oa辦公系統(tǒng)下載改善企業(yè)管理模式

　　企業(yè)在管理上都存在著或多或少的問題，而且規(guī)模越大的企業(yè)，企業(yè)管理中的各種問題一方面在困擾著企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也在考驗(yàn)企業(yè)決策者的能力和智慧。首先，我們必須了解企業(yè)管理到底存在哪些具體問題，而企業(yè)管理中存在的問題一般都會(huì)包括以下這些方面，通過OA和信息化可以很好的解決企業(yè)日常遇到的各種問題：

　　1、企業(yè)的各種規(guī)章制度和工作不能夠落實(shí)到位，在實(shí)際的工作中存在很多的管理盲點(diǎn)，如有些工作沒有人員去做和管理，在工作中出現(xiàn)的問題沒有人發(fā)現(xiàn)和提出問題所在，很多的工作不能跟蹤及時(shí)到位，導(dǎo)致造成公司的損失；有些工作上的內(nèi)容或者方案等沒有及時(shí)的制定出來，就算已經(jīng)制定好了，在發(fā)布之后都沒有去實(shí)施，監(jiān)督和指導(dǎo)，使得工作沒有人正在去落實(shí)，從而使工作延期了。

　　結(jié)合OA系統(tǒng)，企業(yè)可以把這些工作和管理的落實(shí)放在同一OA平臺(tái)上，這樣企業(yè)管理者就可以通過OA這個(gè)平臺(tái)來掌握企業(yè)的工作進(jìn)展如何，哪些部門沒有及時(shí)把工作落實(shí)到位都可以很清晰，對(duì)制度和工作的實(shí)行都起到很好的監(jiān)控和管理。

　　2、前后工序、工作銜接不好，責(zé)任不清、獎(jiǎng)罰不明等不良現(xiàn)象，特別出現(xiàn)是管理學(xué)上典型的“扯皮”現(xiàn)象。在以前的企業(yè)管理中，因?yàn)楣ぷ魃蠜]有責(zé)任的證據(jù)來區(qū)分這件事情應(yīng)該由誰(shuí)承擔(dān)，所以開會(huì)的時(shí)候，各部門的人員就會(huì)互相推卸責(zé)任，最終問題還是不能解決。

　　但是通過OA系統(tǒng)的管理，當(dāng)企業(yè)管理者把工作任務(wù)下達(dá)之后，把各部門所需要的任務(wù)都在OA系統(tǒng)里面記錄，然后部門人員根據(jù)下達(dá)的任務(wù)做好自己的本職工作，并且在上面進(jìn)行反饋，管理者通過反饋的信息就可以知道工作出現(xiàn)問題的責(zé)任應(yīng)該由誰(shuí)承擔(dān)。這時(shí)候，責(zé)任分明，再想扯皮已經(jīng)是完全行不通了。

　　3、以前企業(yè)管理制度都是一成不變的，沒有隨著企業(yè)的發(fā)展和人員素質(zhì)的變化而做出改變，這樣會(huì)對(duì)企業(yè)管理的平衡發(fā)展埋下重大的隱患。通過OA系統(tǒng)，可以優(yōu)化企業(yè)的管理，員工可以通過改善提案管理這個(gè)模塊對(duì)企業(yè)現(xiàn)在的管理提出自己的意見和建議，管理者可以根據(jù)員工的建議對(duì)企業(yè)的制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，這個(gè)就可以讓企業(yè)發(fā)展和員工的發(fā)展結(jié)合起來，發(fā)揮出更大的作用。

　　4、傳統(tǒng)的企業(yè)管理都是憑經(jīng)驗(yàn)來處理事務(wù)，但是每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)都不同的，所以沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可依。而且在傳達(dá)工作的時(shí)候，多數(shù)都是上級(jí)用口頭傳給下屬的，因?yàn)槊總€(gè)人的理解和表達(dá)都不同，所以可能在傳達(dá)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)差異，最后的工作可能沒有想象中這么好。因?yàn)樵贠A系統(tǒng)中發(fā)布的消息可以設(shè)置哪些部門可以查看，這樣就不會(huì)因?yàn)榭陬^表達(dá)而將工作的原理理解錯(cuò)誤，通過OA可以確保信息的準(zhǔn)確性和信息的及時(shí)性，對(duì)管理者可以提供很好的決策和支持，對(duì)普通的員工可以提供工作的提醒、協(xié)作、指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)及時(shí)和準(zhǔn)確的執(zhí)行。

　　5、員工責(zé)任心不強(qiáng)，有些工作安排人去管了，但管理不到位，怕得罪人，所以導(dǎo)致很多工作不能實(shí)行到位。但是通過OA系統(tǒng)，所有的工作都是規(guī)范化和流程化，在OA系統(tǒng)里可以設(shè)置多人審批的，而且所以工作的過程都在系統(tǒng)上有記錄的，有多個(gè)級(jí)別的管理者在監(jiān)督，就不怕工作沒有人做，和工作是否落實(shí)到位的問題了。

　　6、員工之間的溝通嚴(yán)重不足。員工大多數(shù)只是因?yàn)楣ぷ魃系膯栴}才會(huì)互相進(jìn)行溝通交流，但平時(shí)的時(shí)間是很少交談的，這個(gè)不利于員工自身的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的整體協(xié)作辦公帶來極不利的影響。通過OA的各種交流平臺(tái)可以輕松解決這個(gè)問題，員工上到可以及時(shí)了解公司的動(dòng)態(tài)，員工可以在系統(tǒng)上對(duì)公司的動(dòng)態(tài)發(fā)表自己的見解。就算企業(yè)只能使用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行工作，員工也可以通過OA系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ń涣鳎@樣可以提高員工的辦事效率和增加企業(yè)員工的工作動(dòng)力，在統(tǒng)一的OA平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作和溝通。

　　OA系統(tǒng)幫助企業(yè)改變傳統(tǒng)的管理模式，為企業(yè)注入生機(jī)和活力，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是一款永久免費(fèi)的，企業(yè)可以零投入地放心使用OA系統(tǒng)，而且它是不限用戶數(shù)，全功能開放的，企業(yè)可以不受阻礙地使用OA系統(tǒng)里面的所有模塊，而且有強(qiáng)大的內(nèi)外網(wǎng)同時(shí)發(fā)送的郵件模塊，這樣可以提高企業(yè)的辦事效率，使企業(yè)在任何時(shí)候都快人一步。

發(fā)布：2007-04-20 09:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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