工程財務(wù)管理軟件

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 　　在工程公司中，財務(wù)管理軟件的實(shí)施雖沒有ERP系統(tǒng)那么復(fù)雜，但是一個功能齊全的財務(wù)管理軟件，也包括很多內(nèi)容。如應(yīng)收應(yīng)付管理、自動分錄、總帳管理、成本管理、費(fèi)用報銷管理、發(fā)票管理等模塊。這些模塊是否需要一步到位、財務(wù)管理的流程是否需要進(jìn)行更改，等等，這些就是涉及到財務(wù)管理軟件的實(shí)施方法論。

　　一、 流程管理先僵化后優(yōu)化

　　其實(shí)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理，沒有多大的難度，基本上就在于一個財務(wù)處理作業(yè)的流程上面。若這個流程制定的好，并且大家都能夠遵守這個流程，那么作業(yè)就會非常的順暢。相反，要是這個流程定義的不合理，或者流程成為了一紙空文，沒有實(shí)際的約束力的話，那么財務(wù)人員在處理起來的時候，就會顯得比較吃力。所以，財務(wù)管理系統(tǒng)也是先從規(guī)范企業(yè)的作業(yè)流程出發(fā)，來提高財務(wù)管理人員的工作效率。

　　一是可以提高項目上現(xiàn)的進(jìn)度。我們知道，財務(wù)部門每個月都要做很多的帳務(wù)，而且準(zhǔn)確率要求都非常的高。若把財務(wù)管理軟件的項目拖的太長的話，則很明顯會嚴(yán)重的干擾財務(wù)部門的工作，這是我們在實(shí)施財務(wù)管理軟件項目的時候需要盡量避免的。而如果不采用這種實(shí)施方法，如根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有流程來對財務(wù)管理軟件進(jìn)行二次開發(fā)的話，則需要比較長的時間，這樣的話，就會對財務(wù)部門對正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生很大的影響。而若先對企業(yè)的財務(wù)管理流程進(jìn)行僵化，即完全按照系統(tǒng)流程來走的話，則可以大大縮短項目的時間。

　　二是可以解決企業(yè)財務(wù)管理過程中的一些不規(guī)范的行為。其實(shí)，現(xiàn)在很多公司財務(wù)管理都存在著一些管理漏洞。如在報銷的時候，沒有發(fā)票或者單據(jù)手續(xù)不齊全等等。這一方面是公司里可能存在一些特權(quán)人物，在破壞企業(yè)的管理規(guī)則;另一方面，企業(yè)也缺乏行之有效的流程管理工具，無法對相關(guān)作業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。如筆者在給企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理軟件的時候，很多財務(wù)經(jīng)理會像我訴苦。他們說，不是他們不想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，而是企業(yè)“大人物”太多。我們發(fā)現(xiàn)員工的手續(xù)不全，就把單據(jù)退回去讓他們重新處理;但是，他們呢，不知道通過手段直接讓老總在單據(jù)上了字。此時我們也只能夠接受了?？梢?，不是財務(wù)管理人員不想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，而是因?yàn)槠髽I(yè)中“人治”因素太重，而大大降低了流程的約束作用。而若讓財務(wù)管理流程僵化，什么作業(yè)都必須按照規(guī)矩來，則無形之中，就可以降低這種人治對于財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程的破壞性，從而消除一些財務(wù)管理中的不規(guī)范行為。

　　二、實(shí)施財務(wù)管理項目需要注意的問題

　　一是在推進(jìn)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程的過程中，難免會受到來自于員工的阻力。此時，企業(yè)的項目管理負(fù)責(zé)人一定要取得一把手的支持，利用他的權(quán)威把這些反對聲音打下去。同時，要讓他們明白，如果這個流程在后續(xù)管理中真的行不通的話，可以做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

　　二是在流程優(yōu)化的過程中，我們的原則是盡量減少對系統(tǒng)流程的調(diào)整。其實(shí)，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，在剛開始，可能大家對系統(tǒng)的流程都比較不適應(yīng)，但是，久而久之，也都習(xí)慣了。這是為什么呢?這主要是因?yàn)楹芏嘧鳂I(yè)方式都是一種工作上的習(xí)慣而已，而不是有多大的本質(zhì)沖突。當(dāng)員工采用這個流程一段時間后，對這個流程熟悉了，反而就適應(yīng)了，不需要再做調(diào)整。所以，在剛開始對流程僵化這個階段，可能會遇到很大的阻力，但是，在后來的階段，反而阻力會小的多。

