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泛普軟件工程項(xiàng)目管理過程綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)的效益
多年來,在應(yīng)用和企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到實(shí)施項(xiàng)目評(píng)估體系的必要性和重要性,并付諸實(shí)踐。這標(biāo)志著國內(nèi)的項(xiàng)目管理正在向科學(xué)化規(guī)范化的方向發(fā)展,這是一件非常有意義的事情。
一、項(xiàng)目管理評(píng)估內(nèi)容
1、投資者的表現(xiàn)
評(píng)估者應(yīng)該從項(xiàng)目開始、準(zhǔn)備、評(píng)估、決策和監(jiān)督評(píng)估投資者和投資決策者在項(xiàng)目實(shí)施過程中的作用和績效。
2、借款人的表現(xiàn)
評(píng)價(jià)者要分析、評(píng)估借款人的投資環(huán)境和條件,包括履行協(xié)議的能力、資格和信譽(yù),以及機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理程序和決策質(zhì)量等。
3、項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)的業(yè)績
評(píng)估人員應(yīng)分析和評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)的管理能力和管理人員的水平,包括合同管理、人員管理和培訓(xùn)、以及與項(xiàng)目受益人的合作等。
4、外部因素的分析
影響項(xiàng)目結(jié)果的外部管理因素也很多,比如價(jià)格變化、國際國內(nèi)市場條件的變化、自然災(zāi)害、內(nèi)部不穩(wěn)定等,以及項(xiàng)目其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的原因,如聯(lián)合融資人、承包商和貸款供應(yīng)商等。評(píng)價(jià)者應(yīng)對這些因素進(jìn)行必要的分析和評(píng)價(jià)。
二、項(xiàng)目管理的評(píng)估和評(píng)價(jià)步驟
1、制定項(xiàng)目管理的評(píng)估方法和計(jì)劃
項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目管理實(shí)施前確定在項(xiàng)目管理實(shí)施過程中,既能指導(dǎo)實(shí)踐,又注意根據(jù)評(píng)估的需要進(jìn)行收集、建立資料檔案。
2、建立項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)組織,選擇評(píng)價(jià)人員或機(jī)構(gòu)
如果是自評(píng)或者互評(píng),那么參與評(píng)價(jià)的人都是比較明確的。如果是由他人評(píng)價(jià),就要注意評(píng)價(jià)成員的構(gòu)成和工作關(guān)系。
3、確定項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)方案
選擇評(píng)價(jià)對象和內(nèi)容。項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)涉及的范圍很廣,所以在按照計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),一定要明確這個(gè)評(píng)價(jià)的對象和內(nèi)容。
4、實(shí)施項(xiàng)目管理評(píng)估
在評(píng)價(jià)之前,有必要把評(píng)價(jià)時(shí)間、需要協(xié)助的安排和事項(xiàng)、對被評(píng)估人的要求和其他通知應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理評(píng)估計(jì)劃、公允地進(jìn)行。
5、提出項(xiàng)目管理評(píng)估報(bào)告
項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)報(bào)告是評(píng)價(jià)結(jié)果的總結(jié)。報(bào)道要準(zhǔn)確清晰,內(nèi)容要全面、可靠。報(bào)告的分析應(yīng)與新出現(xiàn)的問題相對應(yīng),并將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和建議與未來的管理規(guī)劃和決策聯(lián)系起來。
三、泛普軟件工程項(xiàng)目管理過程綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)的效益
1、服務(wù)狀態(tài)的實(shí)時(shí)控制
項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過建設(shè)基于業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)、商業(yè)分析評(píng)估系統(tǒng)、生產(chǎn)與經(jīng)營機(jī)制相結(jié)合,構(gòu)建管控一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理層對整個(gè)企業(yè)的全面控制;手機(jī)的應(yīng)用,更容易實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營情況。
2、更嚴(yán)格的成本管理
通過成本計(jì)劃、成本控制、成本分析、成本評(píng)估系統(tǒng)等業(yè)務(wù)功能。建立動(dòng)態(tài)成本控制機(jī)制,實(shí)時(shí)采集各項(xiàng)成本,與項(xiàng)目成本目標(biāo)進(jìn)行對比,找出差異及原因,實(shí)施成本控制,確保利潤目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
3、高效的管理流程
企業(yè)管理制度、崗位職責(zé)、所有的規(guī)則,如業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),都設(shè)置在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,它可以設(shè)置和修改業(yè)務(wù)流程,幫助員工明確自己的職責(zé),實(shí)行規(guī)范的商業(yè)流通機(jī)制,提高管理執(zhí)行力,使企業(yè)低成本高效率運(yùn)營。
項(xiàng)目工程的管理正處于逐步完善的過程中,并符合國家的相關(guān)法律、法律法規(guī)的逐步細(xì)化,現(xiàn)代社會(huì)管理水平的不斷提高,管理模式的不斷優(yōu)化,使工程建設(shè)質(zhì)量逐步提高、施工效率不斷提高、投入成本大大節(jié)省。為了加快完善項(xiàng)目管理,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,有效提升項(xiàng)目效率,同時(shí)提高管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的良性長效管理。
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