一般在線OA辦公系統(tǒng)都具有哪些功能？

在線OA辦公系統(tǒng)用戶無(wú)需安裝任何客戶端，直接訪問(wèn)OA系統(tǒng)網(wǎng)站平臺(tái)，完成線上辦公，在線OA辦公不僅為企業(yè)節(jié)省了成本，也優(yōu)化了資源。同時(shí)在線OA辦公系統(tǒng)完美融合人員、目標(biāo)、資源、過(guò)程管理，在給用戶帶來(lái)先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，OA系統(tǒng)也將給企業(yè)導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念，促成企業(yè)管理和業(yè)務(wù)管理的全面升級(jí)，工作更有效，管理更科學(xué)，執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力更高。泛普軟件在線OA系統(tǒng)都具有以下功能模塊：

1、我的桌面

采用Web2.0及Portal技術(shù)實(shí)現(xiàn)，可以實(shí)現(xiàn)用戶級(jí)顯示模塊定義，可以切換多種色調(diào)布局，隨意拖動(dòng)更換模塊位置。用戶可以將最關(guān)注的內(nèi)容放到最關(guān)注的位置，最大化的適應(yīng)用戶的使用需求。代辦已辦、新聞、通知公告、通訊錄、文檔管理、天氣預(yù)報(bào)、在線翻譯、日程提醒、便簽、同事動(dòng)態(tài)、生日提醒、電子地圖、日歷、計(jì)算器、溫馨提示等。

2、消息中心

實(shí)現(xiàn)了代辦產(chǎn)生時(shí)在瀏覽器下邊沿彈出提醒，系統(tǒng)報(bào)警提醒、系統(tǒng)關(guān)機(jī)、維護(hù)提醒，郵件提醒，實(shí)現(xiàn)了web統(tǒng)一通信客戶端，在瀏覽器中和組織機(jī)構(gòu)中的人員在線聯(lián)系交流，實(shí)現(xiàn)了用戶和系統(tǒng)管理員的離線交流。

3、實(shí)用工具

微博、網(wǎng)站維護(hù)、郵件、短信等。

4、流程管理

實(shí)現(xiàn)了web端用戶自定義修改流程、參與者設(shè)置、流程監(jiān)控、流程統(tǒng)計(jì)分析。

5、單點(diǎn)認(rèn)證

支持OA系統(tǒng)的底層平臺(tái)自帶單點(diǎn)認(rèn)證系統(tǒng)，便于和其它系統(tǒng)的集成，使得用戶一次登錄，不再需要重復(fù)輸入用戶名和密碼，就可訪問(wèn)不同的應(yīng)用系統(tǒng)。

6、個(gè)人辦公

幫助員工有條不紊的安排和處理自己的各項(xiàng)工作事務(wù)，提高個(gè)人工作效率，從而提高總體工作效能。包括代辦信息、已辦信息、催辦、辦結(jié)信息、個(gè)人信息維護(hù)、個(gè)人通訊錄、個(gè)人文件柜、日程管理、計(jì)劃管理，工作日志、個(gè)人考勤等。

7、公共信息

實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息交流和共享，文件的管理與共享。實(shí)現(xiàn)各種信息資源的共享、交流、利用與開(kāi)發(fā)。視頻點(diǎn)播、知識(shí)管理、新聞、通知、公告、期刊、規(guī)章制度、文檔管理，以及一些外部鏈接。

8、行政辦公

幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各種資源的有效管理，合理調(diào)度和分配資源。包括車輛管理、會(huì)議（室）管理、采購(gòu)管理、日常活動(dòng)管理、圖書管理等。

9、日常辦公

經(jīng)常性發(fā)生的一些協(xié)作、溝通、審核審批事項(xiàng)，包括維修申請(qǐng)、場(chǎng)館預(yù)定、餐飲預(yù)訂、客房預(yù)訂、費(fèi)用審批、請(qǐng)假審批、公出審批、出差審批、評(píng)審、文件傳遞、討論任務(wù)管理、計(jì)劃、總結(jié)。

