材料供應商項目管理系統(tǒng)

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　　隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)都獲得了巨大的機遇。在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)要想占據(jù)優(yōu)勢，獲得更好的經(jīng)濟效益，采購部門的效率對其影響很大。在采購部門的日常工作中，供應商管理水平是影響采購流程和結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵因素之一。但是，目前供應商管理還存在很多問題，很大程度上不能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　一、材料供應商管理過程中容易出現(xiàn)的主要問題

　　1、供應商選擇不合理。采購過程中的第一個問題是供應商的選擇。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)，就必須有一個好的供應商來提供所需的相關(guān)物料。然而，目前一些企業(yè)仍有傳統(tǒng)的采購觀念。只有在材料沒有的情況下，才會大力尋找相應的供應商，導致浪費了大量的時間和金錢，卻沒能及時找到所需的供應商。即使在規(guī)定的時間內(nèi)確定了供應商，由于沒有足夠的時間收集選定的供應商及相關(guān)產(chǎn)品信息，也容易導致供應商供應的產(chǎn)品不能完全滿足企業(yè)自身的生產(chǎn)需求。

　　2、沒有對供應商進行合理的分類管理。由于供應商的產(chǎn)品不同，在供應商管理過程中，企業(yè)要對不同類型的供應商進行明確合理的劃分，然后進行管理。傳統(tǒng)的供應商和企業(yè)主要表現(xiàn)在競爭和對立的關(guān)系商。在這種思想的影響下，很多企業(yè)通常不能區(qū)別對待供應商。但是從根本上來說，我們都知道，不同的供應商品對企業(yè)的重要性也是有很大差別的，所以供應商對企業(yè)的重要性也是不同的。

　　3、對供應商價值了解不多。許多中小企業(yè)認為采購只是企業(yè)進行日?；顒拥囊环N輔助職能，它只是在生產(chǎn)過程中為企業(yè)提供原材料。這導致企業(yè)對自身與供應商的關(guān)系缺乏全面的了解，更無法準確評估供應商對自身企業(yè)的影響，導致企業(yè)采購效率大幅下降。另外，很多企業(yè)在與供應商合作時，以自身利益為主要標準，很難與供應商保持長期的合作關(guān)系，使得供應商對自己的企業(yè)重視不夠，最終給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

　　二、解決材料供應商管理問題的有效措施

　　1、供應商選擇的有效措施

　　在對選擇的供應商進行評價時，除了對產(chǎn)品價格、交貨期、質(zhì)量、合格率等諸多因素進行專業(yè)評價外，還要關(guān)注供應商的企業(yè)信譽、管理能力、人員素質(zhì)、設備穩(wěn)定性、財務狀況、技術(shù)等。如果這些因素出現(xiàn)問題，供應就會出錯或中斷，因此對所選擇的供應商進行綜合評價可以有效減少風險的發(fā)生。

　　2、完善供應商的反饋機制

　　為了保證供應商管理的有效性，應對長期合作的供應商進行更有效的管理和監(jiān)督，增加企業(yè)與供應商之間信息溝通的流暢性，實現(xiàn)信息的及時共享。同時，企業(yè)可以利用相關(guān)網(wǎng)絡信息技術(shù)，建立與供應商信息交流的主界面，及時掌握供應商的所有信息，發(fā)現(xiàn)存在的問題，第一時間解決。此外，建立完善的績效評估指標，包括供應商質(zhì)量、供應、價格、支持和合作。

　　三、泛普軟件材料供應商項目管理系統(tǒng)帶來的好處有哪些

　　1、優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu)

　　通過使用材料供應商項目管理系統(tǒng)企業(yè)能不斷發(fā)掘和開發(fā)新的潛在供應商，并對正式供應商進行不斷的篩選管理，及時停止與授信額度低的供應商合作，有效提高企業(yè)的采購質(zhì)量。同時供應商結(jié)構(gòu)的優(yōu)化也減少了企業(yè)對某家供應商的依賴性，一旦出現(xiàn)問題還有多個備選方案，增加了采購的靈活性。

　　2、采購信息可追溯

　　使用人工的方式對供應商進行管理采購訂單信息難于和供應商進行關(guān)聯(lián)，且紙質(zhì)訂單在保存的過程中容易丟失，企業(yè)想對某家供應商的歷史價格等進行查看是非常困難的。而材料供應商項目管理系統(tǒng)能將每次采購中產(chǎn)品的類型、規(guī)格、價格等信息自動關(guān)聯(lián)到對應的供應商檔案中，企業(yè)在系統(tǒng)中根據(jù)條件就能查詢到需要了解的各項信息。

　　3、掌握對供應商的付款情況

　　不少企業(yè)在與供應商合作的過程中使用的都是階段性付款的方式，但有的供應商在交貨的過程中會出現(xiàn)延誤等情況，而財務部門經(jīng)常在未和采購部門進行溝通的情況下就按合同條款給供應商付款。使用材料供應商項目管理系統(tǒng)能實時查看企業(yè)的付款情況和供應商的出貨情況，有效避免錢到貨不到等情況的出現(xiàn)。

　　4、降低成本

　　材料供應商項目管理系統(tǒng)的使用減少了采購、財務等部門的工作量，同時對供應商的評審和管理流程更加的順暢，有效降低了人員管理的成本。另外采購渠道和信息來源的增加，能提供采購質(zhì)量和降低采購成本。

　　隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)要想獲得更好的經(jīng)濟利益，對供應商進行管理就是非常必要的。較好的供應商管理工作，不僅可以對企業(yè)成本有效降低，還能提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，并滿足現(xiàn)代社會中人們的實際需要，其對提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益，有著至關(guān)重要的實際意義。