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農(nóng)業(yè)財務項目管理系統(tǒng)
農(nóng)業(yè)財務管理是對農(nóng)業(yè)集體經(jīng)濟組織直接擁有和管理的各類資產(chǎn)的收入、使用和分配等一切財務活動的核算、計劃、監(jiān)督和控制。農(nóng)業(yè)財務管理的核心是維護集體經(jīng)濟組織及其成員的合法權(quán)益。加強農(nóng)業(yè)財務管理是服務社會主義新農(nóng)業(yè)建設的客觀需要,是規(guī)范村級財務管理的現(xiàn)實需要,是加強村級干部隊伍建設的制度需要。
一、農(nóng)業(yè)財務管理中存在的問題
1、財務制度不能有效執(zhí)行。在目前的農(nóng)業(yè)財務管理過程中,雖然建立了各種財務管理制度,但在具體實施過程中并不到位。這是因為財務預算制度、收支審批制度、信息披露制度等大部分財務制度無法有效化解。同時,部分財務人員自身業(yè)務素質(zhì)不高,無法嚴格按照相關(guān)制度做好相應的財務管理工作。農(nóng)業(yè)財務管理制度難以有效實施。
2、財務管理人員業(yè)務水平低,流動性大。農(nóng)業(yè)財務人員主要存在文化程度低,專業(yè)素質(zhì)不高。同時,很多年輕人不愿意到村里工作,導致村干部包括財務人員年齡偏大,老齡化問題突出。大部分財務人員在學習和培訓中理解不深,知識更新慢,不具備電算化會計的知識和技能。財務人員數(shù)量只有一個,會計工作與其他工作界限不清,財務工作的獨立性無法保證,存在嚴重的財務問題隱患。人員流動性大,變動頻繁,難以保證財務工作的有序銜接。
3、監(jiān)管不到位,亂花錢現(xiàn)象嚴重。由于農(nóng)業(yè)整體自治程度低,民主決策、公開透明有時形同虛設,導致監(jiān)督管理缺位,造成農(nóng)業(yè)財務管理中浪費支出的現(xiàn)象很多。比如存在一些問題,隨意發(fā)放工資獎金,財務賬目不實,收支不平衡等。雖然通過建立監(jiān)督機制和財務監(jiān)督隊伍加強了對農(nóng)業(yè)財務問題的監(jiān)督,但現(xiàn)實中很多地方存在“一言堂”現(xiàn)象,地方財務收支都由村支書或主任決定,沒有良好的權(quán)力約束機制
二、農(nóng)業(yè)財務項目管理的建議
1、完善并落實相關(guān)財務管理制度
不斷完善“村財鎮(zhèn)管”體制。鎮(zhèn)政府選派一名專職會計擔任村助理會計,負責現(xiàn)金收付和票據(jù)的初審,并將票據(jù)提交鎮(zhèn)財政所。同時成立村級財務管理小組,審核財務支出的真實性和合理性,并上報鎮(zhèn)財政所進行記賬管理。加強民主理財制度建設。提高村級財務管理的民主性和公開性,由村民代表大會決定重大事項,定期監(jiān)督檢查村集體資金的使用情況。堅持“一簽一批三審”制度。業(yè)務人員在財務票據(jù)上簽字,村委會主任審批,村報銷會計、村級監(jiān)督委員會小組、鎮(zhèn)財政所三方審核,通過實行“一簽一批三審”制度,審批流程有計劃、有序。
2、提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)
穩(wěn)定會計隊伍。農(nóng)業(yè)財務管理存在諸多弊端,很大一部分原因是財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高。要提高農(nóng)業(yè)財務管理的質(zhì)量和水平,就必須提高財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)。要選拔優(yōu)秀的財務人員,“通過多種形式的專業(yè)培訓、管理村財務和集體資產(chǎn)管理政策的業(yè)務培訓,提高村財務管理人員的工作能力和專業(yè)水平,提高隊伍素質(zhì)”;另一方面,要更加重視農(nóng)業(yè)財務管理,提高財務管理人員的地位和待遇。
3、加強村級財務的日常監(jiān)管
積極推行定期審計制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計部門要堅持對村級財務進行定期完整的審計。規(guī)模小的鄉(xiāng)鎮(zhèn)原則上每年要對各村的財務收支進行審計,規(guī)模大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以每兩年審計一次。對農(nóng)業(yè)黨委書記、村主任的任免進行審計,要納入黨組織的議事日程,讓政府及時掌握村莊的財務管理情況,及時查處有問題的村莊。
三、泛普軟件-財務項目管理系統(tǒng)的作用
1、規(guī)范項目流程
企業(yè)可梳理項目類別,總結(jié)不同項目的流程規(guī)范,為每個類別的項目定義項目流程模板,設置對應的項目流程,作為同類別項目的標準。如一個企業(yè)有多種項目,即可設置多種不同的項目模板。當新建項目時,選擇對應的模板可直接匹配項目任務。不僅規(guī)范項目管理流程,還節(jié)省新建項目的時間。
2、快捷溝通
對于企業(yè)來說,項目需要多個部門協(xié)同完成,必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率,在項目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預設流程流轉(zhuǎn),清晰定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容,能一定程度提高工作效率,節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通,提升項目實施效率。
3、把控項目財務
項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預算構(gòu)成,還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本,幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預算成本的差異,并根據(jù)需要及時調(diào)整項目預算或項目計劃,有效控制項目資源的投入。
4、協(xié)同辦公
對于項目型企業(yè)來說,經(jīng)常涉及到外出辦公。通過移動辦公幫助項目團隊實現(xiàn)考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功能,提升辦公效率。
財務管理系統(tǒng)是一種面向價值信息和基于會計管理活動的系統(tǒng),是在計算機硬件和網(wǎng)絡環(huán)境下,采用現(xiàn)代信息處理技術(shù),對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送,完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務。財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。
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