為什么工程企業(yè)建議使用ERP軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理

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 　　項(xiàng)目管理是企業(yè)的核心，它涉及到項(xiàng)目進(jìn)度、資金、合同、風(fēng)險(xiǎn)等諸多方面。涉及部門多，導(dǎo)致溝通協(xié)調(diào)管理有效，信息量大。然而，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法目前已經(jīng)變得困難，轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

　　一、erp軟件在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的主要作用是什么

　　1、項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的第一個(gè)功能是項(xiàng)目管理功能，可以分析項(xiàng)目的基本信息、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目進(jìn)度、采購支出、查看項(xiàng)目動態(tài)，通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)反饋展示項(xiàng)目整體進(jìn)展、項(xiàng)目成本預(yù)警、項(xiàng)目時(shí)間預(yù)警，并自動推送風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)給相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的整體掌控，及時(shí)提醒風(fēng)險(xiǎn)，輔助企業(yè)管理層了解企業(yè)運(yùn)營。

　　2、工作報(bào)告管理

　　可以通過項(xiàng)目管理添加項(xiàng)目成員，員工可以通過日常管理在工作日進(jìn)行工作匯報(bào)，企業(yè)管理可以對日報(bào)表進(jìn)行審核以確認(rèn)其準(zhǔn)確性，方便統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目工作時(shí)間，掌握員工 工作條件。

　　3、文檔管理

　　幫助企業(yè)解決項(xiàng)目文檔管理的混亂狀態(tài)，讓項(xiàng)目文檔管理“井井有條”，避免重要文件丟失給公司造成重大損失，并提供嚴(yán)謹(jǐn)靈活的權(quán)限管理機(jī)制，可根據(jù)員工設(shè)置不同的文件查看權(quán)限 確保公司文件的安全并滿足公司的需要發(fā)展迅速。

　　二、為什么工程企業(yè)建議使用ERP軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理

　　1、ERP項(xiàng)目成本管理

　　在項(xiàng)目開始前做預(yù)算;當(dāng)項(xiàng)目成本發(fā)生時(shí)，為預(yù)算設(shè)置實(shí)時(shí)預(yù)算預(yù)警;管理人員可以隨時(shí)實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目成本的發(fā)生情況并追溯來源，系統(tǒng)可以對預(yù)算成本和實(shí)際成本進(jìn)行對比分析，提高項(xiàng)目成本的控制能力。

　　2、ERP提高了企業(yè)的決策水平。

　　使企業(yè)內(nèi)部和項(xiàng)目之間信息資源的獲取和傳遞更加靈活、快，可以大大減少決策中的不確定性、隨機(jī)性和主觀性增強(qiáng)了決策的合理性和科學(xué)性，提高了決策的效率和效益。

　　3、ERP物料的可追溯性管理

　　對設(shè)備、條形碼等材料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以便追溯源頭，提高工程質(zhì)量。

　　三、工程項(xiàng)目管理的erp軟件主要實(shí)施內(nèi)容有哪些

　　1、主數(shù)據(jù)管理

　　SD：客戶等內(nèi)容、PP：工作中心(代表施工設(shè)備等)HR：員工主數(shù)據(jù)(包括企業(yè)員工和外包員工)PS：標(biāo)準(zhǔn)WBS、標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)、FICO：成本中心、作業(yè)類型(用于制定工作中心工時(shí)和員工工時(shí)的計(jì)劃價(jià)和實(shí)際價(jià)。

　　2、項(xiàng)目承接管理

　　項(xiàng)目的詢、報(bào)價(jià)(建議不實(shí)施)項(xiàng)目銷售合同管理(也就是銷售訂單)，銷售訂單與WBS關(guān)聯(lián)，通過里程碑完成確認(rèn)實(shí)現(xiàn)開票管理、項(xiàng)目預(yù)付款(收入)。

　　3、項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　項(xiàng)目收入計(jì)劃管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理(編制每項(xiàng)活動的工期，從而編制整個(gè)工程的施工計(jì)劃)項(xiàng)目資源計(jì)劃管理(包括所需的設(shè)備工時(shí)、施工人員的工時(shí)全部由甲方提供，因此可以不考慮材料的需求計(jì)劃)項(xiàng)目成本計(jì)劃管理(根據(jù)資源計(jì)劃，可以計(jì)算成本計(jì)劃)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)計(jì)劃管理。

　　項(xiàng)目管理的ERP軟件系統(tǒng)對項(xiàng)目非常有幫助，軟件中的每個(gè)模塊都有其重要的作用因此，企業(yè)需要重視利用ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)高效施工。