項(xiàng)目管理儲(chǔ)備系統(tǒng)的意義

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 　　為應(yīng)對(duì)成本的不確定性，成本估算中可以包括應(yīng)急儲(chǔ)備(有時(shí)稱為“應(yīng)急費(fèi)用”)。應(yīng)急儲(chǔ)備是包含在成本基準(zhǔn)內(nèi)的一部分預(yù)算，用來(lái)應(yīng)對(duì)已經(jīng)接受的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，以及已經(jīng)制定應(yīng)急或減輕措施的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)急儲(chǔ)備通常是預(yù)算的一部分，用來(lái)應(yīng)對(duì)那些會(huì)影響項(xiàng)目的“已知、未知”風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的含義

　　1、應(yīng)急儲(chǔ)備(Contingency Reserve)是指在進(jìn)度或成本基準(zhǔn)內(nèi)，為主動(dòng)應(yīng)對(duì)已知的風(fēng)險(xiǎn)而分配的時(shí)間或資金。

　　例如，在公眾號(hào)示例的倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸管理系統(tǒng)背景項(xiàng)目中，項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容包括為客戶標(biāo)配一定數(shù)量的掃碼槍。但基于設(shè)備的歷史使用情況分析，項(xiàng)目組通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程，認(rèn)為掃碼槍故障是一個(gè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中影響客戶使用系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)因素。因此可以以標(biāo)配數(shù)量的一定比例(10%)的金額，作為一項(xiàng)應(yīng)急儲(chǔ)備，在設(shè)備故障時(shí)緊急采購(gòu)使用。

　　2、管理儲(chǔ)備(Management Reserve)是指在績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)之外，留作管理控制之用的一部分項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目時(shí)間。專為項(xiàng)目范圍內(nèi)不可預(yù)見(jiàn)的工作而預(yù)留。

　　通常情況下，對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施組織非常擅長(zhǎng)的技術(shù)和行業(yè)領(lǐng)域，管理儲(chǔ)備可以保留得比較少;而對(duì)于相對(duì)陌生的行業(yè)領(lǐng)域，或者新技術(shù)應(yīng)用比較多的項(xiàng)目，則需要保留較多的管理儲(chǔ)備。

　　二、項(xiàng)目管理儲(chǔ)備系統(tǒng)的意義

　　1、構(gòu)建項(xiàng)目?jī)?chǔ)備，可以增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁

　　通過(guò)建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)，企業(yè)可以從自身戰(zhàn)略及優(yōu)勢(shì)出發(fā)，更早、更快、更廣地發(fā)掘好項(xiàng)目，提高項(xiàng)目策劃定位及產(chǎn)品研發(fā)水平，從整體上增強(qiáng)企業(yè)把握項(xiàng)目機(jī)會(huì)的能力，有效避免靠資金找項(xiàng)目、臨時(shí)拍腦袋等問(wèn)題，保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力來(lái)源。

　　2、強(qiáng)化前期可行性論證，減小項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的核心在于對(duì)項(xiàng)目的前期市場(chǎng)調(diào)研和可行性論證，使企業(yè)有更充裕的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目背景、實(shí)施條件、發(fā)展前景、市場(chǎng)供需、客戶需求、區(qū)域環(huán)境、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等進(jìn)行可行性論證，給予綜合性評(píng)價(jià)，減小項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、優(yōu)化資源配置，提高項(xiàng)目投資效益

　　通過(guò)建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)，企業(yè)能提前對(duì)中長(zhǎng)期項(xiàng)目做到“心中有數(shù)”，有利于做好投資計(jì)劃與資源計(jì)劃的銜接匹配工作，提高企業(yè)各項(xiàng)資源的配置效率，減少由此造成的資源緊缺或浪費(fèi)、閑置和錯(cuò)配，有效保證企業(yè)短、中、長(zhǎng)期投資需求和資源投入的平衡。

