財(cái)務(wù)項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)

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　　企業(yè)在開(kāi)展自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)候，其最為關(guān)鍵的目的為獲取高額的利潤(rùn)，為此企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)與管理都是圍繞這一活動(dòng)開(kāi)展。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)關(guān)鍵之中最為關(guān)鍵的核心所在，在企業(yè)自身發(fā)展、經(jīng)營(yíng)以及戰(zhàn)略決策的時(shí)候都具有較為重要的功能，只有科學(xué)的開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為，才會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

　　一、項(xiàng)目財(cái)務(wù)合同管理存在的問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目規(guī)劃缺乏科學(xué)性和合理性。項(xiàng)目在規(guī)劃階段對(duì)于項(xiàng)目的可行性分析往往基于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員的市場(chǎng)前景分析，集團(tuán)專業(yè)技術(shù)人員的工藝和技術(shù)可行性研究，然后由財(cái)務(wù)人員將上述分析形成的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)構(gòu)建形成項(xiàng)目財(cái)務(wù)模型，從而獲得項(xiàng)目的回報(bào)率等相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)內(nèi)外部因素分析，項(xiàng)目運(yùn)行模擬的多種可能性分析等都沒(méi)有納入財(cái)務(wù)建模的考慮范圍。

　　2、項(xiàng)目管理缺乏完善的內(nèi)部控制。企業(yè)關(guān)于項(xiàng)目管理的內(nèi)部制度建設(shè)不足，由于企業(yè)的迅速發(fā)展使得相應(yīng)的配套設(shè)施不能達(dá)到發(fā)展的要求，對(duì)于項(xiàng)目管理的具體流程，包括項(xiàng)目采購(gòu)，合同管理等方面的管理比較粗放，沒(méi)有形成細(xì)化的授權(quán)審批的流程。

　　3、項(xiàng)目管理和執(zhí)行職責(zé)劃分不清晰。企業(yè)現(xiàn)有已運(yùn)行項(xiàng)目的管理人員和新項(xiàng)目的建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)之間職責(zé)劃分不清晰，在項(xiàng)目建設(shè)期間存在現(xiàn)有管理人員由于掌握企業(yè)相關(guān)工藝的技術(shù)專長(zhǎng)，在沒(méi)有和項(xiàng)目建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分溝通的情況下現(xiàn)場(chǎng)改動(dòng)原有的局部設(shè)計(jì)方案，造成項(xiàng)目成本偏離或超出預(yù)算。

　　二、財(cái)務(wù)項(xiàng)目合同管理的措施

　　1、完善項(xiàng)目管理內(nèi)控機(jī)制和制度。

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全項(xiàng)目管理內(nèi)部控制機(jī)制，形成包括項(xiàng)目立項(xiàng)分析、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目變更授權(quán)與審批、項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算等環(huán)節(jié)的完整內(nèi)部管理體系。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守各種內(nèi)部控制制度的程序。由于新項(xiàng)目的技術(shù)支持要求，企業(yè)中原已完成項(xiàng)目的管理者往往需要與新項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)一起參與新項(xiàng)目的管理。因此，需要在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中與新項(xiàng)目的管理人員明確職責(zé)分工，確保相關(guān)人員的職責(zé)履行沒(méi)有交叉或重疊區(qū)域，并形成書(shū)面的制度文件規(guī)范相關(guān)行為。

　　2、完善項(xiàng)目預(yù)算管理，合理控制項(xiàng)目成本。

　　企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理的質(zhì)量，由于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的諸多不確定性，將極大地影響企業(yè)項(xiàng)目的成本控制、項(xiàng)目資金投入的合理性和資金使用的效率。企業(yè)應(yīng)建立健全項(xiàng)目預(yù)算管理制度，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)預(yù)算，并嚴(yán)格核實(shí)分析。企業(yè)可以基于項(xiàng)目預(yù)算跟蹤關(guān)鍵項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)，如項(xiàng)目成本預(yù)算比、項(xiàng)目資金實(shí)際預(yù)算比、項(xiàng)目完成率、項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際預(yù)算比等。并按月跟蹤關(guān)鍵項(xiàng)目指標(biāo)，形成月度項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告和重大項(xiàng)目事件報(bào)告。

　　3、加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，合理安排項(xiàng)目資金。

　　企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)人員應(yīng)在綜合分析比較各種融資渠道的資金成本的基礎(chǔ)上，選擇融資成本低的資金來(lái)源，并根據(jù)項(xiàng)目資金使用計(jì)劃及時(shí)安排資金使用，確保項(xiàng)目現(xiàn)金流能夠滿足項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的需要。項(xiàng)目資金使用計(jì)劃要具體分解到月，嚴(yán)格按照合同約定的付款結(jié)算時(shí)間和完整的付款證明文件安排資金使用。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)督促項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及時(shí)預(yù)見(jiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的變化，并按月定期以項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤報(bào)告的形式告知企業(yè)財(cái)務(wù)人員，以便財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的更新合理調(diào)度項(xiàng)目資金，避免因項(xiàng)目進(jìn)度更新不及時(shí)造成項(xiàng)目資金的無(wú)效占用，形成項(xiàng)目占用成本。

　　三、泛普軟件財(cái)務(wù)項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的好處

　　1、規(guī)范財(cái)務(wù)流程，提高管理水平。

　　通過(guò)構(gòu)建規(guī)范的財(cái)務(wù)流程管理體系，減少審批程序，強(qiáng)化管控體系，增強(qiáng)企業(yè)集中管控能力，可以有效提升財(cái)務(wù)管理水平。

　　2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賦能，提高工作效率。

　　智能記賬，精確記賬，減少財(cái)務(wù)人員高強(qiáng)度的審核記賬工作，解放勞動(dòng)力，使財(cái)務(wù)人員從信息處理員轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)經(jīng)理，提高工作效率。

　　3、動(dòng)態(tài)監(jiān)管資金，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　通過(guò)全面預(yù)算管理和資金動(dòng)態(tài)控制，對(duì)資金運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)管，從而實(shí)時(shí)掌控企業(yè)的資金狀況，充分發(fā)揮資金運(yùn)營(yíng)的價(jià)值，控制資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、高效的數(shù)據(jù)互聯(lián)，支持金融決策。

　　突破數(shù)據(jù)孤島，統(tǒng)一集中分散數(shù)據(jù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)聚合、整理和分析能力，為金融決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支持。

　　總之，企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)合同管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，涉及多個(gè)內(nèi)控環(huán)節(jié)和活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理周期相對(duì)較長(zhǎng)。在保證項(xiàng)目資金合理及時(shí)使用的前提下，對(duì)項(xiàng)目所消耗的各種資源和費(fèi)用進(jìn)行有效的計(jì)劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制，將企業(yè)項(xiàng)目管理與項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，降低項(xiàng)目管理成本，提高項(xiàng)目建設(shè)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。