企業(yè)oa辦公系統(tǒng)下載的管理思想

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       OA系統(tǒng)不僅可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，還可增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的，目前以saas模式實(shí)現(xiàn)的在線oa系統(tǒng)滿足各行各業(yè)需求。
       OA系統(tǒng)和上一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，一個(gè)人事軟件是不一樣的。OA辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍決定了OA系統(tǒng)是個(gè)“全員信息化”的大事，這期間，應(yīng)用范圍的量變積累已經(jīng)使得項(xiàng)目產(chǎn)生了質(zhì)變的層面，已經(jīng)涉及到了整個(gè)組織的“行為變革”范疇，這在管理學(xué)中一個(gè)大大的事件甚至需要用革命來形容。也許HR人力資源管理軟件或者進(jìn)銷存軟件使用失敗了沒有什么，甚至別的部門根本就不知道發(fā)生過，但OA辦公自動化系統(tǒng)不同，從上線那一天起，到最后無論好壞，每個(gè)人都知道你干過一件漂亮或者很糗的事情。
       絕大部分CIO都是可愛的技術(shù)愛好者，正因?yàn)榧夹g(shù)原因被公司任命為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。而組織行為學(xué)和組織管理學(xué)并不是CIO的擅長，所以CIO難以了結(jié)或者描述OA辦公自動化系統(tǒng)的價(jià)值，失去了以組織行為管理的價(jià)值準(zhǔn)繩，只能憑借技術(shù)作為判斷方向的依據(jù)，這樣的選型顯然是很有風(fēng)險(xiǎn)的。
       因此作為CIO的你，可能并不熟悉管理，但是需要你要去推動一場組織行為的變革，你將在未來幾個(gè)月中改變原來那些你熟悉的人的行為模式，把他們從電話、面談、會議中拽出來，給他一個(gè)OA，讓他們比以前的行為模式更加有效率，甚至感到比以前工作起來更快樂。如果你選的產(chǎn)品或者方案讓他們感覺很痛苦，他們會以沒有時(shí)間學(xué)習(xí)、不好用等各種理由抵抗你，你應(yīng)該知道改變整個(gè)組織的行為習(xí)慣是非常困難的，習(xí)慣是人性的一部分，改變習(xí)慣就是扭曲人性，那種痛苦你如果戒過煙就明白了?，F(xiàn)在你面臨的情況更糟，就像你需要讓200個(gè)煙鬼集體戒煙或者300個(gè)懶人準(zhǔn)時(shí)起床晨練那么難。還有，面對領(lǐng)導(dǎo)的信任，退出已經(jīng)來不及了。
       OA辦公自動化系統(tǒng)，通過門戶定制、功能定制、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、權(quán)限控制等協(xié)同平臺方案，更有助于解決企業(yè)的復(fù)雜的基礎(chǔ)管理問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。提升集團(tuán)的管控力度，提高協(xié)同管理效益，規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)，從而滿足市場需求，實(shí)現(xiàn)利益最大化等等。
       另外，OA辦公自動化系統(tǒng)廠商相關(guān)負(fù)責(zé)人也認(rèn)為：“掌握如何通過軟件推動組織行為變革，甚至比采用什么類型的技術(shù)更為重要。”OA系統(tǒng)的目的，也恰恰是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí)，突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢受時(shí)間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進(jìn)速度。