文件管理軟件下載系統(tǒng)使用過(guò)程中保證負(fù)責(zé)人率先使用

文檔管理軟件下載系統(tǒng)的使用過(guò)程中，文檔管理軟件下載系統(tǒng)存在的問(wèn)題會(huì)逐漸顯現(xiàn)。針對(duì)文檔管理軟件下載系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，一方面，要進(jìn)行升級(jí)或改造，進(jìn)行軟件的更新和二次開(kāi)發(fā)。另一方面，針對(duì)使用過(guò)程遇到的技術(shù)問(wèn)題和系統(tǒng)故障，要安排人員實(shí)時(shí)解決。

由于網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(文檔管理軟件下載)的運(yùn)行會(huì)各類信息在一定范圍內(nèi)處于開(kāi)放狀態(tài)，重要數(shù)據(jù)的安全性防護(hù)由此成為關(guān)鍵。為此，文檔管理軟件下載系統(tǒng)在推行過(guò)程中需要對(duì)文件的安全性設(shè)置密級(jí)，設(shè)定不同的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)于絕密的文件不能通過(guò)技術(shù)手段加工、修改或傳輸?shù)狡渌d體。

在文檔管理軟件下載系統(tǒng)的使用過(guò)程中，要做到以下幾點(diǎn)：

第一，保證負(fù)責(zé)人率先使用。辦公自動(dòng)化建設(shè)是一個(gè)自上而下的工程，如果單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用，文檔管理軟件下載系統(tǒng)就會(huì)迅速地應(yīng)用起來(lái);如果領(lǐng)導(dǎo)不使用，那么無(wú)論技術(shù)部門如何努力，系統(tǒng)的推廣也缺乏力度。為了促使領(lǐng)導(dǎo)使用，可為領(lǐng)導(dǎo)提供最關(guān)心、最迫切的應(yīng)用，同時(shí)在文檔管理軟件下載系統(tǒng)中設(shè)定一些默認(rèn)審批用語(yǔ)，使用者一只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可完成審批，也可配備手寫(xiě)板完成公文審批。

第二，強(qiáng)化應(yīng)用。只有讓全體工作人員盡可能多地使用文檔管理軟件下載系統(tǒng)，才能提高他們的操作技能。在使用過(guò)程中，遇到問(wèn)題要多咨詢，有好的經(jīng)驗(yàn)要多推廣。在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，還可將系統(tǒng)與手機(jī)短信綁定，通過(guò)手機(jī)短信發(fā)送提示信息，這樣既方便出差在外或正在上課的教職工，也可方便文件發(fā)起人及時(shí)做好流程的督辦、催辦和管理工作。

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發(fā)布：2007-04-20 10:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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