如何選擇一款實(shí)用的工程管理軟件

　　根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，控制整個(gè)施工過程中的材料和材料。

　　按照材料計(jì)劃(預(yù)算)以及為庫(kù)存控制項(xiàng)目購(gòu)買材料。

　　統(tǒng)一采購(gòu)受審批控制，項(xiàng)目采購(gòu)有計(jì)劃(預(yù)算)總量控制。

　　根據(jù)合同或結(jié)算單據(jù)，對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)入庫(kù)，提貨時(shí)根據(jù)工程庫(kù)存出庫(kù)。

　　④對(duì)費(fèi)用的管控

　　根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃(預(yù)算)控制項(xiàng)目管理費(fèi)用(報(bào)銷)

　　多級(jí)審批控制零用金和報(bào)銷。

　　⑤項(xiàng)目外其他收入的管理

　　預(yù)收款管理和結(jié)算收款抵銷。

　　合同和結(jié)算內(nèi)容控制。

　　⑥項(xiàng)目管理和控制的可操作性

　　如果每個(gè)項(xiàng)目上的人員沒有按要求執(zhí)行，就無法開展下一步工作，也無法規(guī)范每個(gè)流程如果各管理部門人員不及時(shí)審核處理，會(huì)影響后續(xù)業(yè)務(wù)流程。這樣，系統(tǒng)程序促進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化，項(xiàng)目上減少了各種支出、節(jié)約成本、提升工作效率。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度控制

　　項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)是基于一個(gè)完整的項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)全過程管理系統(tǒng)可以進(jìn)行詳細(xì)的過程任務(wù)分解，協(xié)調(diào)資源，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行預(yù)警和跟蹤分析?？膳cCPM系統(tǒng)完美結(jié)合，統(tǒng)一協(xié)調(diào)物料、人力和其他成本資源。

　　3、資金籌措管理

　　作為一個(gè)綜合性的工程建設(shè)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，它可以針對(duì)密集的資金往來、通過估算資金池中階段性資金的流入和流出，公司 可以為公司的決策領(lǐng)導(dǎo)人提供對(duì)未來資金趨勢(shì)和資金缺口的預(yù)測(cè)，使管理者了解和掌握公司 及時(shí)的資本運(yùn)作。

　　4、招投標(biāo)管理

　　投標(biāo)跟單(CRM)該系統(tǒng)是泛普軟件下的一個(gè)獨(dú)立的客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)，可以滿足查找項(xiàng)目的要求、確立、投標(biāo)、備用金、報(bào)銷、保證金、工藝文件等招標(biāo)文件的全過程管理。

　　招標(biāo)系統(tǒng)是針對(duì)分包商和供應(yīng)商的獨(dú)立招標(biāo)系統(tǒng)，不僅可以用于企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格搜索、除了比價(jià)之外，系統(tǒng)還為分包商和供應(yīng)商提供獨(dú)立的在線報(bào)價(jià)子系統(tǒng)，以滿足大型企業(yè)多樣化的投標(biāo)需求。

　　5、工程質(zhì)量管理

　　工程質(zhì)量管理是整個(gè)管理中極其重要的一環(huán)。工程質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)涵蓋質(zhì)量控制的所有層面，包括但不限于以下內(nèi)容：

　?、倌軇?dòng)態(tài)反映工程質(zhì)量檢查和處理結(jié)果;

　?、谫|(zhì)量規(guī)范知識(shí)庫(kù)為驗(yàn)收目標(biāo)和檢驗(yàn)計(jì)劃 的制定提供參考;

　?、蹤z查項(xiàng)目到期提醒，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。

　　6、施工安全管理

　　施工安全管理是整個(gè)管理中極為重要的另一極。施工安全管理軟件系統(tǒng)涵蓋了安全控制的所有方面，包括但不限于以下內(nèi)容：

　　①能動(dòng)態(tài)反映安全檢查情況和處理結(jié)果。

　?、跈z查項(xiàng)目到期提醒，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。

　　③企業(yè)知識(shí)庫(kù)：安全隱患、培訓(xùn)記錄、上崗證、安全事故等。

　　二、如何選擇一款實(shí)用的工程管理軟件?

　　1.明確的管理目標(biāo)和要求

　　首先，我們必須找出我們自己的企業(yè)的需求，不要盲目選擇省錢，也不要不要盲目地認(rèn)為貴的就是好的。主要需求點(diǎn)是什么?應(yīng)該達(dá)到什么樣的管理效果?比如考勤、質(zhì)量、安全管控、成本控制、進(jìn)度管控、是否遠(yuǎn)程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控等。

　　2.實(shí)際操作感受

　　每個(gè)軟件的每個(gè)功能模塊都有不同的側(cè)重點(diǎn)和不同的作用。如果想知道這個(gè)軟件是否能解決企業(yè)的需求，達(dá)到企業(yè)的目的，建議實(shí)際操作一下，讓數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中運(yùn)行。軟件的功能適應(yīng)性只有在實(shí)際運(yùn)行后才能實(shí)現(xiàn)、操作的難易度、權(quán)限可設(shè)置程度、對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在報(bào)表中的作用有一定的了解，從而更有效地判斷軟件的適用性。

　　3.軟件的專業(yè)程度

　　因?yàn)閷I(yè)團(tuán)隊(duì)更能理解、研究工程項(xiàng)目的實(shí)際問題和需求，對(duì)癥下藥。就如泛普軟件公司具有10年以上的工程施工管理經(jīng)驗(yàn)，用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開發(fā)的工程管理軟件更適合施工企業(yè)的管理需求。

　　4.售后服務(wù)質(zhì)量

　　售后軟件不用多說，只有不斷更新迭代，強(qiáng)大的售后服務(wù)，才能強(qiáng)大，逐步滿足建筑企業(yè)的差異化需求。

　　三、如何選擇項(xiàng)目管理軟件

　　1、明確企業(yè)的實(shí)際需求

　　1)無法實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，無法及時(shí)控制變更。

　　2)利潤(rùn)縮水，缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)

　　3)成本管理失控，很難及時(shí)了解每一筆成本

　　4)管工作，還要管材料，材料亂七八糟。

　　5)工程參與方太多，付款結(jié)算不清

　　2、選擇足夠靈活的軟件

　　項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程，需要不斷迭代升級(jí)才能滿足企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的要求，這就要求一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件要有一定的靈活性。

　　3、選擇口碑好、有成功案例的軟件

　　口碑是最好的證明。大多數(shù)工程公司對(duì)軟件行業(yè)不太了解，所以在選擇合作伙伴時(shí)，還是要看口碑。軟件行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，只有性價(jià)比高、實(shí)用性強(qiáng)、良好的服務(wù)質(zhì)量會(huì)贏得客戶的口碑。

　　企業(yè)在考慮部署項(xiàng)目管理軟件方案之前，首先要確定使用這一新系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的具體價(jià)值，比如方便項(xiàng)目管理、縮短項(xiàng)目周期，提高合同周轉(zhuǎn)率等。即企業(yè)要明白工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值。并對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行了細(xì)致的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配，各個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)到位，避免流程延誤和責(zé)任拖延。其團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括：高管、管理、基層員工和所有部門都需要有人參與。因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件團(tuán)隊(duì)需要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力，同時(shí)也要對(duì)業(yè)務(wù)和流程有一定的把握。