參考文獻(xiàn)管理軟件基礎(chǔ)應(yīng)用

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　　當(dāng)我們在從事科研工作或者書寫畢業(yè)論文時(shí)，不可避免地要與文獻(xiàn)打交道。首先要從浩瀚的數(shù)據(jù)庫中搜尋文獻(xiàn)，其次對下載到本地的文獻(xiàn)要進(jìn)行管理，最后在書寫論文時(shí)要添加和編輯參考文獻(xiàn)。這類瑣碎而重要的工作，不僅勞力又勞心，而且經(jīng)常由于人們的疏忽而重復(fù)操作。是的，你需要文獻(xiàn)管理軟件!

　　1.利用文獻(xiàn)管理

　　是目前對中英文數(shù)據(jù)庫支持度均較好的文獻(xiàn)管理軟件。所謂，麻雀雖小五臟俱全。首先需要建立自己的文獻(xiàn)庫，其次通過可自定義的過濾器將文獻(xiàn)條目導(dǎo)入文獻(xiàn)庫。

　　Filter的作用是將導(dǎo)出的文獻(xiàn)信息，按照某種規(guī)則轉(zhuǎn)換為能識(shí)別的標(biāo)記方法。

　　文獻(xiàn)條目是從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的，下文將專門介紹使用方法。文獻(xiàn)條目通常包含作者、論文題目、出版機(jī)構(gòu)、發(fā)表時(shí)間等必須信息;此外，還可添加文獻(xiàn)下載地址(URL)，這樣以后可直接通過網(wǎng)絡(luò)訪問。

　　對于Libray里面的文獻(xiàn)，參考文獻(xiàn)管理軟件可以根據(jù)文獻(xiàn)主題或作者手動(dòng)設(shè)置Group(分組);還提供Smart Group(智能分組)功能，只需提供作者、關(guān)鍵詞等信息，軟件會(huì)自動(dòng)添加分組。

　　對于那些下載到本地硬盤的文獻(xiàn)，還可將其關(guān)聯(lián)到對應(yīng)文獻(xiàn)條目。這樣不論文獻(xiàn)放在硬盤的哪個(gè)角落幾層目錄下，只需在客戶端點(diǎn)擊“Open file(打開文件)”按鈕就可以將其打開。是不是很酷呢!

　　此外，對其母公司Thomson Reuters主辦的ISI Web of Knowledge數(shù)據(jù)庫非常友好，文獻(xiàn)管理軟件可以直接在客戶端搜索ISI數(shù)據(jù)庫，泛普軟件便會(huì)自動(dòng)下載相關(guān)文獻(xiàn)條目。

　　2.利用編輯文獻(xiàn)格式

　　由于不同機(jī)構(gòu)，比如學(xué)術(shù)期刊或高校畢業(yè)論文，對參考文獻(xiàn)管理軟件的格式要求不同，通過軟件來定制文獻(xiàn)格式可以省去不少麻煩。

　　除了進(jìn)行文獻(xiàn)管理外，的另一大功能可稱為”參考文獻(xiàn)操作“，這包括兩方面：1)根據(jù)特定需要編輯文獻(xiàn)格式，自帶很多Output Style(輸出格式)模板，提供比較常見的文獻(xiàn)格式，此外也可以自己定制Output Style;2)撰寫論文時(shí)，利用添加文獻(xiàn)引用。與Microsoft Word的兼容性很好，右圖即為Word中的插件。利用這個(gè)插件，可以在論文的任何位置添加Library里面的文獻(xiàn);論文主體部分會(huì)生成引用標(biāo)記，參考文獻(xiàn)部分也會(huì)按照當(dāng)前Output Style生成文獻(xiàn)。

　　可以看到，相比手動(dòng)輸入文獻(xiàn)，利用進(jìn)行文獻(xiàn)操作，還可避免因添加或調(diào)整文獻(xiàn)而導(dǎo)致的引用標(biāo)記錯(cuò)位和重排。