項(xiàng)目管理系統(tǒng)怎樣管理供應(yīng)商

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 　　大型建造類工程項(xiàng)目中一般會涉及各種類型的供應(yīng)商，主要包括：國內(nèi)的或海外的，單個(gè)部件的或成套系統(tǒng)類的，重要核心部件類或附屬配套類的，工程設(shè)計(jì)服務(wù)、系統(tǒng)集成或簡單勞務(wù)類的。針對不同類型的供應(yīng)商需要采用不同的方式和流程進(jìn)行管理。

　　一、供應(yīng)商管理體系和流程的建立

　　一個(gè)運(yùn)作良好的企業(yè)，對日常項(xiàng)目業(yè)務(wù)中涉及的主要設(shè)備、物料及服務(wù)采購應(yīng)立穩(wěn)定的合格供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商的管理一定要體系化、制度化、流程化。建立穩(wěn)定合格的供應(yīng)商庫，企業(yè)在大型建造類工程項(xiàng)目競標(biāo)時(shí)，主要設(shè)備、物料和服務(wù)采購成本可以精確核算，投標(biāo)價(jià)格有可靠的成本計(jì)算依據(jù)，可有效降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目中標(biāo)實(shí)施時(shí)，項(xiàng)目執(zhí)行的技術(shù)方案符合度、實(shí)施進(jìn)度及質(zhì)量能得到最大程度的保證，有效降低項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，提高客戶滿意度。

　　二、目標(biāo)供應(yīng)商的選擇和確定

　　項(xiàng)目管理整體實(shí)施計(jì)劃的制訂是首要的工作，其中項(xiàng)目采購管理計(jì)劃是重要的組成部分，項(xiàng)目組開始對項(xiàng)目中使用的全部設(shè)備、物料和服務(wù)進(jìn)行采購合同談判簽署及下訂單。

　　1、目標(biāo)供應(yīng)商的選擇數(shù)量確認(rèn)

　　根據(jù)采購標(biāo)的市場供應(yīng)專業(yè)范圍和程度，詢價(jià)的供應(yīng)商一般最少2家，但一般不要超過5家。太多的供應(yīng)商詢價(jià)沒有實(shí)際意義，而且增加后續(xù)選擇工作的復(fù)雜度。對篩選后的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書(RFQ)，詢價(jià)書一般最少包括四項(xiàng)內(nèi)容：詢價(jià)范圍(采購標(biāo)的、數(shù)量、詢價(jià)截止時(shí)間 、報(bào)價(jià)有效期要求等)、采購標(biāo)的技術(shù)建議書、采購商務(wù)協(xié)議模版和模版格式，如報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表格，技術(shù)和商務(wù)偏離表模版。

　　2、供應(yīng)商的選擇比較方法

　　供應(yīng)商的比較不能僅僅根據(jù)其簡單報(bào)價(jià)，應(yīng)采取綜合比較法或全成本比較法?？筛鶕?jù)以往項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備一個(gè)評價(jià)表，評價(jià)表包括價(jià)格(價(jià)格組成分類比較)、技術(shù)符合度、商務(wù)條件、交期、質(zhì)量、使用維護(hù)成本、質(zhì)保服務(wù)能力、備件供應(yīng)等維度，賦予各維度不同權(quán)值打分比較。

　　3、最終供應(yīng)商的確定

　　供應(yīng)商的最終選擇可由采購部門組織，由項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量參加，根據(jù)評審表的結(jié)果確定中選供應(yīng)商。如幾個(gè)供應(yīng)商結(jié)果接近，可由項(xiàng)目經(jīng)理做最后決定。

　　4、采購合同或協(xié)議的簽署

　　采購合同或協(xié)議的技術(shù)規(guī)格和商務(wù)條件一般不低于供應(yīng)商的詢價(jià)答復(fù)函的承諾。必要時(shí)，采購部門可組織各相關(guān)職能部門與供應(yīng)商進(jìn)行采購協(xié)議的談判，確定最終的技術(shù)和商務(wù)條款。

　　三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)怎樣管理供應(yīng)商

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決施工企業(yè)中供應(yīng)商信息無法共享、合格供應(yīng)商數(shù)量不足等痛點(diǎn)問題，減輕供應(yīng)商篩選工作量，提高企業(yè)快速響應(yīng)能力。

　　1、供應(yīng)商名錄智能生成

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)合供應(yīng)商資質(zhì)信息及信用信息，基于審驗(yàn)規(guī)則，智能化生成合格供應(yīng)商名錄。

　　2、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商推薦

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商考核結(jié)果，形成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，幫助企業(yè)快速找到最佳供應(yīng)商。

　　3、供應(yīng)商預(yù)警管理

　　根據(jù)服務(wù)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、服務(wù)、違約等問題，及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息或載入黑名單，為供應(yīng)商質(zhì)量監(jiān)控提供平臺支撐。

　　4、開放式企業(yè)窗口

　　通過企業(yè)窗口，供應(yīng)商可以看到自己的評價(jià)信息和當(dāng)前合作情況，促進(jìn)供應(yīng)商優(yōu)化提升。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供供應(yīng)商準(zhǔn)入及資質(zhì)審驗(yàn)等功能，通過供應(yīng)商資質(zhì)審驗(yàn)、供應(yīng)商信用評分等標(biāo)準(zhǔn)化的評審流程，自動篩選出合格供應(yīng)商，幫助企業(yè)快速定位優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。