　　三、對(duì)于項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的建議

　　1、發(fā)揮企業(yè)品牌優(yōu)勢(shì)，加快戰(zhàn)略布局

　　項(xiàng)目?jī)?chǔ)備不能僅僅依賴于各地政府招商項(xiàng)目，而應(yīng)從被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變。依據(jù)企業(yè)短、中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，立足企業(yè)本部整合資源“做實(shí)、做強(qiáng)”，分步驟在國(guó)內(nèi)、外等重點(diǎn)城市、熱點(diǎn)區(qū)域主動(dòng)進(jìn)行戰(zhàn)略布局。不僅是依賴市場(chǎng)、滿足市場(chǎng)需要，還要發(fā)揮企業(yè)品牌價(jià)值和創(chuàng)新引領(lǐng)作用，加強(qiáng)產(chǎn)品和模式研發(fā)，不斷打造新的運(yùn)營(yíng)理念，促進(jìn)項(xiàng)目模式的升級(jí)換代，以資源的高度集中和差異化贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　2、構(gòu)建“以項(xiàng)目孵化為中心”的保障體系

　　項(xiàng)目資源儲(chǔ)備是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜、系統(tǒng)的長(zhǎng)期工程，不僅需要緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，捕捉外部市場(chǎng)機(jī)遇，發(fā)掘潛在市場(chǎng)需求，還需要整合內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)資源，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的高效聯(lián)動(dòng)與統(tǒng)一。因此，必須制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)制，保障項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的目標(biāo)明確、決策科學(xué)、流程規(guī)范和盈利導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)“儲(chǔ)備一批→擇優(yōu)實(shí)施一批→再儲(chǔ)備一批”的良性循環(huán)，構(gòu)建合理的項(xiàng)目梯隊(duì)，保持可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。

　　3、建立配套人力資源儲(chǔ)備計(jì)劃

　　企業(yè)除了配備專業(yè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備人員外，還需要提前為項(xiàng)目實(shí)施儲(chǔ)備相關(guān)專業(yè)管理人員。因此，項(xiàng)目?jī)?chǔ)備工作可以承擔(dān)起項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)基地與輸出平臺(tái)的職能。在實(shí)際工作中，可由人力資源部門牽頭，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部推薦、外部招聘等不同渠道，根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)需要，定期給項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充各專業(yè)管理人員，讓其全程參與項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，包括項(xiàng)目選址到后期運(yùn)營(yíng)。待項(xiàng)目運(yùn)作成熟后，作為主要管理人員派駐現(xiàn)場(chǎng)參與后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)。

　　4、為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備提供有效的資金保障

　　產(chǎn)品研發(fā)和項(xiàng)目前期需要投入相當(dāng)大的人力物力，離不開(kāi)資金的保障支持。建議企業(yè)每年拿出一定的專項(xiàng)費(fèi)用，作為項(xiàng)目?jī)?chǔ)備人員出差、調(diào)研、外部咨詢等費(fèi)用，保障工作的順利推進(jìn)。同時(shí)，對(duì)于儲(chǔ)備成熟并計(jì)劃實(shí)施的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前做好資金計(jì)劃與融資統(tǒng)籌。

　　總之，項(xiàng)目?jī)?chǔ)備是項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)的前提和基礎(chǔ)，是利潤(rùn)產(chǎn)生的核心源泉，事關(guān)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展大計(jì)。因此，應(yīng)將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期性、戰(zhàn)略性任務(wù)持之以恒的推進(jìn)落實(shí)，使之成為企業(yè)全局性工作的核心。為此，企業(yè)應(yīng)緊密圍繞項(xiàng)目?jī)?chǔ)備，建立一套科學(xué)、高效的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備推進(jìn)工作機(jī)制，組織協(xié)調(diào)包括人事、財(cái)務(wù)、企管、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理等在內(nèi)的多部門參與該項(xiàng)工作，形成有效的管理鏈條，從組織、人員、資金、制度、信息化等多方面保障工作有效開(kāi)展。