　　財務(wù)管理軟件自身帶有一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。這套流程雖然說不是十全十美，但是，也是經(jīng)過千錘百煉的，集合了很多財務(wù)管理專家的智慧。所以，企業(yè)在實(shí)施財務(wù)管理軟件的時候，最好能夠先完全遵守財務(wù)管理軟件的流程，等到系統(tǒng)熟悉后，在根據(jù)自己公司與部門的實(shí)際情況，來對系統(tǒng)流程進(jìn)行優(yōu)化。

　　三、 分布實(shí)施、逐步完善

　　財務(wù)部門雖小，但是五臟俱全。企業(yè)很多業(yè)務(wù)最終都會匯聚到財務(wù)部門，需要他們進(jìn)行帳務(wù)處理。所以說，財務(wù)部門的工作范圍其實(shí)很廣的。在財務(wù)信息化剛剛起步的時候，就針對不同的財務(wù)工作有不同的信息化管理系統(tǒng)。如報銷的話，就要費(fèi)用報銷管理系統(tǒng)，用來管理員工的報銷。還有專門的費(fèi)用預(yù)算管理控制、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、總帳管理資系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等等。各種財務(wù)信息化管理系統(tǒng)琳瑯滿目，讓人目不暇接。但是美中不足的就是，這些財務(wù)管理軟件系統(tǒng)各自為政，把本來是相互聯(lián)系的一些作業(yè)，分力互不相關(guān)的各個模塊。這導(dǎo)致的結(jié)果就是，很多工作都需要重復(fù)的做。如在費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)中做好相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算與控制;但是最后還需要在總帳管理系統(tǒng)中做相關(guān)的單據(jù)等等。這就導(dǎo)致了一些重復(fù)的工作，從而最終影響財務(wù)信息化管理的整體效果。

　　四、財務(wù)管理軟件的使用價值分析

　　很多人不知道財務(wù)管理軟件的使用價值的概念，但要是一一說出來，大家會恍然大悟，很簡單嘛，大家都知道啊!其實(shí)，很容易理解，財務(wù)管理軟件為你解決了你想解決了問題，幫助你很好的完成了你要完成的工作，滿足了你對財務(wù)管理方面的需求，這就是財務(wù)管理軟件的使用價值!

　　舉例說明一下：

　　(1)企業(yè)管理者們，是不是很希望每天一打開電腦，就能對整個公司的經(jīng)營及財務(wù)狀況一目了然?也希望能夠使企業(yè)的資金得到合理的使用，保證企業(yè)資金的使用安全和正常周轉(zhuǎn)吧?

　　(2)財務(wù)人員，是不是希望財務(wù)管理軟件能夠幫助你高效的處理庫存賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、進(jìn)銷存明細(xì)統(tǒng)計、費(fèi)用、支出等各種繁瑣的記賬工作，提高工作效率?也希望借助財務(wù)管理軟件來快速的出具各個管理對象需要的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)?

　　(3)業(yè)務(wù)人員一定希望可以隨時與每一個客戶進(jìn)行清晰對帳吧?也希望能夠快速的解決不同客戶售價不同的管理難題，可以針對每一客戶迅速查詢到歷史售價，快速報價?

　　如果一個企業(yè)有以上需求，并且，通過某財務(wù)管理軟件解決了這些問題，那么該財務(wù)管理軟件對這個企業(yè)來說就是有使用價值的。因?yàn)椋@款財務(wù)軟件滿足了這個企業(yè)對財務(wù)管理的需求。

　　財務(wù)管理軟件也不是功能越全越好，功能越多，系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)越重，運(yùn)行速度也越慢，影響操作速度。面且，有些功能根本用不到，容易使操作人員造成誤操作等，帶來不必要的麻煩。

　　財務(wù)管理軟件實(shí)施的成敗決定著企業(yè)“財務(wù)管理”的成敗，也影響著企業(yè)整體運(yùn)營、預(yù)測和決策等的成敗……因此，正確的實(shí)施財務(wù)管理軟件是非常重要的!企業(yè)從最初的選擇項目負(fù)責(zé)人、到軟件選型、實(shí)施、再到后期的維護(hù)和再開發(fā)，每一步工作都要仔細(xì)做好，步步為贏!

　　其實(shí)，財務(wù)管理軟件的使用價值遠(yuǎn)不止這些，企業(yè)用戶可以在日常的工作中用心的去體會、研究一下，就能夠充分理解財務(wù)管理軟件對自己的價值了。