領(lǐng)導牽頭推廣
       如果單位領(lǐng)導帶頭堅持使用,那么系統(tǒng)會迅速、切實地應(yīng)用起來;如果領(lǐng)導不使用,那么無論信息部門如何努力也難推廣。OA畢竟是“一把手工程”。尤其是一些領(lǐng)導,由于年齡關(guān)系,對電腦敬而遠之,所以有些領(lǐng)導對信息化比較抵觸,現(xiàn)在一些辦公oa系統(tǒng)下載廠商考慮到這種實際情況,在辦公oa系統(tǒng)下載中做了一些便利的方法。一般來說,領(lǐng)導使用辦公oa系統(tǒng)下載最重要功能是審批,辦公oa系統(tǒng)下載廠商把一些領(lǐng)導常用的審批用語通過管理員錄入到辦公oa系統(tǒng)下載中,領(lǐng)導只要輕點鼠標即可進行審批,而且可與手寫版配合使用,領(lǐng)導用手寫版直接審批意見。這樣一些人性化的措施,大大降低了一些領(lǐng)導對辦公oa系統(tǒng)下載的抵觸心里。
2、辦公oa系統(tǒng)下載實施要分步實施、從易到難,忌貪一步到位
       一般單位都覺得,既然付了這么多錢,那便多要些東西,所以系統(tǒng)功能要求得比較多而全。專家建議,為了確保項目的順利實施,以及實施和推廣的效率,務(wù)必要先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設(shè)計相對簡單的工作流程作為初期實施功能。如郵件系統(tǒng)、公司的公告、論壇、文檔資料的授權(quán)等信息發(fā)布性質(zhì)的功能、以及一些簡單的流程等。至于一些復雜的流程及輔助辦公性質(zhì)的如車輛管理、會議管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊,辦公oa系統(tǒng)下載模塊化的設(shè)計,還可以讓單位省去這部分費用,這些暫時不用的功能的模塊暫時不購買,實施順利后再進行購買,或者把購買的這些模塊暫時放到回收站中,在系統(tǒng)應(yīng)用良好情況下系統(tǒng)管理員再逐步的從回收站取出來,進行設(shè)置,繼而推廣,這樣的好處是減少員工的心里壓力,如果員工進入辦公oa系統(tǒng)下載之后看到那么多陌生的功能模塊,心里難免有抵觸心理。
3、各部門協(xié)調(diào)配合
       辦公oa系統(tǒng)下載往涉及單位各個部門、人員,面較廣,而其又體現(xiàn)了新的管理理念和模式,很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習慣,因此在推廣過程中,難免要遇到這樣或那樣的抵觸。高層領(lǐng)導必須與辦公oa系統(tǒng)下載的管理部門(尤其是行政部/辦公室)密切配合,制定使用辦公oa系統(tǒng)下載的規(guī)章制度,明文要求系統(tǒng)的使用,尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式。
4、前期準備事關(guān)重要
       建議有必要專門成立臨時組織,要求該主管積極參與,結(jié)合辦公oa系統(tǒng)下載廠商提供的資料要求,快速地、系統(tǒng)地完成數(shù)據(jù)整理工作,如組織結(jié)構(gòu)、流程、各種電子文檔資料等,這樣可以快速啟動系統(tǒng)的試運行,并很大程度降低了系統(tǒng)推廣難度。
5、確定專門的系統(tǒng)管理員
       系統(tǒng)管理員主要負責協(xié)同辦公軟件OA系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化以及今后的系統(tǒng)維護,一般來說一個系統(tǒng)管理員就足夠,系統(tǒng)管理員一般都要計算機專業(yè)科班出身的人員才合適,系統(tǒng)管理員的責任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系。另系統(tǒng)管理員的離職交接工作一定要做好,否則新來的系統(tǒng)管理員不熟悉軟件情況,一切又要重新依賴辦公oa系統(tǒng)下載供應(yīng)商,這樣給單位帶來很大的被動,也給辦公oa系統(tǒng)下載廠商添加很多麻煩。

 

發(fā)布:2007-04-20 09:59    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普OA辦公系統(tǒng)下載其他應(yīng)用

OA辦公系統(tǒng)下載 免費財務(wù)軟件下載 財務(wù)軟件下載 文件管理軟件下載 通達OA精靈2013下載 OA精靈2013下載 ERP系統(tǒng)免費下載 ERP下載 網(wǎng)絡(luò)管理軟件下載 辦公管理軟件下載 文件管理系統(tǒng)下載 普通發(fā)票管理系統(tǒng)下載 審批系統(tǒng)下載 辦公用品管理軟件下載 訪客管理系統(tǒng)下載 合同管理軟件下載 上網(wǎng)行為管理軟件下載 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)下載 流程管理軟件下載 訂單管理系統(tǒng)下載 信息管理系統(tǒng)下載 目標管理軟件下載 工作計劃軟件下載 工作任務(wù)管理軟件下載 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載