項目進度管理系統定制

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　　計劃的實施過程伴隨著整個建設過程，不斷循環(huán)，直到建設項目完工或在保證工程質量、不增加支出的情況下縮短工期、提前完工。項目階段是實施階段，進度計劃是這一階段的重要內容之一，它不僅影響建設目標的實現和建設項目的未來收益，而且影響項目計劃能否規(guī)范有效地實施項目的實施要按照嚴格的質量標準進行。如果沒有嚴格控制質量，很可能會出現返工和成本增加的情況。在項目項目進度控制階段，各相關部門應相互配合，系統地控制項目，以確保工期的實現。

　　一、項目進度管理存在的不足

　　1、項目進度計劃問題，在編制項目進度計劃時，一定要注意工作順序和各單項工作的邏輯關系，合理安排資源，避免短時間內工作安排過于集中，資源配置不合理的現象。特別要避免過度遺漏的現象，盡量充分考慮將項目方案的制定貫穿于整個工程的各個環(huán)節(jié)，以免在項目過程中造成過多的旁站工作和突發(fā)工作，對項目方案的正常實施造成影響，比如項目前準備階段缺乏控制，工期計劃的先天缺陷難以實現，造成一系列項目問題。

　　2、項目進度與資源配置計劃不協調。資源的合理配置在很大程度上決定了項目進度的實施到完成。人力資源配置、物資資源配置和各種設備的合理安排是資源配置的重要組成部分。在規(guī)劃項目模式時，要充分考慮項目進度的部署，兩者要相互參照，同時運行，這樣做出來的項目進度項目計劃才有意義，項目進度計劃才有基本保證。資源的合理配置非常重要。

　　3、項目實施過程不嚴謹。大量的人力、物力、財力、設備等。需要在建設過程中投入。只有制定科學嚴謹的項目方案，項目項目才能達標。但在項目實施過程中，項目材料采購計劃執(zhí)行不到位、人員配置不合理、項目設備不足、技術攻關不及時等因素都可能導致工期的延誤。隨著建設項目技術含量的不斷提高，項目企業(yè)必須不斷加大技術研發(fā)力度，以保證建設項目的順利開展,有必要加強對項目實施過程的管理。

　　二、項目進度管理的有效措施

　　1、合理安排項目進度

　　合理的項目進度需要合理的資源配置和合理的工作安排來協調。編制項目進度計劃時，應在系統的、有機的理念指導下進行，使項目進度計劃具有系統性和動態(tài)性。既要注意計劃的編制，又要注意計劃的動態(tài)調整，對項目進度要進行多方案的比選，使項目進度有利于提高工程質量，文明項目，合理縮短工期，避免

　　2、做好項目進度計劃和人員

　　在進度計劃的制定過程中，既要注意項目總體計劃目標的指導作用，又要密切關注周圍環(huán)境的變化對進度計劃實施的影響。要根據項目建設的具體性質和要求，科學合理地分階段、分步驟、分人分任務，做到科學規(guī)劃、科學指導、科學實施。保證資金、材料的供應和人員的到位，制定科學規(guī)范的進度計劃，擁有一支團結拼搏的隊伍，提供充足的后勤保障，是保證項目進度按計劃順利實施和運行的重要前提和保證。

　　3、加強項目實施管理

　　根據項目項目計劃制定科學的材料采購計劃，綜合考慮市場供應波動、價格周期變化等因素，提高采購計劃的預見性。對于低值易耗材料，應適當增加采購量，避免因采購量不足而影響正常項目。同時需要注意的是，工序完成后，未使用的和可用的材料要及時回收，提高材料利用效率。優(yōu)化人員配置。對于工程量較大的建設項目，建設單位應在加強自身工人管理的基礎上，加強優(yōu)秀項目人員和管理人員的引進。

　　三、泛普軟件-項目進度管理系統定制的好處

　　1、合理利用項目資源

　　人力是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目管理的重點和難點。員工忙閑狀態(tài)的可視化查詢和調度。在任務分配過程中，可以根據員工的項目經驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據項目需要啟用自主管理，實現智能人力資源配置。團隊項目進度管理系統定制可以透明地呈現項目的啟動、計劃、實施、監(jiān)控、收尾等關鍵階段，拆分每個階段的任務、可交付成果和時間節(jié)點，明確分工的負責人，清晰地控制項目的整體健康狀況。

　　2、預算和成本管理

　　項目進度管理系統可以計算項目實施過程中付出的人工成本和時間成本，并根據相應的自定義公式運行成本函數，從而計算出整個項目的實際成本與預算的對比分析，并顯示整個項目的費用。

　　3、促進部門之間的溝通

　　對于企業(yè)來說，項目需要多個部門的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目實施過程中按照系統預設的流程，明確界定各部門的權限和工作內容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內部溝通成本。通過即時通訊功能實現內部溝通，提高項目實施效率。

　　4、提高項目本身的經濟效益

　　通過對時間和成本的控制，項目進度管理系統定制可以最大限度地提高項目的經濟效益，保證公司的良性發(fā)展。項目經理需要對每個項目進行良好的管理，以確保公司利益的最大化。

　　項目進度管理系統能夠在一定程度上幫助企業(yè)更加精細化的管理，比如可以通過將項目內容、時間、物資的細化，合理化配置資源，確保項目的人、物、力、財等資源能夠最大限度的發(fā)揮作用。如果是傳統的管理模式，由于需要人工傳達，手工審批，其工作效率是無法提高的，并且還會影響企業(yè)的工作進度，而使用項目進度管理系統，那么就能夠強化監(jiān)督，從而大大提升效率，讓管理更加有效迅速。