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建筑工程財務(wù)軟件
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建筑工程項目財務(wù)分析軟件是企業(yè)管理信息化的核心,對當(dāng)前一些工程企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題,財務(wù)信息失真,財務(wù)管理軟件與企業(yè)實際不能很好接軌等提出看法,并就如何推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提出對策,旨在幫助企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)管理水平,增強企業(yè)市場競爭力,創(chuàng)造企業(yè)最佳經(jīng)營業(yè)績。
建筑工程企業(yè)要想發(fā)展壯大就必須加強企業(yè)的科學(xué)管理、才有可能創(chuàng)造最佳的經(jīng)營業(yè)績。但是目前一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部存在財務(wù)管理方面及財務(wù)信息方面失真、財務(wù)資金管理失控等等問題,直接影響到當(dāng)前企業(yè)的持續(xù)、健康、不斷壯大的發(fā)展要求。隨著現(xiàn)代財務(wù)管理及信息化技術(shù)的不斷提高發(fā)展,特別是以目標成本管理和預(yù)算控制管理為核心的現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展,使簡單的財務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),一個集會計核算、財務(wù)管理與經(jīng)營管理為一體的財務(wù)管理信息系統(tǒng)將是企業(yè)發(fā)展的重要保障,也是現(xiàn)代化企業(yè)管理與發(fā)展的重要前提。
一、目前企業(yè)財務(wù)管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)存在的問題
1.企業(yè)高層管理人員的管理認識還有待提高。
許多企業(yè)對財務(wù)管理與信息化建設(shè)的認識不足。部分企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認識還停留在計算機操作替代手工操作的層次上,認為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就是財務(wù)管理信息化的目標,對實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理所需的大量信息資源需求了解不夠,沒有充分認識到財務(wù)管理與信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理的重要作用。
2.現(xiàn)階段企業(yè)的管理制度不完善,專業(yè)人員素質(zhì)亟待提高。
首先是企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)比較薄弱,主要表現(xiàn)為財務(wù)管理體制不完善,難以實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財務(wù)管理預(yù)策、分析、計劃、決策等等尚不健全,不能提供準確、科學(xué)有效地財務(wù)管理信息。其次一些企業(yè)生產(chǎn)自動化、計算機信息化水平低,集團化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化更無從談起,不能提供完整有效的信息。當(dāng)前中國相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴重不透明,數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不統(tǒng)一。出于在自身利益的考慮,企業(yè)管理部門互相不愿及時提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島,使企業(yè)不能得到及時有效的信息,同時也造成資源不能合理利用,甚至是資源浪費。最后很多企業(yè)普遍存在缺乏信息技術(shù)和財務(wù)管理方面的專業(yè)人才,缺乏信息化管理能力及思想;懂計算機的財務(wù)管理業(yè)務(wù)不行,懂財務(wù)的計算機知識又相對薄弱,其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要具有財務(wù)管理能力,又懂信息化管理的復(fù)合型人才。
3.現(xiàn)階段財務(wù)管理及信息化軟件尚有待健全。
行之有效的財務(wù)管理與信息化軟件,應(yīng)當(dāng)是能夠融入企業(yè)文化和現(xiàn)代企業(yè)管理理念的財務(wù)管理與信息化軟件?,F(xiàn)階段,國內(nèi)在開發(fā)企業(yè)管理軟件方面不夠完善,不夠系統(tǒng),單個的小型企業(yè)勉強能用,不適用于大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要;國內(nèi)軟件開發(fā)企業(yè)規(guī)模較小,管理分析能力偏弱,軟件開發(fā)人員財務(wù)管理知識相對也是處于弱勢,軟件開發(fā)商與企業(yè)溝通不暢,造成開發(fā)出的產(chǎn)品與企業(yè)實際情況不能接軌,往往是企業(yè)需要的軟件無法做到,軟件有的功能,對企業(yè)沒什么意義,致使雙方資源浪費不說,財務(wù)管理信息化也受到制約。
二、建筑工程項目財務(wù)分析管理與信息化系統(tǒng)的對策
1.加強對企業(yè)管理者的培訓(xùn),全面提升管理水平和預(yù)策分析決策能力。
