項目財務部門信息化管理系統(tǒng)

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　　隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和健全，企業(yè)必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，必須對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、符合企業(yè)價值最大化的決策。財務管理信息化是指企業(yè)財務人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對企業(yè)流程重組，調(diào)動財務人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務信息資源，更好地組織企業(yè)財務活動，處理財務關(guān)系，從而實現(xiàn)企業(yè)財務目標的過程。

　　一、項目財務部門信息化管理存在的問題

　　1、信息化建設觀念差。對企業(yè)財務信息化建設缺乏正確的認識，認為手工操作已經(jīng)被計算機技術(shù)取代。就算用計算機計算財務數(shù)據(jù)，信息化建設也已經(jīng)完成了。從另一個角度來說，這也是現(xiàn)代管理理念缺失的具體體現(xiàn)。由于認識不足，財務信息化建設過程中出現(xiàn)了資金不足的問題，資金的制約阻礙了企業(yè)的財務信息化建設。

　　2、財務管理信息化能力低。隨著現(xiàn)代高科技的不斷創(chuàng)新，基于財務管理的信息應用技術(shù)的更新速度也在加快。但就企業(yè)發(fā)展而言，財務管理信息系統(tǒng)建設處于落后狀態(tài)，企業(yè)的首要任務是不斷改進和完善內(nèi)部管理和信息化建設。調(diào)查結(jié)果顯示，部分企業(yè)在完成階段性財務制度建設后，不愿投入過多資金，導致管理制度滯后，不能滿足管理的實際需要。

　　3、信息化建設機制不完善。財務管理的信息化建設需要相應管理系統(tǒng)的支持，輔以信息技術(shù)，從而全面提高企業(yè)的信息化水平。然而，在實際工作中，大多數(shù)企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)存在嚴重的弊端。無論是工作流程、組織架構(gòu)、職責分工、技術(shù)規(guī)范，都沒有明確的規(guī)定和要求，使得財務管理信息化建設沒有依據(jù)。

　　二、項目財務信息化管理對策

　　1、建立財務管理創(chuàng)新理念

　　管理層要真正認識到財務管理信息化建設的重要性，同時樹立正確的管理理念。想要做到這一點，相關(guān)協(xié)會和政府部門要充分發(fā)揮自身作用，通過多種形式幫助企業(yè)經(jīng)營者掌握財務管理信息化和管理知識，增強其創(chuàng)新意識。

　　2、實現(xiàn)財務信息集成化

　　企業(yè)與財務管理軟件的發(fā)展密切相關(guān)，兩者是相互影響、相互促進的關(guān)系，企業(yè)是財務軟件開發(fā)的立足點，而財務軟件的開發(fā)方向則要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實際。企業(yè)財務管理信息化建設的推進，為財務軟件行業(yè)創(chuàng)造了更多的發(fā)展機遇，由此可見，企業(yè)應當增強財務軟件公司的聯(lián)系，兩者根據(jù)自身需求，在實現(xiàn)技術(shù)更新的同時，更好地滿足企業(yè)管理需要。

　　3、健全信息化機制

　　企業(yè)要根據(jù)自身實際情況，建立相應的財務信息化管理機制，明確企業(yè)資源和財務信息化需求，合理設置信息化工作流程、組織架構(gòu)以及人員分工，要求不同崗位的財務人員充分了解財務信息化工作的流程，盡職盡責，切實做好自身工作，為企業(yè)財務信息化工作的后續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。企業(yè)要充分借鑒企業(yè)的財務信息化管理系統(tǒng)，學習其優(yōu)秀經(jīng)驗，通過調(diào)研探索出一條符合自身實際的信息化發(fā)展道路。并定期對自身財務工作實際進行考量，及時改進與完善，確保信息化系統(tǒng)的靈活性與實效性。

　　三、泛普軟件-財務信息化管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、實現(xiàn)閉環(huán)管理

　　業(yè)務的信息自動集成到信息化管理系統(tǒng)財務模塊，實現(xiàn)業(yè)務驅(qū)動財務。確保業(yè)務信息與財務信息的數(shù)據(jù)完整性。在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合，實時反饋，動態(tài)協(xié)調(diào)，降低成本，實現(xiàn)全面監(jiān)控管理。系統(tǒng)按照業(yè)務和財務管理顆粒度，直接從業(yè)務系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務類型數(shù)據(jù)，保障核算信息的完整，形成財務業(yè)務高度協(xié)同，杜絕中間加工環(huán)節(jié)，理順財務業(yè)務之間的責任與權(quán)限。

　　2、提高業(yè)務數(shù)據(jù)準確性

　　業(yè)務信息對接于財務，幫助公司及時、準確地編制合并報表，與財務系統(tǒng)高度集成，提高合并報表制作的準確性的。

　　3、加強業(yè)務反饋及時性

　　信息化管理系統(tǒng)的實施使財務信息的反饋從事后的反應轉(zhuǎn)變到業(yè)務事前、事中、事后的全面監(jiān)控。運用系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，可以全面及時地反饋信息，及時管控，推進企業(yè)管理會計的發(fā)展。

　　4、提供業(yè)務線索可溯性

　　打破財務與業(yè)務信息壁壘，充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)橫向集成、縱向貫通的優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的可視化，便于歷史追溯。

　　在信息時代，企業(yè)需要加強內(nèi)部財務信息系統(tǒng)的建設，利用信息技術(shù)提高公司的財務數(shù)據(jù)分析能力。通過信息挖掘技術(shù)，可以深度挖掘財務數(shù)據(jù)的價值，為公司的投資決策和管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。此外，公司還需要樹立財務信息管理的聯(lián)動意識，完善財務信息系統(tǒng)，加強企業(yè)財務信息管理，重視“復合型”人才的培養(yǎng)。對員工進行財務信息化知識的培訓，需要企業(yè)高層領(lǐng)導充分認識財務信息化對公司未來業(yè)務發(fā)展的意義。