項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門信息化管理系統(tǒng)

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　　隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和健全，企業(yè)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息，必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)流程重組，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源，更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程。

　　一、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門信息化管理存在的問題

　　1、信息化建設(shè)觀念差。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為手工操作已經(jīng)被計(jì)算機(jī)技術(shù)取代。就算用計(jì)算機(jī)計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，信息化建設(shè)也已經(jīng)完成了。從另一個(gè)角度來說，這也是現(xiàn)代管理理念缺失的具體體現(xiàn)。由于認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了資金不足的問題，資金的制約阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

　　2、財(cái)務(wù)管理信息化能力低。隨著現(xiàn)代高科技的不斷創(chuàng)新，基于財(cái)務(wù)管理的信息應(yīng)用技術(shù)的更新速度也在加快。但就企業(yè)發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)處于落后狀態(tài)，企業(yè)的首要任務(wù)是不斷改進(jìn)和完善內(nèi)部管理和信息化建設(shè)。調(diào)查結(jié)果顯示，部分企業(yè)在完成階段性財(cái)務(wù)制度建設(shè)后，不愿投入過多資金，導(dǎo)致管理制度滯后，不能滿足管理的實(shí)際需要。

　　3、信息化建設(shè)機(jī)制不完善。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要相應(yīng)管理系統(tǒng)的支持，輔以信息技術(shù)，從而全面提高企業(yè)的信息化水平。然而，在實(shí)際工作中，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在嚴(yán)重的弊端。無論是工作流程、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、技術(shù)規(guī)范，都沒有明確的規(guī)定和要求，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒有依據(jù)。

　　二、項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)策

　　1、建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念

　　管理層要真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，同時(shí)樹立正確的管理理念。想要做到這一點(diǎn)，相關(guān)協(xié)會(huì)和政府部門要充分發(fā)揮自身作用，通過多種形式幫助企業(yè)經(jīng)營者掌握財(cái)務(wù)管理信息化和管理知識(shí)，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)。

　　2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化

　　企業(yè)與財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展密切相關(guān)，兩者是相互影響、相互促進(jìn)的關(guān)系，企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的立足點(diǎn)，而財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)方向則要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，為財(cái)務(wù)軟件行業(yè)創(chuàng)造了更多的發(fā)展機(jī)遇，由此可見，企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)系，兩者根據(jù)自身需求，在實(shí)現(xiàn)技術(shù)更新的同時(shí)，更好地滿足企業(yè)管理需要。

　　3、健全信息化機(jī)制

　　企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制，明確企業(yè)資源和財(cái)務(wù)信息化需求，合理設(shè)置信息化工作流程、組織架構(gòu)以及人員分工，要求不同崗位的財(cái)務(wù)人員充分了解財(cái)務(wù)信息化工作的流程，盡職盡責(zé)，切實(shí)做好自身工作，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的后續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)要充分借鑒企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，學(xué)習(xí)其優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，通過調(diào)研探索出一條符合自身實(shí)際的信息化發(fā)展道路。并定期對(duì)自身財(cái)務(wù)工作實(shí)際進(jìn)行考量，及時(shí)改進(jìn)與完善，確保信息化系統(tǒng)的靈活性與實(shí)效性。

　　三、泛普軟件-財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理

　　業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)集成到信息化管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)。確保業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)完整性。在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合，實(shí)時(shí)反饋，動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)，降低成本，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控管理。系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理顆粒度，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)類型數(shù)據(jù)，保障核算信息的完整，形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同，杜絕中間加工環(huán)節(jié)，理順財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的責(zé)任與權(quán)限。

　　2、提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

　　業(yè)務(wù)信息對(duì)接于財(cái)務(wù)，幫助公司及時(shí)、準(zhǔn)確地編制合并報(bào)表，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)高度集成，提高合并報(bào)表制作的準(zhǔn)確性的。

　　3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)反饋及時(shí)性

　　信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施使財(cái)務(wù)信息的反饋從事后的反應(yīng)轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。運(yùn)用系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，可以全面及時(shí)地反饋信息，及時(shí)管控，推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。

　　4、提供業(yè)務(wù)線索可溯性

　　打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息壁壘，充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)橫向集成、縱向貫通的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化，便于歷史追溯。

　　在信息時(shí)代，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，利用信息技術(shù)提高公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。通過信息挖掘技術(shù)，可以深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，為公司的投資決策和管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。此外，公司還需要樹立財(cái)務(wù)信息管理的聯(lián)動(dòng)意識(shí)，完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理，重視“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)。對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的培訓(xùn)，需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化對(duì)公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的意義。