項目公司財務(wù)信息管理系統(tǒng)

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　　財務(wù)信息化是在業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化的基礎(chǔ)上，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等設(shè)計信息管理系統(tǒng)。并將其業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合，實現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)呈幾何級增長，傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理模式難以滿足當(dāng)前財務(wù)管理的需求。財務(wù)信息化已經(jīng)成為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然選擇。為了幫助企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，構(gòu)建產(chǎn)融結(jié)合的管理會計體系，企業(yè)必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建財務(wù)信息管理系統(tǒng)。

　　一、項目公司財務(wù)管理信息化中存在的問題

　　1、組織結(jié)構(gòu)不合理，業(yè)務(wù)流程繁瑣。企業(yè)建立了財務(wù)管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)并沒有及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)模式，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作模式。公司審批流程為例，雖然企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化處理，但由于受企業(yè)集中管理模式的影響，最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程繁瑣，未能發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)的效益。

　　2、對軟件開發(fā)商依賴性大，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)主要是通過招標(biāo)采購財務(wù)軟件。雖然企業(yè)也在加強自主設(shè)計，財務(wù)軟件是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要方式，會對軟件開發(fā)商產(chǎn)生較大的依賴。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)各模塊之間存在功能重疊的現(xiàn)象，導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)無法相互共享。由于財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中缺乏有效的部門間協(xié)調(diào)機制，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃，久而久之?dāng)?shù)據(jù)整合缺乏橫向聯(lián)系。

　　3、財務(wù)人員信息技術(shù)水平低，缺乏安全意識。企業(yè)財務(wù)人員在操作財務(wù)管理信息系統(tǒng)的技能上存在很大的短板。據(jù)調(diào)查，財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了產(chǎn)融結(jié)合，特別是通過信息系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式，實現(xiàn)了各種財務(wù)數(shù)據(jù)的自動匯總和計算。但是，海量的財務(wù)數(shù)據(jù)背后，要求財務(wù)人員不斷提高財務(wù)分析能力。財務(wù)人員在這方面有很大的短板。財務(wù)人員的安全意識不強，忽視了財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全。財務(wù)管理信息系統(tǒng)雖然極大地提高了財務(wù)工作的效率，但卻存在很大的安全隱患。

　　二、項目公司財務(wù)信息管理的對策

　　1、優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程

　　財務(wù)管理信息化的發(fā)展要求，企業(yè)必須及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu):企業(yè)要根據(jù)財務(wù)管理信息化的發(fā)展要求調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。比如財務(wù)管理信息化建設(shè)，改變了傳統(tǒng)的手工記賬模式，大大減少了財務(wù)人員的手工勞動。相應(yīng)的企業(yè)必須調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建與財務(wù)管理信息化相適應(yīng)的組織架構(gòu)。比如財務(wù)管理的信息化建設(shè)，突出了全員參與，這就需要企業(yè)各個部門的參與。為了有效推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)成立財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。采取獨立運作的模式，從而實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

　　2、加強財務(wù)數(shù)據(jù)共享

　　為解決企業(yè)過度依賴軟件開發(fā)商的問題，有效解決財務(wù)管理系統(tǒng)模塊功能兼容造成的“信息孤島”問題，加強軟件平臺建設(shè)，減少對軟件開發(fā)商的依賴。比如企業(yè)采取自主開發(fā)和外包相結(jié)合的方式來掌握財務(wù)管理信息系統(tǒng)的控制權(quán)。企業(yè)根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，選擇相應(yīng)的財務(wù)軟件供應(yīng)商，并通過簽訂合同明確后續(xù)服務(wù)規(guī)則。建立數(shù)據(jù)交換平臺。為解決企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享性差的問題，企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)交換平臺，通過構(gòu)建數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享。

　　3、完善財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理體系

　　鑒于財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題的負面影響，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理體系:建立完善的內(nèi)部控制制度，加強數(shù)據(jù)訪問授權(quán)管理。為了減少財務(wù)管理信息化的安全問題，企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)訪問授權(quán)機制，明確各崗位的具體職責(zé)，并根據(jù)不同的工作崗位賦予其具體的權(quán)限，建立嚴格的內(nèi)控評估體系。企業(yè)建立了嚴格的內(nèi)部控制制度，但為了提高內(nèi)部控制質(zhì)量，企業(yè)需要加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的績效考核，構(gòu)建量化指標(biāo)。

　　三、泛普軟件財務(wù)信息管理系統(tǒng)的價值

　　1、規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理

　　經(jīng)過多年的發(fā)展，財務(wù)信息化已經(jīng)從最初的提高財務(wù)工作效率，幫助財務(wù)人員擺脫繁重的體力勞動，發(fā)展成為科學(xué)合理的財務(wù)管理方法和先進有效的資金預(yù)算管理、財務(wù)成本控制管理、會計管理等財務(wù)信息化控制手段。

　　2、有效的財務(wù)預(yù)測

　　財務(wù)信息具有信息量巨大、信息覆蓋面廣、信息流動靈活快捷的特點，可以提高企業(yè)應(yīng)對市場突發(fā)事件的能力，減少不利因素造成的損失，幫助企業(yè)做出正確的財務(wù)預(yù)測和判斷，調(diào)整和完善投資決策。

　　3、打破傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式

　　不斷變化的市場競爭環(huán)境對財務(wù)分析和會計提出了更高的要求。隨著財務(wù)工作強度和復(fù)雜程度的提高，迫切需要打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理，建立由成本管理、專項資金管理、固定資產(chǎn)和流動資金管理組成的科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理。

　　4、實現(xiàn)財務(wù)集中管理提供信息

　　它不僅可以整合公司信息，還可以起到企業(yè)管理的作用。企業(yè)財務(wù)管理的重點是資金管理。財務(wù)信息管理可以做好籌資工作，解決資金短缺問題，提高企業(yè)資金的使用效率。資金集中管理的另一個重要作用在于對下屬單位的財務(wù)管理決策進行監(jiān)督和控制，可以消除重大財務(wù)風(fēng)險帶來的隱患，從根本上控制投融資的隨意性。

　　總之，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為提高財務(wù)管理效率、降低財務(wù)風(fēng)險、促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的核心要素。財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開人、物、組織架構(gòu)和資金的支持。因此，在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)正視財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并針對企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題提出切實可行的解決方案，從而構(gòu)建高質(zhì)量的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。