推進財務(wù)管理信息化建設(shè),就要改變企業(yè)管理者的思想認識,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化是以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心,樹立以財務(wù)管理為中心的管理思想和管理理念,充分認識到財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的重要地位。及時、準確、完整的財務(wù)管理信息,內(nèi)部的各種資源高度集中的管理、控制和配置,企業(yè)價值最大化的決策都是企業(yè)不斷發(fā)展、壯大重要信息來源,因此企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)予以高度重視。政府管理部門要采取多種形式,對企業(yè)管理者進行有關(guān)財務(wù)管理方面和信息化知識的培訓(xùn)輔導(dǎo),推介典型企業(yè)的現(xiàn)代管理經(jīng)驗,大力推廣新型的管理方式和管理理念,推動企業(yè)財務(wù)管理與信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
2.加強企業(yè)管理制度建設(shè),提升專業(yè)人員按素質(zhì)。
首先建立健全財務(wù)管理制度和管理模式,全面提升企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的自動化、信息化水平,使企業(yè)財務(wù)管理不斷推進、信息化建設(shè)不斷完善,使財務(wù)管理真正能在整個企業(yè)管理中發(fā)揮作用。加強管理制度和管理創(chuàng)新,在系統(tǒng)中對各類人員進行明確分工,并建立嚴密的內(nèi)部控制制度,通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠、完整、安全。軟件開發(fā)商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性,積極推動產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡,從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強調(diào)將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵,而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面,也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性,考慮組織和客戶的需求,設(shè)計按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能、二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能,利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。其次擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在,在企業(yè)發(fā)展中起重大作用。通過財務(wù)管理與信息化系統(tǒng)的建設(shè),財會人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來,由一個記賬、算賬、報賬的會計人員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的管理員、分析員、控制員。企業(yè)要加強對現(xiàn)有財會人員的財務(wù)管理與計算機業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機制,落實培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù),又專于財務(wù)管理知識,能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才,使這些人員成為網(wǎng)絡(luò)時代需要的財務(wù)管理信息化的高精尖端人才。
3.財務(wù)管理開發(fā)軟件要與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合起來。
財務(wù)管理軟件是一個比較特殊的產(chǎn)品,作為企業(yè)與軟件開發(fā)商之間不是簡單的買賣關(guān)系。好的軟件能夠創(chuàng)造企業(yè)價值,同樣企業(yè)管理軟件用得好,效果明顯也體現(xiàn)了軟件的價值,兩者是相輔相成的;軟件開發(fā)企業(yè)要想企業(yè)所想,設(shè)計軟件要以滿足企業(yè)需要為根本,從企業(yè)實際出發(fā),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術(shù)。使用統(tǒng)一管理軟件,實行企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性,有利于提高工作效率以及整個企業(yè)的管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值,軟件的使用價值只有通過用戶使用才能夠體現(xiàn)出來,不斷滿足用戶需要的過程,也是軟件自我完善自我升值的過程。一方面軟件開發(fā)企業(yè)要加強會計專業(yè)知識及計算機軟件知識,提高軟件設(shè)計開發(fā)的能力,提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量,使軟件適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。另一方面企業(yè)購買軟件要有明確的功能要求,對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解,要保證軟件要預(yù)留定義良好的相關(guān)接口,選擇的軟件在功能和處理流程方面要適應(yīng)企業(yè)需要,盡可能保證會計數(shù)據(jù)真實、完整、可靠、全面,才能充分利用為企業(yè)提供服務(wù)。因此,軟件開發(fā)商與企業(yè)之間必然要形成長期合作關(guān)系,對雙方的發(fā)展都是至關(guān)重要,是雙方發(fā)展壯大、合作共贏的根本。
隨著中國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,我們必須一定要有以財務(wù)管理為中心、以資金管理控制為重點的管理理念,大力推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中,只有切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,創(chuàng)造企業(yè)更加輝煌的業(yè)績。
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