oa辦公系統(tǒng)下載：改變你的工作習(xí)慣

信息2.0時(shí)代到來，隨著OA系統(tǒng)的應(yīng)用普及，OA系統(tǒng)用戶在辦公系統(tǒng)應(yīng)用上的深入，網(wǎng)絡(luò)上到處都充斥著和OA相關(guān)的新聞信息。有人說OA系統(tǒng)只不過是一款辦公軟件工具，有人說OA系統(tǒng)是一個(gè)節(jié)省時(shí)間、提高工作效率的手段，還有人說OA系統(tǒng)給大家提供了一個(gè)工作平臺(tái)。其實(shí)，說白了，OA系統(tǒng)帶給我們的僅僅是一個(gè)工作習(xí)慣而已。

OA系統(tǒng)：新時(shí)代的財(cái)務(wù)管家

面對(duì)種種報(bào)銷單、請(qǐng)假單、缺勤記錄及核算工資時(shí)的各種加減乘除，每個(gè)月的每天，在財(cái)務(wù)部門工作的員工都頭疼不已。面對(duì)雜亂無章的數(shù)據(jù)，一一進(jìn)行核實(shí)，計(jì)算錯(cuò)誤的幾率有多高？時(shí)間就在不停重復(fù)勞作中流逝。其實(shí)一款OA系統(tǒng)即可解決掉財(cái)務(wù)人員的所有問題。

OA系統(tǒng)中自帶幾款表單格式，在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置以后，通過一張出差報(bào)銷單可以直接查看到報(bào)銷人之前相關(guān)的請(qǐng)款記錄，拿著發(fā)票與請(qǐng)款單核實(shí)后，多退少補(bǔ)，系統(tǒng)自動(dòng)給出相關(guān)數(shù)據(jù)。普通規(guī)模的公司財(cái)務(wù)與HR同屬一個(gè)部門的話，一個(gè)人的出差、考勤、報(bào)銷、福利待遇的核算等等這種數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)很大程度上解決了人工核算、錄入的時(shí)間成本等一系列的麻煩，很大程度上避免了失誤的出現(xiàn)。輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報(bào)表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。

如果大企業(yè)中有專門的財(cái)務(wù)軟件，OA系統(tǒng)能解決什么問題？財(cái)務(wù)軟件是做報(bào)表、集合數(shù)據(jù)的一個(gè)工具，沒有OA系統(tǒng)審批和工作流優(yōu)勢(shì)。

二、OA系統(tǒng)：新時(shí)代的HR管理員

有的企業(yè)規(guī)模較大，企業(yè)內(nèi)部有專門的人力資源管理軟件，其實(shí)OA系統(tǒng)中的HR模塊也有非常強(qiáng)大的功能。此模塊匯集了所有的HR功能，例如績(jī)效考核、排班、在線考試、人事檔案等一系列功能。

在人事檔案方面在變更信息中，OA系統(tǒng)支持留痕功能，誰什么時(shí)間做了什么改動(dòng)一目了然，當(dāng)然也不是HR部門所有人員都有修改權(quán)限，需要開通權(quán)限才可以進(jìn)行操作執(zhí)行。在線考試方面，可以在OA系統(tǒng)中一次性將所有題目輸入到系統(tǒng)模塊中，被稱之為“題庫”，這不僅僅是一家企業(yè)文化的體現(xiàn)，更多的是企業(yè)知識(shí)、技能的沉淀，是企業(yè)不可磨滅的財(cái)富。進(jìn)行選題時(shí)可以手動(dòng)一道道勾選，也可以輸入關(guān)鍵字—知識(shí)點(diǎn)來解決選題困惑，選題難度、題數(shù)、分?jǐn)?shù)皆可一鍵實(shí)現(xiàn)?？荚嚱Y(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出參考答案，選擇題及是非題系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行批卷處理?？?jī)效考核方面，用戶最關(guān)心的考核模式360°、180°和直線評(píng)估三種方式全方位解決掉考核。同時(shí)還支持考核的權(quán)重分配及考核周期，非常人性化的推出了考核導(dǎo)航，親情提示避免漏考。

OA系統(tǒng)：新時(shí)代工作的好幫手

其實(shí)OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作就是將所有企業(yè)中所有紙質(zhì)化的流程搬到電腦中。所以一切審批流程都將過去的古老方式摒棄掉，不用再為了領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字樓上樓下跑來跑去。請(qǐng)假單、出差申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單、報(bào)銷單、上下班打卡、通知、短消息、公司內(nèi)部郵件等等一系列的事情都可以在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

說到底，OA系統(tǒng)到底有什么作用？提升企業(yè)辦事效率、有效管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、減低成本等。俗語說，性格決定命運(yùn)，習(xí)慣決定性格，思維決定習(xí)慣。OA系統(tǒng)更多的其實(shí)就是一個(gè)工作習(xí)慣，當(dāng)一切辦公事情都在OA系統(tǒng)中解決的話，企業(yè)及員工的未來都是一片光明。

發(fā)布：2007-04-20 09:55 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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