10、固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是公司的重要資源，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，可以幫助公司掌握固定資產(chǎn)的情況，避免固定資產(chǎn)流失，使得固定資產(chǎn)得到有效利用，從而起到保值增值的作用，包括：臺(tái)賬、啟用、借用、轉(zhuǎn)移、停用、報(bào)廢、折舊、

11、合同管理

合同是公司支出和收入的重要依據(jù)，通過(guò)合同管理模塊對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的信息化管理，保證合同內(nèi)容的準(zhǔn)確，方便各層級(jí)管理者查詢合同執(zhí)行狀態(tài)，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確不受時(shí)間地點(diǎn)的掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

12、項(xiàng)目管理

提供項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目資料以及項(xiàng)目任務(wù)分解及實(shí)施狀態(tài)的管理。

13、人力資源

提供招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績(jī)效考評(píng)、工資管理、培訓(xùn)管理等企業(yè)人力資源管理的多個(gè)方面。

14、財(cái)務(wù)審批

規(guī)范公司財(cái)務(wù)審批流程，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)資金的進(jìn)出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增收節(jié)支，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。包括借款審批管理、報(bào)銷審批管理、付款審批管理和立項(xiàng)審批、預(yù)算管理等。

15、公文管理

提供企業(yè)規(guī)范的發(fā)文、收文、歸檔的公文流轉(zhuǎn)，規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式，包括企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、請(qǐng)示簽報(bào)、文件審批、會(huì)議紀(jì)要及歸檔管理，實(shí)現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)方式，做到無(wú)紙化辦公。

16、檔案管理

提供對(duì)檔案的收集、整理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)的管理，達(dá)到有效保存文檔，方便檢索查詢，保證檔案完整有效，避免借出丟失。

17、客戶關(guān)系

客戶關(guān)系管理以客戶為中心，以任務(wù)為目標(biāo)，以協(xié)同技術(shù)為手段，通過(guò)銷售人員的工作進(jìn)行合理安排，對(duì)員工工作行為的監(jiān)督和分析、對(duì)客戶跟蹤情況的分析和把握，有效管理銷售人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理資源的最優(yōu)化配置，在有效提升客戶價(jià)值的同時(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值和利潤(rùn)。模塊的具體功能包括客戶管理、銷售過(guò)程管理、合同回款管理、客戶服務(wù)等。

18、報(bào)表

提供辦公系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)信息分析的綜合表格、圖形，以不同的形式展現(xiàn)給不同級(jí)別的用戶。

19、系統(tǒng)管理

為管理員提供組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、視圖、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、權(quán)限管理、基本配置、功能點(diǎn)重組等管理功能，滿足對(duì)系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置。簡(jiǎn)單直觀、易用，管理員可以輕松管理整套系統(tǒng)。

20、系統(tǒng)集成

郵件系統(tǒng)、短信平臺(tái)、統(tǒng)一通信、手機(jī)辦公、統(tǒng)一消息、電子印章、網(wǎng)站、人力資源等系統(tǒng)無(wú)縫集成。

21、開(kāi)發(fā)、維護(hù)工具

利用CServer PaaS平臺(tái)提供的表單、報(bào)表流程工具，添加、完善、修改各類業(yè)務(wù)的表單、報(bào)表、流程等。

在線OA辦公系統(tǒng)與傳統(tǒng)許可模式軟件有很大的不同，在線OA是未來(lái)辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。相比較傳統(tǒng)服務(wù)方式而言在線OA系統(tǒng)具有很多獨(dú)特的特征：在線OA不僅減少了或取消了傳統(tǒng)的軟件授權(quán)費(fèi)用，而且OA系統(tǒng)廠商將應(yīng)用軟件部署在統(tǒng)一的服務(wù)器上，免除了最終用戶的服務(wù)器硬件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和軟件升級(jí)維護(hù)的支出，用戶不需要除了個(gè)人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資就可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得所需要軟件和服務(wù)。此外，大量的新技術(shù)，如Web Service，提供了更簡(jiǎn)單、更靈活、更實(shí)用的SaaS。

發(fā)布：2007-04-20 09:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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