材料供應(yīng)商項目管理系統(tǒng)

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　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都獲得了巨大的機(jī)遇。在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)要想占據(jù)優(yōu)勢，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益，采購部門的效率對其影響很大。在采購部門的日常工作中，供應(yīng)商管理水平是影響采購流程和結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵因素之一。但是，目前供應(yīng)商管理還存在很多問題，很大程度上不能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、材料供應(yīng)商管理過程中容易出現(xiàn)的主要問題

　　1、供應(yīng)商選擇不合理。采購過程中的第一個問題是供應(yīng)商的選擇。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)，就必須有一個好的供應(yīng)商來提供所需的相關(guān)物料。然而，目前一些企業(yè)仍有傳統(tǒng)的采購觀念。只有在材料沒有的情況下，才會大力尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，導(dǎo)致浪費了大量的時間和金錢，卻沒能及時找到所需的供應(yīng)商。即使在規(guī)定的時間內(nèi)確定了供應(yīng)商，由于沒有足夠的時間收集選定的供應(yīng)商及相關(guān)產(chǎn)品信息，也容易導(dǎo)致供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品不能完全滿足企業(yè)自身的生產(chǎn)需求。

　　2、沒有對供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類管理。由于供應(yīng)商的產(chǎn)品不同，在供應(yīng)商管理過程中，企業(yè)要對不同類型的供應(yīng)商進(jìn)行明確合理的劃分，然后進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的供應(yīng)商和企業(yè)主要表現(xiàn)在競爭和對立的關(guān)系商。在這種思想的影響下，很多企業(yè)通常不能區(qū)別對待供應(yīng)商。但是從根本上來說，我們都知道，不同的供應(yīng)商品對企業(yè)的重要性也是有很大差別的，所以供應(yīng)商對企業(yè)的重要性也是不同的。

　　3、對供應(yīng)商價值了解不多。許多中小企業(yè)認(rèn)為采購只是企業(yè)進(jìn)行日?；顒拥囊环N輔助職能，它只是在生產(chǎn)過程中為企業(yè)提供原材料。這導(dǎo)致企業(yè)對自身與供應(yīng)商的關(guān)系缺乏全面的了解，更無法準(zhǔn)確評估供應(yīng)商對自身企業(yè)的影響，導(dǎo)致企業(yè)采購效率大幅下降。另外，很多企業(yè)在與供應(yīng)商合作時，以自身利益為主要標(biāo)準(zhǔn)，很難與供應(yīng)商保持長期的合作關(guān)系，使得供應(yīng)商對自己的企業(yè)重視不夠，最終給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

　　二、解決材料供應(yīng)商管理問題的有效措施

　　1、供應(yīng)商選擇的有效措施

　　在對選擇的供應(yīng)商進(jìn)行評價時，除了對產(chǎn)品價格、交貨期、質(zhì)量、合格率等諸多因素進(jìn)行專業(yè)評價外，還要關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽、管理能力、人員素質(zhì)、設(shè)備穩(wěn)定性、財務(wù)狀況、技術(shù)等。如果這些因素出現(xiàn)問題，供應(yīng)就會出錯或中斷，因此對所選擇的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價可以有效減少風(fēng)險的發(fā)生。

　　2、完善供應(yīng)商的反饋機(jī)制

　　為了保證供應(yīng)商管理的有效性，應(yīng)對長期合作的供應(yīng)商進(jìn)行更有效的管理和監(jiān)督，增加企業(yè)與供應(yīng)商之間信息溝通的流暢性，實現(xiàn)信息的及時共享。同時，企業(yè)可以利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立與供應(yīng)商信息交流的主界面，及時掌握供應(yīng)商的所有信息，發(fā)現(xiàn)存在的問題，第一時間解決。此外，建立完善的績效評估指標(biāo)，包括供應(yīng)商質(zhì)量、供應(yīng)、價格、支持和合作。

　　三、泛普軟件材料供應(yīng)商項目管理系統(tǒng)帶來的好處有哪些

　　1、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)

　　通過使用材料供應(yīng)商項目管理系統(tǒng)企業(yè)能不斷發(fā)掘和開發(fā)新的潛在供應(yīng)商，并對正式供應(yīng)商進(jìn)行不斷的篩選管理，及時停止與授信額度低的供應(yīng)商合作，有效提高企業(yè)的采購質(zhì)量。同時供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的優(yōu)化也減少了企業(yè)對某家供應(yīng)商的依賴性，一旦出現(xiàn)問題還有多個備選方案，增加了采購的靈活性。

　　2、采購信息可追溯

　　使用人工的方式對供應(yīng)商進(jìn)行管理采購訂單信息難于和供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)聯(lián)，且紙質(zhì)訂單在保存的過程中容易丟失，企業(yè)想對某家供應(yīng)商的歷史價格等進(jìn)行查看是非常困難的。而材料供應(yīng)商項目管理系統(tǒng)能將每次采購中產(chǎn)品的類型、規(guī)格、價格等信息自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的供應(yīng)商檔案中，企業(yè)在系統(tǒng)中根據(jù)條件就能查詢到需要了解的各項信息。

　　3、掌握對供應(yīng)商的付款情況

　　不少企業(yè)在與供應(yīng)商合作的過程中使用的都是階段性付款的方式，但有的供應(yīng)商在交貨的過程中會出現(xiàn)延誤等情況，而財務(wù)部門經(jīng)常在未和采購部門進(jìn)行溝通的情況下就按合同條款給供應(yīng)商付款。使用材料供應(yīng)商項目管理系統(tǒng)能實時查看企業(yè)的付款情況和供應(yīng)商的出貨情況，有效避免錢到貨不到等情況的出現(xiàn)。

　　4、降低成本

　　材料供應(yīng)商項目管理系統(tǒng)的使用減少了采購、財務(wù)等部門的工作量，同時對供應(yīng)商的評審和管理流程更加的順暢，有效降低了人員管理的成本。另外采購渠道和信息來源的增加，能提供采購質(zhì)量和降低采購成本。

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)要想獲得更好的經(jīng)濟(jì)利益，對供應(yīng)商進(jìn)行管理就是非常必要的。較好的供應(yīng)商管理工作，不僅可以對企業(yè)成本有效降低，還能提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，并滿足現(xiàn)代社會中人們的實際需要，其對提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，有著至關(guān)重要的實際意義。