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施工進度計劃編制軟件
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一、利用進度編制軟件對施工計劃的調(diào)整
運用編制施工進度計劃的軟件,建立施工項目計劃,可以預(yù)見施 工階段存在問題。在施工開始施工之前的計劃階段,都可以利用進度編制軟件進行編制施工進度計劃,并進行論證所制定計劃 的可行性。進度編制軟件提供強大的視圖功能,利用軟件所提 供的“甘特圖”和“網(wǎng)絡(luò)圖”,可以在視圖上分析項目實施各階段的施 工特點和難點,并對這些結(jié)果進行研究,并對計劃進行調(diào)整,決策。
同時,利用項目管理軟件,還可以對項目進度計劃 根據(jù)實際情況進行的調(diào)整與優(yōu)化。施工項目是一個周期很長的項目, 在這么長的時間內(nèi),有很多不可預(yù)計的事情發(fā)生,例如,興盛名園基礎(chǔ) 工程完工以后,主體工程馬上就要開工,但有一些意外發(fā)生,由于施工 工程中使用商品混凝土,由于當時施工單位比較多,商品混凝土運送 不是很及時,致使有些施工部位出現(xiàn)停工等材料現(xiàn)象,致使工期延長。 如地下室第二施工段、第三施工段梁板混凝土澆筑工序等,由于出現(xiàn) 上述情況,是進度很難滿足計劃要求,利用進度編制項目管理軟 件對進度計劃進行調(diào)整與優(yōu)化,壓縮后面關(guān)鍵工作的工期,趕上計劃 進度。可以最大程度地降低了各施工階段可能出現(xiàn)的工期延誤。實現(xiàn) 了對施工過程的動態(tài)管理。而現(xiàn)在很多施工現(xiàn)場當工期出現(xiàn)延誤,一 般利用行政手段進行干預(yù),這種干預(yù)很大程度上依靠的是經(jīng)驗或增加 投入,科學(xué)性不高,而不是動態(tài)管理,管理效率較低。利用進度編制項目管理軟件后,依照管理軟件的運行程序,形成了“計劃一實 施一反饋一對比分析一修訂計劃一實施”的高效動態(tài)化管理。
二、利用進度編制軟件進行項目跟蹤和進度優(yōu)化
1、利用進度編制軟件進行項目跟蹤
在項目實施的過程 中,任何一個項目組成員都可以以項目組成員身份登錄。并且每個人 都可以查看自己的原有任務(wù)和新分配的任務(wù)。在登錄的時候可以對 已完成的工作進行更新,并可以提交到項目經(jīng)理處。對于新分配的任 務(wù),項目組成員有權(quán)利接受或拒絕,但如果是拒絕任務(wù),該任務(wù)要在 項目經(jīng)理接受拒絕后才會從項目列表中刪除。
施工過程中,項目經(jīng)理要不時的查看項目的實際進度,如果對任 務(wù)完成情況感到不是特別滿意,還可對項目進行必要的優(yōu)化。
軟件視圖可以添加進度線,藍色線條表示計劃進度,黑色線條為 實際進度,在視圖中添加了前鋒線,從中可以很明顯的看出施工的進 度是提前還是拖后。 通過進度跟蹤,項目部在施工期間非常快速的獲得實際進度信 息,通過和計劃進度的比較,得到進度是提前還是拖后,分析產(chǎn)生偏 差的原因,調(diào)整原來的計劃。與以往的傳統(tǒng)的進度管理相比,在軟件 的幫助下,項目部的每個部門都對變化快速的做出反應(yīng),迅速的做出 調(diào)整,對施工進度有很大的幫助。
2、利用關(guān)鍵路徑和時差調(diào)整進度
任何一個項目都是由若干 個相關(guān)的任務(wù)構(gòu)成,在各個任務(wù)之間存在各種相互聯(lián)系和制約的關(guān) 系,在執(zhí)行某些任務(wù)的時候,如果因故延誤,就會影響其他任務(wù)的執(zhí) 行,從而使整個項目不能按計劃工期完成,在項目的所有任務(wù)中,這 種直接對工期有影響的任務(wù)就是關(guān)鍵任務(wù)。在進度編制軟件 里,提供了 “計算多重關(guān)鍵路徑”的功能。
項目部根據(jù)所顯示的關(guān)鍵路徑,很快的掌握施工過程中的關(guān)鍵 任務(wù),落實到人,要求每一個管理者在施工過程中重點控制,防止延 誤工期。
在了解項目的關(guān)鍵路線之后,作為管理者還需要清楚的知道項 目中各個任務(wù)的自由時差和總時差,自由時差指的是一項任務(wù)在不 影響后續(xù)任務(wù)最早開始的前提下所具有的機動時間,總時差是一項 任務(wù)在不影響總工期的情況下所具有的機動時間。進度編制也 具提供了時差視圖。在甘特圖中時差以細條的形式顯示在任務(wù)的右 側(cè)。時差值顯示在甘特圖條形的附近。
有了關(guān)鍵路徑和時差,項目管理者可以很清楚的知道在整個項目中,哪些任務(wù)是重點控制的,哪些工作具有一定的機動時間。因為 對于施工項目來講,工序繁多,如果人工進行優(yōu)化,即使花費大量的 時間,也很難順利完成,由于在項目中應(yīng)用了管理軟件,項目部成員 大量減少了項目前期進行網(wǎng)絡(luò)計劃優(yōu)化的時間,既節(jié)省了時間也節(jié) 約了優(yōu)化所需要的費用。
3、通過增加資源縮短工期
通過增加關(guān)鍵任務(wù)的資源可以縮 短工期,在條件允許的情況下,增加關(guān)鍵任務(wù)的資源(相應(yīng)的成本也 會增加)可以使工期縮短。在增加資源的時候,應(yīng)該注意,增加的資源 數(shù)量不能大于最大可用資源量。增加資源必須是關(guān)鍵任務(wù)的資源,如 果關(guān)鍵任務(wù)縮短,可能變成非關(guān)鍵任務(wù)。在進度編制項目里,可 以通過分配資源窗口來增加資源。
4、項目結(jié)束階段
與人工相比,項目管理軟件的一個突出功能 是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速、簡便的生成許多報表和圖表, 如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。項目的結(jié)束階段,我們要獲取 必要的資料和一些必要的報表、進度編制給我們提供必要的平 臺,根據(jù)不同的需要,報表的形式也可以根據(jù)不同的需要編制不同的 格式,使用非常靈活。對于項目的參與方,需要各方面的報表,我們可 以根據(jù)需要來整理各種報表。
三、結(jié)論
從工程實例可以看出,應(yīng)用市場上比較常見的進度編制管理軟件對施工過程進行跟蹤管理,在不增加施工企業(yè)資金投入、不 需引進專業(yè)管理方面人才的情況下,在企業(yè)現(xiàn)有的條件下就能完成, 在成本基本不變的情況下,企業(yè)能收到更好的效益。 施工單位在項目的實施過程中應(yīng)用項目管理軟件,不但可以大 大提高施工的管理水平,還可以增強進度計劃的可行性。
總的來說, 作為一個項目組織,能夠較好的加強成本管理,提高資源的有效配 置,提高施工企業(yè)的競爭能力,是企業(yè)生存發(fā)展的必然和前提。
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