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參考文獻(xiàn)管理軟件怎么用?
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文獻(xiàn)管理系統(tǒng)四種收集文獻(xiàn)資料的方式
1、導(dǎo)入已收集在個(gè)人電腦中的全文文獻(xiàn):我們每個(gè)人都收集過(guò)一些文獻(xiàn)資料,存放在個(gè)人電腦中的一個(gè)或者多個(gè)文件夾下。我們可以利用“文件導(dǎo)入”輕松導(dǎo)入到泛普軟件的個(gè)人題錄數(shù)據(jù)庫(kù)中。導(dǎo)入時(shí)會(huì)自動(dòng)根據(jù)文件夾名稱來(lái)建立題錄文件夾。
2、從在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中直接導(dǎo)入文獻(xiàn)資料:泛普軟件可以直接形成一個(gè)IE插件,從而可以使用戶可以輕松地從在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中把感興趣的文獻(xiàn)直接導(dǎo)入到自己的個(gè)人題錄數(shù)據(jù)庫(kù)中,避免了題錄數(shù)據(jù)輸入的麻煩。
3、把其他同類軟件中的題錄導(dǎo)入到泛普軟件:如果用戶之前使用其他同類軟件,可以通過(guò)“導(dǎo)入題錄”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。通過(guò)菜單欄“文件夾 > 導(dǎo)入題錄”完成。
4、手動(dòng)錄入文獻(xiàn)題錄信息:當(dāng)然,泛普軟件也提供了手動(dòng)添加題錄的選項(xiàng)。新建題錄時(shí),先要選擇題錄類型。選定題錄類型后,需要添加的元數(shù)據(jù)就隨之確定。輸入作者時(shí),泛普軟件系統(tǒng)會(huì)智能區(qū)分作者的姓和名。當(dāng)作者為中文姓名時(shí)會(huì)自動(dòng)添加英文姓名。
插入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)及支持多種格式輸出:泛普軟件可以幫助作者利用Word寫(xiě)作的同時(shí),輕松把個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)插入到Word文檔中,自動(dòng)形成引文標(biāo)記和文后的參考文獻(xiàn)列表。并且具有多語(yǔ)言方案,雙語(yǔ)參考文獻(xiàn)輸出,以及多期刊格式輸出等獨(dú)特的功能。
1、Word插件:泛普軟件泛普OA系統(tǒng)在安裝的時(shí)候會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)Word。
2、 自動(dòng)形成引文標(biāo)示和文后參考文獻(xiàn)列表:泛普軟件提供兩種方式插入引文。 一是在客戶端選定要引用的文獻(xiàn)后,點(diǎn)擊快捷工具欄“插入到word”圖標(biāo),即可把選中的引文插入到當(dāng)前活動(dòng)的Word文檔的光標(biāo)所在處。另外,你還可以在泛普軟件客戶端中先選定要插入的引文,在Word中點(diǎn)擊插件中的 “引文插入”。
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