項目管理儲備系統(tǒng)的意義

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 　　為應對成本的不確定性，成本估算中可以包括應急儲備(有時稱為“應急費用”)。應急儲備是包含在成本基準內(nèi)的一部分預算，用來應對已經(jīng)接受的已識別風險，以及已經(jīng)制定應急或減輕措施的已識別風險。應急儲備通常是預算的一部分，用來應對那些會影響項目的“已知、未知”風險。

　　一、應急儲備和管理儲備的含義

　　1、應急儲備(Contingency Reserve)是指在進度或成本基準內(nèi)，為主動應對已知的風險而分配的時間或資金。

　　例如，在公眾號示例的倉儲與運輸管理系統(tǒng)背景項目中，項目實施內(nèi)容包括為客戶標配一定數(shù)量的掃碼槍。但基于設備的歷史使用情況分析，項目組通過風險識別過程，認為掃碼槍故障是一個在項目實施過程中影響客戶使用系統(tǒng)的風險因素。因此可以以標配數(shù)量的一定比例(10%)的金額，作為一項應急儲備，在設備故障時緊急采購使用。

　　2、管理儲備(Management Reserve)是指在績效測量基準之外，留作管理控制之用的一部分項目預算或項目時間。專為項目范圍內(nèi)不可預見的工作而預留。

　　通常情況下，對于項目實施組織非常擅長的技術和行業(yè)領域，管理儲備可以保留得比較少;而對于相對陌生的行業(yè)領域，或者新技術應用比較多的項目，則需要保留較多的管理儲備。

　　二、項目管理儲備系統(tǒng)的意義

　　1、構建項目儲備，可以增強企業(yè)發(fā)展后勁

　　通過建立項目儲備庫，企業(yè)可以從自身戰(zhàn)略及優(yōu)勢出發(fā)，更早、更快、更廣地發(fā)掘好項目，提高項目策劃定位及產(chǎn)品研發(fā)水平，從整體上增強企業(yè)把握項目機會的能力，有效避免靠資金找項目、臨時拍腦袋等問題，保障企業(yè)長遠發(fā)展的動力來源。

　　2、強化前期可行性論證，減小項目投資風險

　　項目儲備的核心在于對項目的前期市場調(diào)研和可行性論證，使企業(yè)有更充裕的時間對項目背景、實施條件、發(fā)展前景、市場供需、客戶需求、區(qū)域環(huán)境、財務評價等進行可行性論證，給予綜合性評價，減小項目投資風險。

　　3、優(yōu)化資源配置，提高項目投資效益

　　通過建立項目儲備庫，企業(yè)能提前對中長期項目做到“心中有數(shù)”，有利于做好投資計劃與資源計劃的銜接匹配工作，提高企業(yè)各項資源的配置效率，減少由此造成的資源緊缺或浪費、閑置和錯配，有效保證企業(yè)短、中、長期投資需求和資源投入的平衡。

　　三、對于項目儲備的建議

　　1、發(fā)揮企業(yè)品牌優(yōu)勢，加快戰(zhàn)略布局

　　項目儲備不能僅僅依賴于各地政府招商項目，而應從被動型向主動型轉變。依據(jù)企業(yè)短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略，立足企業(yè)本部整合資源“做實、做強”，分步驟在國內(nèi)、外等重點城市、熱點區(qū)域主動進行戰(zhàn)略布局。不僅是依賴市場、滿足市場需要，還要發(fā)揮企業(yè)品牌價值和創(chuàng)新引領作用，加強產(chǎn)品和模式研發(fā)，不斷打造新的運營理念，促進項目模式的升級換代，以資源的高度集中和差異化贏得競爭優(yōu)勢。

　　2、構建“以項目孵化為中心”的保障體系

　　項目資源儲備是一項龐大、復雜、系統(tǒng)的長期工程，不僅需要緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，捕捉外部市場機遇，發(fā)掘潛在市場需求，還需要整合內(nèi)部優(yōu)勢資源，實現(xiàn)人、財、物的高效聯(lián)動與統(tǒng)一。因此，必須制定一套標準化的機制，保障項目儲備的目標明確、決策科學、流程規(guī)范和盈利導向，實現(xiàn)“儲備一批→擇優(yōu)實施一批→再儲備一批”的良性循環(huán)，構建合理的項目梯隊，保持可持續(xù)發(fā)展動力。

　　3、建立配套人力資源儲備計劃

　　企業(yè)除了配備專業(yè)項目儲備人員外，還需要提前為項目實施儲備相關專業(yè)管理人員。因此，項目儲備工作可以承擔起項目管理人員培訓基地與輸出平臺的職能。在實際工作中，可由人力資源部門牽頭，通過企業(yè)內(nèi)部推薦、外部招聘等不同渠道，根據(jù)項目開發(fā)節(jié)點需要，定期給項目開發(fā)團隊補充各專業(yè)管理人員，讓其全程參與項目的開發(fā)，包括項目選址到后期運營。待項目運作成熟后，作為主要管理人員派駐現(xiàn)場參與后續(xù)項目開發(fā)建設。

　　4、為項目開發(fā)儲備提供有效的資金保障

　　產(chǎn)品研發(fā)和項目前期需要投入相當大的人力物力，離不開資金的保障支持。建議企業(yè)每年拿出一定的專項費用，作為項目儲備人員出差、調(diào)研、外部咨詢等費用，保障工作的順利推進。同時，對于儲備成熟并計劃實施的項目，財務部門應提前做好資金計劃與融資統(tǒng)籌。

　　總之，項目儲備是項目建設、運營的前提和基礎，是利潤產(chǎn)生的核心源泉，事關企業(yè)可持續(xù)發(fā)展大計。因此，應將其作為一項長期性、戰(zhàn)略性任務持之以恒的推進落實，使之成為企業(yè)全局性工作的核心。為此，企業(yè)應緊密圍繞項目儲備，建立一套科學、高效的項目儲備推進工作機制，組織協(xié)調(diào)包括人事、財務、企管、規(guī)劃設計、工程管理等在內(nèi)的多部門參與該項工作，形成有效的管理鏈條，從組織、人員、資金、制度、信息化等多方面保障工作有效開展。